BHXH, BHYT là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mỗi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng.
BHXH, BHYT là sự đảm bảo về vật chất cho người lao động trong và ngoài khu vực quốc doanh khi ốm đau, thai sản, tai nạn, hưu trí hoặc khi mất để góp phần ổn định đời sống của người lao động và gia đình trên cơ sở đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự bảo hộ của Nhà nước. Nói cách khác BHXH, BHYT là một hệ thống các chế độ mà mỗi người có quyền được hưởng phù hợp với những quy định về quyền lợi dựa trên các văn bản pháp lý của Nhà nước, phù hợp với điều kiện phát triển KT - XH và trình độ kinh tế nói chung của đất nước.
Ở nước ta, Nhà nước - người đại diện cho xã hội luôn chăm lo quyền lợi và đời sống cho người lao động trong đó có quyền lợi về BHXH, BHYT đã được ghi trong Hiến pháp của nước ta. BHXH, BHYT được áp dụng một cách rộng rãi cho mọi công nhân viên chức và đang dần dần áp dụng cho tất cả những người lao động trong và ngoài khu vực kinh tế Nhà nước. Chính sách BHXH, BHYT ở nước ta đang từng bước quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động và đảm bảo đời sống tối thiểu cho người không còn lao động. Mọi người lao động có tham gia đóng BHXH, BHYT đều có quyền hưởng BHXH, BHYT. Đóng BHXH, BHYT là tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tượng và từng loại DN để đảm bảo cho người lao động được hưởng các chế độ BHXH, BHYT thích hợp. Phương thức đóng BHXH, BHYT dựa trên cơ sở mức tiền lương quy định để đóng BHXH, BHYT đối với mỗi người lao động.
Ngoài ra, để bảo vệ quyền lợi của mình trước giới chủ, người lao động đã lập ra tổ chức công đoàn. Tổ chức này chuyên trách việc đại diện cho
người lao động để thương thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân và giải quyết các tranh chấp bất công giữa chủ - thợ.
Nguồn kinh phí cho các hoạt động của tổ chức này lấy từ quỹ KPCĐ. Ở mỗi DN đều phải có tổ chức công đoàn để đại diện bảo vệ quyền lợi của người lao động và tập thể lao động. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm các phương tiện làm việc cần thiết để công đoàn hoạt động. Người làm công tác công đoàn chuyên trách do quỹ công đoàn trả lương và được hưởng các quyền lợi và phúc lợi tập thể như mọi người lao động trong DN, tuỳ theo quy chế DN hoặc thoả ước tập thể.
Như vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán các khoản trích theo lương là rất quan trọng và cần thiết.
Hàng tháng hoặc quý kế toán Công ty, kế toán phân xưởng căn cứ vào các chứng từ hạch toán các khoản trợ cấp BHXH, BHYT và các khoản chi tiêu KPCĐ như danh sách lao động tham gia BHXH, danh sách lao động điều chỉnh mức lương, phụ cấp nộp BHXH tại Công ty để ghi sổ kế toán. Các bảng này là cơ sở để kiểm tra độ chính xác của bảng thanh toán tiền lương, đồng thời kết hợp với bảng thanh toán tiền lương để làm cơ sở kế toán tính ra số BHXH, BHYT phải nộp của mỗi cán bộ công nhân viên.
Bảng 7 : Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Tháng 6 năm 2008
STT Họ và tên Ngày tháng năm sinh
Số sổ BHX H Chức danh nghề nghiệp Tiền lương, phụ cấp nộp BHXH tháng 01 Tổng số nộp BHXH, BHYT Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu Ghi chú
Nam Nữ Lương cơ bản
Phụ cấp trich nộp BHXH
Tổng số Trong đó KV. Đ Đ
1 Nguyễn Thị Liên 15/08/1978 CL Nhân viên 1.51 100.717 004 2 Nguyên Văn Mạnh 20/09/1978 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 3 Nguyễn Văn Long 06/05/1979 CL Nhân viên 1.51 100.717 003 4 Nguyễn Thu Trà 26/04/1977 CL Nhân viên 1.51 100.717 004 5 Nguyễn Hồng Ngọc 18/12/1975 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 6 Lưu Văn Thắng 13/05/1982 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 7 Hà Văn Minh 24/07/1980 CL Nhân viên 1.51 100.717 006 8 Trần Quang Minh 23/03/1983 CL Nhân viên 1.51 100.717 004
Bảng 8 : Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – Tháng 6/2008
Ghi có TK Đối tượng
sử dụng (ghi nợ TK)
TK 334 - Phải trả công nhân viên TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Lương Các khoản phụ cấp Cộng có TK 334 KPCĐ <3382> BHXH <3383> BHYT <3384> TK 622 157.837.430 3.156.794 38.929.975 7.857.330 TK 641 21.308.000 426.160 1.409.100 187.880 TK 642 133.106.000 2.662.120 11.615.625 1.548.750 TK 3388 63.984.900 12.796.980 312.251.430 6.245.029 115.939.900 22.390.940
Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK ĐƯ Nợ Tháng 01 ……… Tháng 06 ………. Tháng 12 Cộng 111 980.306.800 112 835.908.380 141 300.000 3388 25.951.430 3338 642 Cộng số ps nợ 1.842.466.61 0 Tổng số ps có 312.251.430 Số dư cuối tháng Nợ Có 5.929.021.224
PHẦN 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TAM KIM
Công ty CP Tam Kim là một trong những công ty cổ phần hoá đi đầu tiên trong việc thực hiện xoá bỏ bao cấp kế hoạch hoá tập trung. Sau gần 11 năm hoạt động và phát triển, trải qua không biết bao nhiêu khó khăn, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể góp phần xây dựng đất nước trong thời kỳ đổi mới. Đối với ngành điện dân dụng, trong sự cạnh tranh khốc liệt, đa dạng thì công ty CP Tam Kim vẫn duy trì được SXKD, đảm bảo đời sống cho người lao động và hoạt động kingh doanh có lãi.
