Việc tính lương tại bộ phận quản lý ( khối văn phòng, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính……) được áp dụng theo hình thức tính lương theo thời gian
Lương thời
gian =
Hệ số lương x 450000
x Công thực tế được hưởng 26
Trong đó hệ số lương được quy định cho từng đối tượng. Ví dụ: • Giám đốc: 4,99
• Phó giám đốc: 4.26 • Trưởng phòng: 3,98 • ...
BỘ PHẬN QUẢN LÝ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trởng BTC)
BẢNG 2: BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 6/2008
TT HỌ VÀ TÊN Bậc
lương NGÀY TRONG THÁNG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 81 19 20 21 22 23 42 25 26 27 28 29 30 31 Số công hởng lơng thời gian 1 Nguyễn Thị Liên x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 2 Nguyên Văn Mạnh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25
3 Nguyễn Văn Long x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25
4 Nguyễn Thu Trà x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 5 Nguyễn Hồng Ngọc x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 6 Lưu Văn Thắng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 7 Hà Văn Minh x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 Cộng Ngày 2 tháng 07 năm 2008
Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt
(Ký ,họ tên) (Ký ,họ tên) (ký,họ tên)
Ký hiệu chấm công
Lương sản phẩm sp Thai sản TS Nghỉ lễ L
Lương thời gian x Tai nạn T Nghỉ không lương KL
Ví dụ: Chị Nguyễn Thị Liên trưởng phòng tổ chức hành chính có: - Hệ số lương là: 3.98
- Công thực tế được hưởng là: 25
Lương thời gian chị Nguyễn Thị Liên được hưởng:
Lương thời = 3,98 x 450000 26
Tương tự kế toán sẽ lập bảng lương ở bộ phận quản lý trong tháng 6/2008
BẢNG 3: BẢNG TÍNH LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ Stt Họ và tên Bậc lương Ngày công Lương thời gian Nghỉ 100% lương Nghỉ 75% lương Tổng số 1 Nguyễn Thị Liên 3,98 25 1,772,115 1,772,115 2 Nguyễn Văn Mạnh 3,62 25 1,566,346 1,566,346 3 Nguyễn Văn Long 3,45 25 1,492,788 1,492,788 4 Nguyễn Thu Trà 3,21 25 1,388,942 1,388,942 5 Nguyễn Hồng Ngọc 3.0 25 1,298,076 1,298,076 6 Lưu Văn Thắng 2,98 25 1,289,423 1,289,423 7 Hà Văn Minh 2,78 25 1,202,884 1,202,884 Cộng 8,600,574 8,600,574
2.2.3.2 Tính lương ở bộ phận trực tiếp sản xuất
Lương của một Công nhân SX = Lương theo thời gian + Lương theo sản phẩm
• Lương theo thời gian: được tính cho số ngày mà người công nhân đó nghỉ phép nhưng vẫn được hưởng lương theo thời gian
Lương thời = Hệ số lương x 450000 x Công thực tế được hưởng 26
Ví dụ: Công nhân Trần Thị Dung có: - Hệ số lương là: 2,74
- Công thực tế được hưởng là: 21
Lương thời gian Trần Thị Dung được hưởng = 2,74 x 450000 / 26 x 21 = 995,884 (VNĐ)
Đơn vi: Phân xưởng cơ khí 1 Bộ phận: Tổ nguội
BẢNG 4: BẢNG TÍNH LƯƠNG Tháng 6/2008
Stt Họ và tên Bậc lương Ngày công Lương thời gian Nghỉ 100% lương Nghỉ 75% lương Tổng số 1 Đỗ Duy Hưng 2,74 25 1,185,576 1,185,576 2 Trần Thị Dung 2,74 21 995,884 995,884 3 Đàm Văn Thành 2,74 25 1,185,576 1,185,576 4 Giang Thị Sinh 2,74 25 1,185,576 1,185,576 5 Ngô Trường Sơn 2 25 865,384 865,384 6 Nguyễn Giang Sơn 2 25 865,384 865,384 7 Nguyễn Khắc Hiệp 2,78 25 1,202,884 1,202,884
CÔNG TY CP TAM KIM BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số 02-LĐTL
