2.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Cùng quản lý nguyên liệu với phòng tài vụ còn có phòng vật t và phân x- ởng.
* Phòng vật t: có nhiệm vụ quản lý các vật t bao gồm vật t chính, phụ tùng và phế liệu là tổ chức mua sắm, sử dụng và bảo quản vật t.
Quá trình nhập: khi có nhu cầu nhập vật liệu, tiếp liệu tại phòng vật t trình danh sách vật liệu cần mua và báo giá cho giám đốc và trởng phòng duyệt sau đó xuống phòng tài vụ xin lĩnh tiền tạm ứng để mua vật t hoặc trả tiền sau.
Khi vật t mua về nhập kho, ban kiểm nghiệm gồm những ngời phụ trách cung tiêu, thủ kho, ngời giao hàng sẽ tiến hành kiểm tra vật t dới sự chứng kiến của tiếp liệu và thủ kho rồi phòng vật t lập biên bản nghiệm thu vật t. Căn cứ vào hóa đơn biên bản kiểm nghiệm, tiếp liệu phiếu nhập kho gồm 2 liên: 1 liên do tiếp liệu giữ và 1 liên do thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi chuyển lên phòng kế toán. Mẫu số 4: Đơn vị XNĐMHN Phiếu nhập kho Số 970 Chứng từ nhập xuất Nhật ký chung Bảng phân bổ vật liệu theo giá HT
Bảng phân bổ vật liệu theo giá thực tế
Ngày 20 tháng 5 năm 2005
Nợ TK 152 Có TK 331 - Họ tên ngời giao hàng: Ông Bảo
- Theo hóa đơn số 44859 ngày 29 tháng 4 năm 2005 của Công ty Da giày Việt Nam.
Nhập tại kho: Tiệp STT Tên, nh n hiệu quyã
cách phẩm chất vật t
phẩm chất
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo
chứng từ
Thực nhập
A B C D 1 2 3 4