Hiện nay, công ty CP Tam Kim đang thực hiện chiến lược mở rộng địa hình sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường tại các khu vực miền trung có khu công nghiệp lớn. Đạt được kết quả như vậy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của ban lãnh đạo công ty và toàn bộ CBCNV của công ty. Hệ thống công ty là một hệ thống tương đối thống nhất và đồng bộ. Công tác quản lý ở các khâu sản xuất khá chặt chẽ, các sáng kiến, cải tiến về kỹ thuật được áp dụng giúp cho công ty giảm được rất nhiều sức lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao. Vì vậy, chiến lược kinh doanh của công ty là tập trung và đổi mới công nghệ sản xuất, phát huy sức sáng tạo của người lao động. Để thực hiện được điều đó một công tác quan trọng của công ty là kế toán lao động và tiền lương. Chế độ lao động tiền lương ở công ty được hình thành dựa trên những chế độ qui định, chính sách tiền lương của nhà nước.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim, em xin nêu một số nhận xét:
3.1 Những ưu điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim
* Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu mỗi kế toán có một trách nhiệm phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc. Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao không ngừng học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán. Việc tổ chức kế toán luôn đúng hẹn và rõ ràng. Với tình hình làm ăn có hiệu quả của công ty hiện nay không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh.
* Công tác quản lý nhân sự: Hàng ngày, CBCNV đi làm hay ra về đều phải qua phòng bảo vệ để dập “Thẻ chấm công” của mình. Dựa vào “Thẻ chấm công” của mỗi người kế toán tiền lương sẽ có đầy đủ các thông tin về thời gian đến công ty và ra khỏi công ty của từng người trong công ty để từ đó làm căn cứ tính lương cho mọi người.
* Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng: Hệ thống sổ sách chứng từ nhìn chung được ghi chép khoa học hợp lý. Trong quá trình hạch toán đã có sự vận dụng và lập các chứng từ một cách linh hoạt. Hình thức ghi sổ được sử dụng tại công ty là hình thức “ Nhật ký chứng từ” là phù hợp với đặc điểm, hoàn cảnh của công ty. Tận dụng những ưu điểm của hình thức này là: dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra, dễ phân công công việc trong văn phòng, lãnh đạo công ty và kế toán trưởng luôn nắm rõ tình hình công ty và điều hành có hiệu quả. Việc bảo quản và lưu giữ các chứng từ của công ty theo đúng chế độ. Các chứng từ được bảo quản tại các phần hành và lưu trữ tại kho. Tất cả các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH đều được kế toán tập hợp vào chứng từ ghi sổ sau đó
vào sổ cái TK 334, TK 338.. Hệ thống sổ tài khoản phục vụ cho công tác kế toán tiền lương khá đầy đủ, số liệu ghi chép một cách trung thực khá khách quan và thực hiện theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
* Hình thức trả lương cho CBCNV: Đối với công tác kế toán tiền lương công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho khối văn phòng hành chính và hình thức trả lương sản phẩm cho khối sản xuất. Cách áp dụng hình thức trả lương này của công ty rất hợp lý đã gắn tiền lương với kết quả lao động, các chế độ thưởng phụ cấp để tạo cho công nhân có ý thức trách nhiệm tinh thần phát huy sáng tạo của công nhân.
