Cùng với sự phát triển của công ty thì việc thực hiện tốt các công tác nói chung và công tác kế toán nói riêng đặc biệt là kế toán tiền lương trong công ty thì kế toán tiền lương phải nắm vững được chức năng, nhiệm vụ và hiểu được tầm quan trọng của tiền lương trong công tác hạch toán cũng như phải có nghiệp vụ kế toán.
* Về đặc điểm tổ chức tài khoản kế toán.
Tại công ty CP Tam Kim nghiệp vụ sản xuất và bán hàng là chủ yếu, nhưng hệ thống tài khoản (Phụ lục2) nói chung Công ty đang sử dụng là chưa được hợp lý .
+ Ví dụ như TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước. Vì công ty có nhập khẩu hàng hoá nhưng trong hệ thống tài khoản của năm 2007 Công ty đã không chi tiết cho từng loại thuế GTGT của Công ty.
+ Về việc sử dụng tài khoản phục vụ cho công tác kế toán lương tại công ty. Ngoài TK 334 ra kế toán không sử dụng thêm bất cứ một TK nào khác để phục vụ cho việc thanh toán lương. Ngoài ra trong quá trình hạch toán để nắm rõ được số tiền lương của từng bộ phận công ty cũng nên chi tiết tiền lương phải trả cho từng lao động khác nhau như:
TK3341- Phải trả Công nhân viên. TK 3348- Phải trả người lao động khác.
+ Các tài khoản về chi phí. Hiện nay trong công ty chỉ mới dừng lại ở việc tập hợp chi phí cho từng cửa hàng và cho toàn công ty, kế toán công ty không theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí do đó bộ phận quản lý của công ty muốn có báo cáo về số liệu các khoản mục chi phí thì kế toán phải nhặt số liệu không đưa ra ngay được báo cáo để khắc phục tình trạng này kế toán cần kế toán cần yêu cầu các chi nhánh gửi bảng danh mục chi phí về công ty .
Trong điều kiện kinh tế ngày một phát triển để tồn tại và kinh doanh có hiệu quả Công ty cần chú trọng, quan tâm một số mặt chủ yếu như sau.
- Công ty nên xem xét lại nơi làm việc, trang bị những máy móc, thiết bị để đáp ứng hơn với yêu cầu của công việc.
- Công ty cũng cần đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên để bắt kịp với những thay đổi do Nhà Nước ban hành.
*Về lập bảng thanh toán tiền lương
Trong thanh toán lương nên chia làm 2 phần phụ cấp và khấu trừ. Trong cột khấu trừ phải phản ánh rõ tiền khấu trừ 5% BHXH, 1% BHYT nhằm làm rõ hơn tiền lương của công nhân viên.
Nếu Công ty phản ánh rõ số BHXH, BHYT khấu trừ vào lương của công nhân viên vào bảng thanh toán lương thì kế toán sẽ không cần lập Bảng tổng hợp phần chi lương, khi đó Công ty sẽ thêm 2 cột BHXH,BHYT vào bảng quyết toán lương sẽ được đưa vào bảng chi lương. Sau đó dựa vào số liệu cột tổng cộng trong sổ chi lương để đưa vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương căn cứ để ghi sổ cái TK 334, TK 338. Công ty nên sử dụng đúng quỹ lương. Nếu có thể tốt nhất công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung.
* Về việc sử dụng kế toán máy
Do đặc điểm của hình thức Nhật ký chứng từ là đa dạng và phức tạp về sổ sách nhưng ưu điểm là có sự đối chiếu giữa các sổ để đảm bảo cho sự chính xác của công tác kế toán và phù hợp với kế toán thủ công. Do vậy với việc trang bị máy vi tính, công ty nên thay đổi hình thức sổ nhật ký chứng từ bằng hình thức sổ nhật ký chung vừa đơn giản vừa tận dụng tối đa sự tự động hoá.
* Về việc nâng cao vai trò của kế toán quản trị
Hiện nay công ty chỉ lập hệ thống báo cáo này mang nhiều ý nghĩa là thể hiện kết quả hoạt động chứ không tập trung vào mục tiêu là cung cấp thông tin cho người quản lý. Hơn nữa không thể lập một cách nhanh chóng khi người quản lý cần thông tin một cách nhanh nhất để đưa ra quyết định.
Chức năng của kế toán quản trị là lập kế hoạch tổ chức thực hiện kiểm tra đánh giá và ra quyết định. Kế toán quản trị nhấn mạnh cung cấp dữ liệu cho việc sử dụng nội bộ, tuy nhiên nó cũng đòi hỏi kế toán phải có kiến thức tổng hợp về kế toán và thống kê để xử lý thông tin thành dạng có thể sử dụng được.
* * * * *
Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công cụ quan trọng cho việc quản lý nền kinh tế cả vi mô lẫn vĩ mô. Nó vừa là công cụ hữu hiệu cho các nhà quản lý, vừa là chỗ dựa tin cậy cho người lao động.
Thông qua giai đoạn thực tập tại công ty CP Tam Kim, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, HĐSXKD của công ty đã có những chuyển biến tích cực. Tuy mới thành lập nhưng công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường trong nước. Trong những năm đầu, mặc dù lực lượng còn bé nhỏ, tay nghề còn non yếu, cơ sở vật chất chưa đầy đủ nhưng theo đường lối đổi mới của Đảng và nhà nước về thực hiện cơ chế quản lý, công ty đã trăn trở tìm tòi, định hướng cho mình một hướng đi đổi mới. Với quá trình biến đổi ấy, hệ thống công tác kế toán của công ty không ngừng hoàn thiện cả cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.
Vì thời gian thực tập không nhiều, khả năng bản thân còn hạn chế , nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong sự đóng góp ý kiến bổ sung của thầy cô giáo.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo
TS Nguyễn Hữu Ánh cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty CP Tam Kim đã giúp đỡ em hoàn thành tốt bản báo cáo thực tập này.
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY CP TAM KIM ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………. Hà nội, ngày 15 tháng 9 năm 2008 Kế toán trưởng (ký, họ tên)