II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
2. Duyệt yêu cầu xuất hàng
3. Xuất hàng, lập PNK 3
4. Ghi thẻ, sổ 4 5
7. Bảo quản, lưu huỷ 6 6
Cụ thể: trong trường hợp xuất sang kho nội địa đối với các thành phẩm bị tồn kho, phòng KDXNK sẽ lập báo cáo hàng xuất khẩu bị tồn kho lâu ngày chuyển sang cho phòng kế hoạch, căn cứ vào đó phòng kế hoạch lập yếu cầu xuất thành phẩm sang kho nội địa chuyển xuống cho thủ kho.
Còn trong trương hợp xuất mẫu, phòng KDXNK căn cứ vào thoả thuận đã ký kết với khách hàng lập yêu cầu xuất mẫu chuyển xuống cho thủ kho. Các yếu cầu xuất hàng này đều phải được giám đốc và kế toán trưởng xét duyệt trước khi chuyển xuống cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào các yêu cầu đó tiến hành xuất hàng rồi lập Phiếu xuất kho ghi vào cột 2 số lượng thực tế của từng thành phẩm, ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất. Phiếu Xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu ở phòng kế hoạch (nếu xuất sang kho nội địa) hoặc phòng XNK (nếu xuất mẫu); liên 2 thủ kho giữ để ghi thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán; liên 3 chuyển cho kho nội địa (nếu xuất sang kho nội địa) hoặc giao cho người nhận hàng (nếu xuất mẫu).
1.3.2.2. Ở kho nội địa
Thành phẩm ở kho nội địa được xuất theo nhiều mực đích khác nhau. Tương ứng với từng trường hợp, thủ tục xuất kho có những đặc điểm riêng.
* Trường hợp xuất bán cho các đại lý: các đại lý muốn bán hàng của Công ty trước hết phải đến phòng KDNĐ để ký kết hợp đồng đại lý, trong đó quy định rõ các mặt hàng nhận bán đại lý, phương thức giao nhận hàng, phương thức thanh toán và hoa hồng đại lý. Khi có nhu cầu về mặt hàng nào đó, đại lý gửi bảng kê các mặt hàng theo yêu cầu đến phòng KDNĐ. Căn cứ vào bảng kê đó và hợp đồng đại lý, phòng KDNĐ lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại ly (biểu số 2.8) thành 3 liên.
Đơn vị: Công ty CP may Mẫu số 02 – VT
Thăng Long Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính
PHIẾU XUẤT KHO số 2/3 Ngày 7 tháng 3 năm 2006
Nợ:……….. Có:………...
Họ tên người nhận hàng: Cô Thảo Địa chỉ: phòng KD - XNK
Lý do xuất kho: xuất mẫu chào hàng Xuất tại kho: kho thành phẩm xuất khẩu
Xuất, ngày 7 tháng 3 năm 2006
Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Thủ kho căn cứ vào phiếu này tiến hành xuất hàng và cùng người nhânj hàng ký vào phiếu để xác nhận đã xuất đủ hàng. Liên 1 của phiếu dùng để lưu, liên 2 giao cho bên đại lý, liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên cho phòng kế toán ghi sổ.
Thủ tục lập và luân chuyển phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (PXKHGBĐL) được tóm tắc như sau:
Đại lý Thủ trưởng kế toán trưởng Phòng KDNĐ Thủ kho Kế toán thành phẩm STT Tên, nhãn hiệu quy
cách phẩm chất vật tư
Mă số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Bộ trượt tuyết Chiếc 01 01
2 P066 Chiếc 01 01
3 Áo Jacket 90565 Chiếc 01 01
4 Áo nỉ MT2 Chiếc 01 01
1. Ký hợp đồng đại lý 1 12. Lập bảng kê mua hàng 2