PHẦNCAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG
3.1.1Những ưu điểm
Công ty cổ phần Cavico xây dựng Hạ tầng là một trong những thành viên có nhiều đóng góp cho Tổng công ty Cavico Việt Nam. Được thành lập vào năm mà ngành xây dựng của Việt Nam gặp nhiều khó khăn, khó khăn do giá trị sản lượng của toàn ngành giảm, khó khăn do chiụ sức ép cạnh tranh từ các công ty nước ngoài. Không đầu hàng với những khó khăn ấy, bằng bản lĩnh và sự nhạy bén của mình, Công ty đã tìm cho mình một hướng đi riêng, hướng tới một thị trường mới đó là Sơn La, nơi có nhiều tiềm năng cho ngành Xây dựng phát triển. Bằng các công trình có ý nghĩa kinh tế xã hội lớn như Quốc lộ 6A, Thủy điện Nậm Chiến, khu đô thị Chiềng Ngần, Đài tưởng niệm Lò văn Giá…, Công ty đã đem lại một bộ mặt mới cho Sơn La. Từ đây thương hiệu của Công ty đã được khẳng định trên thị trường, và Công ty đang tiếp tục bước những đi vững chắc trên con đường sự nghiệp rộng mở của mình.
Có được những thành tựu như ngày hôm nay là do sự nỗ lực, đoàn kết phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, của các phòng ban và các đội xây dựng tại các dự án. Đặc biệt có một phần đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Từ khi thành lập tới nay, phòng Tài chính Kế toán đã tổ chức thực hiện công tác kế toán rất hiệu quả với những ưu điểm sau:
Về bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 10 người, trong đó có 3 nhân viên kế toán dự án và 7 nhân viên tại văn phòng đảm nhận những phần
hành khác nhau. Việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy là rất phù hợp với đặc điểm ngành nghề mà Công ty đang tham gia.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, tạo được sự thống nhất trong các chỉ đạo của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán vận hành rất hiệu quả, đảm bảo cho công tác quản lý và sử dụng và tiết kiệm tài sản của Công ty.
Qua hơn 5 năm thành lập và phát triển Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh. Tất cả các nhân viên kế toán của Công ty đều có trình độ đại học, có nghiệp vụ chuyên môn vững chắc, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán máy đặc biệt là rất nhiệt tình hăng say trong công việc.
Về hệ thống sổ sách kế toán.
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ - tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính quy định. Tuy nhiên do áp dụng phần mềm kế toán máy để hạch toán nên trong hệ thống sổ sách kế toán của Công ty không có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng nên đã đáp ứng được mọi yêu cầu thông tin cũng như yêu cầu về quản lý giúp cho công tác kế toán giảm nhẹ và tăng hiệu quả trong công việc.
Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy.
Công ty áp dụng 2 phần mềm kế toán máy là Adsoft và ERP để phục vụ công tác kế toán. Qua thời gian sử dụng, 2 phần mềm này đã đáp ứng được yêu cầu về hạch toán và yêu cầu quản lý. Kế toán của Công ty đã giảm được một khối lượng lớn công việc nhờ sử dụng phần mềm kế toán máy. Kế toán nhập dữ liệu vào máy tính và máy tính sẽ lên sổ chi tiết và các chứng từ ghi sổ. Từ số liệu trên chứng từ ghi sổ, máy tính chuyển số liệu sang sổ cái
các Tài Khoản. Nhờ đó mà các thông tin được thể hiện đầy đủ trên sổ sách rõ ràng và khoa học.
Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã cho thấy nhiều ưu điểm nổi trội như: hệ thống sổ sách được thiết kế rõ ràng, khoa học, cung cấp đầy đủ thông tin định lượng và định tính. Ngoài ra, còn giúp cho người sử dụng đọc và hiểu được những chỉ tiêu kinh tế một cách nhanh chóng và rõ ràng. Bên cạnh đó nó cũng giúp cho kế toán tiết kiệm được thời gian và khối lượng công việc cần xử lý.
Về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng. Công ty sẽ tiến hành mở sổ tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung...khi bắt đầu thi công một công trình, chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ vào cuối kỳ cho các công trình. Nhờ việc tập hợp chi phí phát sinh ngay từ ban đầu cho từng công trình đã giúp Công ty theo dõi và quản lý và tính giá thành cho mỗi công trình được thuận lợi và chính xác hơn. Từ đó, giúp Công ty có kế hoạch sử dụng, tiết kiệm chi phí hạ giá thành hợp lí.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật tư, NVL. Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật. Khi có nhu cầu về vật tư bộ phận sử dụng vật tư sẽ viết giấy đề nghị cấp vật tư lên phòng thiết bị kỹ thuật, sau đó phòng thiết bị kỹ thuật sẽ xem xét và tiến hành cấp vật tư. Việc làm này đã giúp tiết kiệm chi phí kho bãi cũng như thất thoát vật tư cho Công ty. Để theo dõi từng loại vật tư xuất, nhập, tồn trong tháng theo thời gian phát sinh các nghiệp vụ, hàng tháng kế toán tiến
hành lập các báo cáo như: báo cáo xuất, nhập vật tư, báo cáo tồn vật tư, nhờ đó đảm bảo quản lý chặt chẽ vật tư xuất dùng.
- Về hình thức lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian nhằm đảm bảo tính hợp lí cũng như phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Công ty. Hình thức trả lương này đã tạo động lực cho công nhân tích cực lao động sản xuất, tăng năng suất lao động và tăng thu nhập. Từ đó cũng làm tăng trách nhiệm của công nhân trong công việc.
- Về hạch toán máy thi công: Công ty đã tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, cho phép việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào các khoản mục chi phí tương ứng như: chi phí vật tư, thiết bị phục vụ máy thi công được hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công lái máy thi công được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy thi công được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của từng công trình. Công ty đã giảm bớt TK theo dõi nhờ việc hạch toán này nhưng vẫn cung cấp kịp thời chính xác thông tin về chi phí sử dụng máy thi công.
Cuối năm tài chính Công ty sẽ tiến hành tính giá thành công trình. Mọi chi phí phát sinh trong năm được tập hợp lại sau đó kết chuyển sang TK 154 theo từng tháng. Giá trị sản lượng lũy kế để kế toán tính ra giá thành sản phẩm chính là số dư đầu tháng 12 trên TK 154, nhờ việc kết chuyển cũng như tập hợp chi phí chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành là tương đối thuận lợi.
Bên cạnh những ưu điểm trên, hoạt động kế toán tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng vẫn còn một số hạn chế còn tồn tại.