BỘ PHẬN QUẢN LÝ Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Tháng 06/2008 ( Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Số
TT Họ và Tên lươngBậc Hệ số
Lương
sản phẩm Lương thời gian
Nghỉ, ngừng việc hưởng 100% lương Phụcấp thuộc quỹ lương Phụ cấp khác Tổng số Tạm ứng kỳ I
Các khoản phải khấu
trừ vào lương Kỳ II được lĩnh
Số SP
Số
tiền Số công Số tiền côngSố Số tiền BHXH (5%) BHYT (1%) Thuế TNCN
phải nộp Cộng Thực lĩnhKý nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 c 1 Nguyễn Thị Liên 3,98 25 1,772,115 1.260.000 88.000 17.000 2.927.115 2 Nguyên Văn Mạnh 3,62 25 1,566,346 250.000 78.000 15000 1.723.346
3 Nguyễn Văn Long 3,45 25 1,492,788 250.000 72.000 15.000 1655.788
4 Nguyễn Thu Trà 3,21 3,89 25 1,388,942 250.000 65.000 14.000 1.638.942 5 Nguyễn Hồng Ngọc 3.0 25 1,298,076 250.000 64000 13.000 1.548.076 6 Lưu Văn Thắng 2,98 25 1,289,423 260.000 63.000 13000 1.549.423 7 Hà Văn Minh 2,78 25 1,202,884 250.000 60.000 12.000 1.452.884 Cộng 175 8,600,574 12.780.574
nguầ (nguồn số liệu được lấy tại phòng kế toán công ty )
Tổng số tiền (viết bằng chữ ): Mười hai triệu bảy trăm tám mươi nghìn năm trăm bảy mươi tư đồng
Ngày 02 tháng 07 năm 2008
Bảng 6 : Bảng tổng hợp lương toàn công ty tháng 06/2008
TK 642 Lương thời gian Lương sản phẩm Phụ cấp Cộng lương Ban Giám đốc 26.850.000 PX lắp ráp1 7.431.400 33.185.150 40.616.550 Phòng tài vụ 12.002.000 PX lắp ráp 2 22.639.000 55.850.470 78.489.470 Phòng Nhân Chính 20.604.000 PX cơ khí 1 2.234.000 18.518.610 20.752.610 Phòng Kế hoạch 23.845.000 PX cơ khí 2 2.110.000 15.686.800 17.978.800 Phòng Kỹ Thuật 13.556.000 Phòng KCS 18.255.000 Cộng 34.414.400 123.423.030 157.837.430
2.2.4 Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương
BHXH, BHYT là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mỗi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng.
BHXH, BHYT là sự đảm bảo về vật chất cho người lao động trong và ngoài khu vực quốc doanh khi ốm đau, thai sản, tai nạn, hưu trí hoặc khi mất để góp phần ổn định đời sống của người lao động và gia đình trên cơ sở đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự bảo hộ của Nhà nước. Nói cách khác BHXH, BHYT là một hệ thống các chế độ mà mỗi người có quyền được hưởng phù hợp với những quy định về quyền lợi dựa trên các văn bản pháp lý của Nhà nước, phù hợp với điều kiện phát triển KT - XH và trình độ kinh tế nói chung của đất nước.
Ở nước ta, Nhà nước - người đại diện cho xã hội luôn chăm lo quyền lợi và đời sống cho người lao động trong đó có quyền lợi về BHXH, BHYT đã được ghi trong Hiến pháp của nước ta. BHXH, BHYT được áp dụng một cách rộng rãi cho mọi công nhân viên chức và đang dần dần áp dụng cho tất cả những người lao động trong và ngoài khu vực kinh tế Nhà nước. Chính sách BHXH, BHYT ở nước ta đang từng bước quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và đảm bảo đời sống tối thiểu cho người không còn lao động. Mọi người lao động có tham gia đóng BHXH, BHYT đều có quyền hưởng BHXH, BHYT. Đóng BHXH, BHYT là tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tượng và từng loại DN để đảm bảo cho người lao động được hưởng các chế độ BHXH, BHYT thích hợp. Phương thức đóng BHXH, BHYT dựa trên cơ sở mức tiền lương quy định để đóng BHXH, BHYT đối với mỗi người lao động.
