Hệ thống bộ máy quản lý của xã hội mang tính chất tập trung và thông qua nhiều cấp hệ thống quản lý của xí nghiệp bao gồm 1 Giám đốc, 4 phó giám đốc và hệ thống các phòng ban.
Giám đốc: Chịu trách nhiệm chỉ đạo và quản lý chung tất cả mọi việc trong xí nghiệp.
Phó giám đốc tổng hợp: phụ trách và quản lý các phòng chức năng Phó giám đốc sửa chữa: phụ trách các phân xởng sửa chữa đầu máy
Phó giám đốc phụ trách vật t, nhiên liệu: phụ trách việc quản lý vật t nhiên liệu và các tổ dịch vụ.
Phó giám đốc vận tải: Phụ trách công việc tải hành khách, hàng hóa và quản lý hai phân đoạn vận dụng ở Hà Nội và Yên Viên.
Phòng thống kê kế hoạch: là phòng có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, phụ trách việc lập và theo dõi thực hiện kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính của xí nghiệp.
Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ lao động của xí nghiệp, các công tác liên quan đến định mức lao động, tiền lơng, tiền thởng cho công nhân.
Phòng tài vụ: Quản lý tiền và hàng của xí nghiệp dới sự lãnh đạo của kế toán trởng, tham mu cho giám đốc về kế hoạch chi tiêu và quản lý vốn, trực tiếp trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
Chuyên đề tốt nghiệp
Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về công tác bảo vệ trật tự an ninh xí nghiệp, công tác quân sự, phòng cháy chữa cháy, công tác văn th, đánh máy, quản lý nhà ở…
Phòng kỹ thuật: là phòng quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất của xí nghiệp, tham mu cho giám đốc những đề tài, sáng kiến cải tiến hớng dẫn công nghệ sửa chữa đầu máy ở các xí nghiệp.
Phòng KCS: trực tiếp kiểm tra các chi tiết, phụ tùng gia công, công việc lắp ráp các bộ phận của đầu máy đợc sửa chữa từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối.
Phòng hóa nghiệm: Chịu trách nhiệm phân tích mẫu nhiên liệu, dầu, mỡ và các hóa chất của xí nghiệp.…
Phòng vật t điều độ: Tham mu cho giám đốc về kế hoạch và mua sắm vật t phụ tùng cho công tác sửa chữa đầu máy của xí nghiệp. Ngoài ra, phòng còn quản lý về tiến độ sửa chữa xây dựng và chỉ đạo thực hiện tiến độ sửa chữa đầu máy.
Phòng y tế: có nhiệm vụ chăm lo sức khỏe cho cán bộ CNV toàn xí nghiệp.
Sơ đồ bộ máy hoạt động của xí nghiệp đầu máy Hà Nội
Nguyễn Huyền Trân
Giám Đốc
Phó giám đốc Vận tải
Phó giám đốc
tổng hợp Vật tư - Dịch vụPhó giám đốc Phó giám đốcsửa chữa Xí nghiệp Hà Lào Phân xư ởng vận dụng Hà Nội Trạm đầu máy Đồng Đăng Trạm đầu máy Hải Phòng Phòng thống kê kế hoạch Phòng tổ chức lao động Phòng tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng hoá nghiệm Phòng KCS Phòng Y tế Phòng hành chính tổng hợp Phòng vật tư điều độ Phân xưởng Nhiên liệu Các tổ dịch vụ
Phân xưởng sửa chữa đầu máy D12E
Phân xưởng sửa chữa đầu máy
TY7
Phân xưởng sửa chữa đầu máy
Đổi Mới Phân xưởng cơ khí phụ tùng
Phân xưởng cơ khí điện nước
Chuyên đề tốt nghiệp