CAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG
2.2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp.
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu...được xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình. Thông thường thì tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng, chi phí NVL trực tiếp chiếm khoảng 50% giá thành công trình. Do đó, việc hạch toán kịp thời, đầy đủ và chính xác chi phí này sẽ giúp cho việc xác định được lượng tiêu hao, NVL trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng. Và đồng thời đây cũng chính là 1 căn cứ đặc biệt quan trọng để góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty.
Công ty cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng đã sử dụng TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp ” để hạch toán NVL trực tiếp như sau :
TK 6211 – Nhiên liệu. TK 6212 – Vật liệu nổ. TK 6213 – Vật tư phụ tùng. TK 6214 – Dầu mỡ phụ. TK 6215 – Phụ kiện khoan.
TK 6216 – Chi phí vật liệu xây dựng.
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là xây dựng và đầu tư hạ tầng, tiến hành thi công các công trình cho nên để thi công được một công trình thì phải cần đến nhiều loại NVL có nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hóa học cũng như yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy, việc phân loại NVL, xác định đúng NVL nào đặc biệt quan trọng là hết sức cần thiết, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới các khoản mục chi phí hình thành nên giá thành của công trình. Tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng, NVL trực tiếp được dùng cho thi công công trình rất đa dạng và phong phú bao gồm các loại sau:
Vật liệu xây dựng : Gạch ngói, sắt thép, xi măng... Nhiên liệu : xăng, dầu, mỡ bôi trơn...
Vật tư phụ tùng : Lọc thủy lực, má phanh, cút...
Phụ kiện khoan : Cần khoan tay, mũi khoan, cần khoan...
Vật liệu nổ : Thuốc nổ, kíp điện, dây dẫn nổ...và các vật liệu khác.
Do đặc thù của nghành xây dựng và tính chất của công việc nên đặc điểm tổ chức sản xuất thi công sẽ thay đổi sau mỗi công trình nên Công ty thường không có các kho chứa vật tư lâu dài để xuất cho thi công công trình mà đối với mỗi công trình Công ty thường tìm một nhà cung cấp NVL uy tín, tin tưởng và gần công trình xây dựng để hợp tác. Điều này không những giúp cho Công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển mà còn giúp cho Công ty hạn chế
được các khả năng hao hụt mất mát cũng như các rủi ro khác trên đường vận chuyển. Công ty thường quy định nhu cầu sử dụng NVL của các đội thi công công trình phải dựa trên giá thành dự toán hay định mức tiêu hao NVL.
Trình tự của việc nhập vật tư tại Công ty như sau: phòng kế hoạch – kỹ thuật viết giấy đề nghị tạm cấp kinh phí kèm theo kế hoạch mua vật tư cùng phiếu báo giá trình lên ban lãnh đạo Công ty để xin xét duyệt cấp vốn. Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi do kế toán thanh toán lập và có xác nhận đã chi tiền của thủ quỹ, kế toán thanh toán nộp các bản phân loại ghi có, ghi nợ TK 111, 112, 141 và ghi sổ chi tiết tiền mặt...sau khi nhận được tiền tạm ứng, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ tiến hành mua vật tư. Dựa trên hóa đơn GTGT hay phiếu giao hàng của nhà cung cấp, thủ kho nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm tra vật liệu thu mua về số lượng, chủng loại. Kế toán lập phiếu nhập kho ghi số lượng thực nhập vào phiếu và nhân viên phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm duyệt, ký xác nhận. Toàn bộ phiếu nhập kho phát sinh trong tháng sẽ được liệt kê vào bảng kê phiếu nhập vật tư của tháng đó.
Trình tự của việc xuất vật tư như sau: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư để thi công công trình, bộ phận nào có nhu cầu nhập vật tư thì lập phiếu xin lĩnh vật tư có chữ ký của người phụ trách bộ phận đó và xuống kho để lĩnh vật tư. Thủ kho lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên như sau:
Liên 1: lưu tại quyển.
CÔNG TY CAVICO VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG
PHIẾU XUẤT KHO Số 056
Ngày 25 tháng 12 năm 2007
Nợ TK 621 Có TK 152 Họ và tên người nhận : Nguyễn Xuân Hiếu
Lý do xuất : Phục vụ thi công dự án Sông Tranh
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Cần khoan R53 Cái 3 3 74.500 223.500
2 Tuyô cao áp Cái 2 1 32.000 32.000
3 Buly nén khí to Cái 1 2 1.570.000 3.140.000
……..
Tổng cộng 3.655.000
Phụ trách bộ phận sử dụng Phòng kế hoach kỹ thuật Người nhận Thủ kho
Biểu 2.1: Phiếu xuất kho
* Hạch toán chi tiết vật tư.
Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán NVL, phương pháp này giúp Công ty có thể theo dõi được NVL chính, NVL phụ cũng như tình hình sử dụng NVL tại Công ty một cách cụ thể rõ ràng và khoa học, đồng thời phương pháp này cũng giúp ích cho công tác quản lý vật liệu một cách dễ dàng hơn.
Theo như phương pháp này thì căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà kế toán công trường đã gửi lên trong tháng, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành khai báo số liệu vào phần mềm kế toán máy, từ đây số liệu được xử lý và máy tính lập nên báo cáo nhập vật tư, thiết bị hoặc báo cáo xuất vật tư thiết bị.
CÔNG TY CAVICO VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG Dự án Sông Tranh