Ngoài ra, để bảo vệ quyền lợi của mình trước giới chủ, người lao động đã lập ra tổ chức công đoàn. Tổ chức này chuyên trách việc đại diện cho
người lao động để thương thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân và giải quyết các tranh chấp bất công giữa chủ - thợ.
Nguồn kinh phí cho các hoạt động của tổ chức này lấy từ quỹ KPCĐ. Ở mỗi DN đều phải có tổ chức công đoàn để đại diện bảo vệ quyền lợi của người lao động và tập thể lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm các phương tiện làm việc cần thiết để công đoàn hoạt động. Người làm công tác công đoàn chuyên trách do quỹ công đoàn trả lương và được hưởng các quyền lợi và phúc lợi tập thể như mọi người lao động trong DN, tuỳ theo quy chế DN hoặc thoả ước tập thể.
Như vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán các khoản trích theo lương là rất quan trọng và cần thiết.
Hàng tháng hoặc quý kế toán Công ty, kế toán phân xưởng căn cứ vào các chứng từ hạch toán các khoản trợ cấp BHXH, BHYT và các khoản chi tiêu KPCĐ như danh sách lao động tham gia BHXH, danh sách lao động điều chỉnh mức lương, phụ cấp nộp BHXH tại Công ty để ghi sổ kế toán. Các bảng này là cơ sở để kiểm tra độ chính xác của bảng thanh toán tiền lương, đồng thời kết hợp với bảng thanh toán tiền lương để làm cơ sở kế toán tính ra số BHXH, BHYT phải nộp của mỗi cán bộ công nhân viên.
Bảng 7 : Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Tháng 6 năm 2008
STT Họ và tên Ngày tháng năm sinh
Số sổ BHX H Chức danh nghề nghiệp Tiền lương, phụ cấp nộp BHXH tháng 01 Tổng số nộp BHXH, BHYT Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu Ghi chú
Nam Nữ Lương cơ bản
Phụ cấp trich nộp BHXH
Tổng số Trong đó KV. Đ Đ
1 Nguyễn Thị Liên 15/08/1978 CL Nhân viên 1.51 100.717 004 2 Nguyên Văn Mạnh 20/09/1978 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 3 Nguyễn Văn Long 06/05/1979 CL Nhân viên 1.51 100.717 003 4 Nguyễn Thu Trà 26/04/1977 CL Nhân viên 1.51 100.717 004 5 Nguyễn Hồng Ngọc 18/12/1975 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 6 Lưu Văn Thắng 13/05/1982 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 7 Hà Văn Minh 24/07/1980 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 8 Trần Quang Minh 23/03/1983 CL Nhân viên 1.51 100.717 004
Bảng 8 : Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – Tháng 6/2008
Ghi có TK Đối tượng
sử dụng (ghi nợ TK)
TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Lương Các khoản phụ cấp Cộng có TK 334 KPCĐ <3382> BHXH <3383> BHYT <3384> TK 622 157.837.430 3.156.794 38.929.975 7.857.330 TK 641 21.308.000 426.160 1.409.100 187.880 TK 642 133.106.000 2.662.120 11.615.625 1.548.750 TK 3388 63.984.900 12.796.980 312.251.430 6.245.029 115.939.900 22.390.940
Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK ĐƯ Nợ Tháng 01 ……… Tháng 06 ………. Tháng 12 Cộng 111 980.306.800 112 835.908.380 141 300.000 3388 25.951.430 3338 642 Cộng số ps nợ 1.842.466.61 0 Tổng số ps có 312.251.430 Số dư cuối tháng Nợ Có 5.929.021.224
PHẦN 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TAM KIM
Công ty CP Tam Kim là một trong những công ty cổ phần hoá đi đầu tiên trong việc thực hiện xoá bỏ bao cấp kế hoạch hoá tập trung. Sau gần 11 năm hoạt động và phát triển, trải qua không biết bao nhiêu khó khăn, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể góp phần xây dựng đất nước trong thời kỳ đổi mới. Đối với ngành điện dân dụng, trong sự cạnh tranh khốc liệt, đa dạng thì công ty CP Tam Kim vẫn duy trì được SXKD, đảm bảo đời sống cho người lao động và hoạt động kingh doanh có lãi.