Công việc thanh toán lương được thực hiện tương đối tốt. Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh thời gian số lượng, chất lượng lao động. Việc thanh toán lương luôn đúng kỳ hạn do có sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Mỗi phân xưởng có thống kê theo dõi tiền lương, kết quả lao động, tập hợp chứng từ ban đầu lập bảng thanh toán lương, thưởng gửi lên phòng kế toán để kiểm tra và vào sổ kế toán, kế toán theo dõi các phòng ban tập hợp số liệu và ghi vào sổ sách chi tiết tương đối đầy đủ.
Việc xây dựng các định mức khoán về lương cho từng công đoạn sản phẩm đã giúp công ty quản lý và phân phối quỹ lương rất hiệu quả. Sử dụng định mức khoán công bằng, ai làm nhiều hưởng nhiều, ai làm ít hưởng ít, một phần nào đó đã kích thích công nhân có năng suất lao động cao hơn.
Bên cạnh đó việc trả lương thành hai kỳ đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động đáp ứng được yêu cầu của CBCNV. Ngoài ra việc trả lương thành hai kỳ đã làm phân tán thu nhập của CBCNV và từ đó phân tán nhu cầu đối với hàng hoá, tiêu dùng, làm cân đối cung cầu, giá cả hàng hoá sẽ không bị tăng lên.
3.2 Những nhược điểm của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim trích theo lương tại công ty CP Tam Kim
Bên cạnh những điểm mạnh đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn có những nhược điểm, hạn chế sau:
* Thứ nhất:
Do mỗi phân xưởng có cách tính thưởng riêng và tương đối phức tạp, chủ yếu là thủ công bên cạnh việc hỗ trợ của máy vi tính trong việc in bảng biểu. Kết quả tính toán đó được phòng tổ chức và kế toán kiểm tra nhưng chỉ là kiểm tra tương đối cho nên sẽ gây ra việc thiếu sót nhầm lẫn là không thể tránh được.
* Thứ hai:
Theo chế độ người lao động phải nộp 5% BHXH, 1% BHYT bằng cách khấu trừ vào lương nhưng ở bảng thanh toán tiền lương lại không có khoản trừ BHXH, BHYT.
Như vậy số tiền mà lao động nhận được đã không bị trừ đi số tiền BHXH, BHYT mà đáng lẽ ra họ phải đóng. Thực chất số tiền này đã được công ty lấy từ quỹ lương. Người lao động không phải đóng BHXH, BHYT nhưng vẫn được hưởng BHXH, BHYT.
Do BHXH, BHYT không được khấu trừ vào lương người lao động nên trong công ty còn tồn tại bảng tổng hợp phần chi lương nên tạo ra sự cồng kềnh trong sổ sách của kế toán lương.
* Thứ ba:
Hiện nay Công ty chỉ lập hệ thống báo cáo tài chính theo chế độ ban hành, chưa có hệ thống báo cáo quản trị về tiền lương do vậy chưa phục vụ đắc lực cho nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động lao động cũng như chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất kinh doanh.
*Thứ tư:
Với quy mô sản xuất lớn, trình độ của kế toán viên cao đáp ứng được nhu cầu của hình thức Nhật kí chứng từ mà công ty đang áp dụng. Vì đặc
điểm của hình thức Nhật kí chứng từ là sự phức tạp của sổ sách và phù hợp với kế toán thủ công nên mặc dù công ty có trang bị máy vi tính và điều đó hỗ trợ rất nhiều trong công tác kế toán, nhưng không phù hợp với hình thức Nhật ký chứng từ do không vận dụng được tối đa sự tự động hoá của máy vi tính, vì vậy kế toán viên vẫn phải kết hợp giữa kế toán thủ công với kế toán máy. Công tác hạch toán chi tiết phần lớn phải làm kế toán thủ công. Máy vi tính chỉ hỗ trợ trong việc làm kế toán tổng hợp.
* Thứ năm:
Hiện nay tiền lương nghỉ phép của CBCNV trong công ty không được trích trước. Trong một năm, số CBCNV nghỉ phép không được dều đặn, có tháng nghỉ ít , có tháng nghỉ nhiều do đó ảnh hưởng tới việc phân bổ tiền lương, đến thu nhập của người lao động
3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim khoản trích theo lương tại công ty CP Tam Kim
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lương.
Ta đã biết tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và của công ty cổ phần xuất nhập khẩu tiến phát nói riền. Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sản xuất và phát huy sự sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao.
Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lương sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ hưởng BHXH, các chế
độ khen thưởng, để sao cho quyền lợi của người lao động động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu , góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng.
Đối với những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Do đó, nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp nói chung là rất cần thiết và quan trọng nhưng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương nhận được thoả đáng thì người lao động sẵn sàng nhận công việc được giao trong điều kiện sức lực và trí tuệ