Hiện nay, công ty CP Tam Kim đang thực hiện chiến lược mở rộng địa hình sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường tại các khu vực miền trung có khu công nghiệp lớn. Đạt được kết quả như vậy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của ban lãnh đạo công ty và toàn bộ CBCNV của công ty. Hệ thống công ty là một hệ thống tương đối thống nhất và đồng bộ. Công tác quản lý ở các khâu sản xuất khá chặt chẽ, các sáng kiến, cải tiến về kỹ thuật được áp dụng giúp cho công ty giảm được rất nhiều sức lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Vì vậy, chiến lược kinh doanh của công ty là tập trung và đổi mới công nghệ sản xuất, phát huy sức sáng tạo của người lao động. Để thực hiện được điều đó một công tác quan trọng của công ty là kế toán lao động và tiền lương. Chế độ lao động tiền lương ở công ty được hình thành dựa trên những chế độ qui định, chính sách tiền lương của nhà nước.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim, em xin nêu một số nhận xét:
3.1 Những ưu điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim
* Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu mỗi kế toán có một trách nhiệm phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc. Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao không ngừng học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán. Việc tổ chức kế toán luôn đúng hẹn và rõ ràng. Với tình hình làm ăn có hiệu quả của công ty hiện nay không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh.
* Công tác quản lý nhân sự: Hàng ngày, CBCNV đi làm hay ra về đều phải qua phòng bảo vệ để dập “Thẻ chấm công” của mình. Dựa vào “Thẻ chấm công” của mỗi người kế toán tiền lương sẽ có đầy đủ các thông tin về thời gian đến công ty và ra khỏi công ty của từng người trong công ty để từ đó làm căn cứ tính lương cho mọi người.
* Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng: Hệ thống sổ sách chứng từ nhìn chung được ghi chép khoa học hợp lý. Trong quá trình hạch toán đã có sự vận dụng và lập các chứng từ một cách linh hoạt. Hình thức ghi sổ được sử dụng tại công ty là hình thức “ Nhật ký chứng từ” là phù hợp với đặc điểm, hoàn cảnh của công ty. Tận dụng những ưu điểm của hình thức này là: dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phòng, lãnh đạo công ty và kế toán trưởng luôn nắm rõ tình hình công ty và điều hành có hiệu quả. Việc bảo quản và lưu giữ các chứng từ của công ty theo đúng chế độ. Các chứng từ được bảo quản tại các phần hành và lưu trữ tại kho. Tất cả các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH đều được kế toán tập hợp vào chứng từ ghi sổ sau đó
vào sổ cái TK 334, TK 338.. Hệ thống sổ tài khoản phục vụ cho công tác kế toán tiền lương khá đầy đủ, số liệu ghi chép một cách trung thực khá khách quan và thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
* Hình thức trả lương cho CBCNV: Đối với công tác kế toán tiền lương công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng hành chính và hình thức trả lương sản phẩm cho khối sản xuất. Cách áp dụng hình thức trả lương này của công ty rất hợp lý đã gắn tiền lương với kết quả lao động, các chế độ thưởng phụ cấp để tạo cho công nhân có ý thức trách nhiệm tinh thần phát huy sáng tạo của công nhân.
Công việc thanh toán lương được thực hiện tương đối tốt. Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh thời gian số lượng, chất lượng lao động. Việc thanh toán lương luôn đúng kỳ hạn do có sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Mỗi phân xưởng có thống kê theo dõi tiền lương, kết quả lao động, tập hợp chứng từ ban đầu lập bảng thanh toán lương, thưởng gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và vào sổ kế toán, kế toán theo dõi các phòng ban tập hợp số liệu và ghi vào sổ sách chi tiết tương đối đầy đủ.
Việc xây dựng các định mức khoán về lương cho từng công đoạn sản phẩm đã giúp công ty quản lý và phân phối quỹ lương rất hiệu quả. Sử dụng định mức khoán công bằng, ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít, một phần nào đó đã kích thích công nhân có năng suất lao động cao hơn.
Bên cạnh đó việc trả lương thành hai kỳ đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động đáp ứng được yêu cầu của CBCNV. Ngoài ra việc trả lương thành hai kỳ đã làm phân tán thu nhập của CBCNV và từ đó phân tán nhu cầu đối với hàng hoá, tiêu dùng, làm cân đối cung cầu, giá cả hàng hoá sẽ không