- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
22 BVIENP47 Bi viờn phi 4,7 Viờn
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty
Xuất phỏt từ một vài hạn chế đó nờu ở trờn, qua quỏ trỡnh thực tập tại đơn vị em xin được mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm đúng gúp vào việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp
Thứ nhất, cụng ty nờn bố trớ thờm một kho nữa để cú điều kiện bảo quản riờng thành phẩm và vật tư. Như vậy sẽ dễ dàng hơn trong cụng tỏc quản lớ hàng tồn kho núi chung và NVL núi riờng.
Thứ hai, NVL chớnh và NVL phụ nờn được phõn loại lại theo đỳng chức năng của nú cho phự hợp với thực tế sản xuất kinh doanh hiện nay, khụng nờn duy trỡ cỏch phõn loại cũ đó trở nờn khụng thớch hợp nữa. Theo đú tất cả những NVL cơ bản cấu thành nờn hỡnh thỏi vật chất của sản phẩm phải được phõn loại là NVL chớnh, những NVL khỏc gúp phần hoàn thiện sản phẩm sẽ được coi là NVL phụ.
Thứ ba, phiếu nhập kho nờn được lập và phờ duyệt trước khi thủ kho tiến hành nhập kho, khi đú việc đối chiếu số thực nhập sẽ chặt chẽ chớnh xỏc hơn.
Thứ tư, phiếu xuất kho nờn được lập bởi phũng kế toỏn sau khi phiếu yờu cầu xuất vật tư đó được duyệt, tiếp đú mới chuyển cho thủ kho, thủ kho sẽ xuất kho theo số lượng ghi trờn phiếu xuất và tiến hành ghi thẻ kho. Khi đú, sẽ cú sự theo dừi song song giữa phũng kế toỏn và kho đối với mọi nghiệp vụ xuất, tăng cường khả năng kiểm soỏt đối với cỏc nghiệp vụ xuất kho NVL.
Thứ năm, thủ kho nờn mở thẻ kho riờng biệt cho từng loại NVL khỏc nhau dự là số nghiệp vụ phỏt sinh khụng nhiều, từ đú sẽ giỳp trỏnh được những nhầm lẫn, sai sút trong cụng tỏc ghi chộp.
Thứ sỏu, bảng “Tổng hợp NVL xuất kho” nờn được in ra hàng thỏng để làm cơ sở đối chiếu giữa thủ kho và kế toỏn NVL, chứ khụng chỉ đối chiếu số liệu trờn mỏy tớnh.
Thứ bảy, căn cứ vào cỏc phiếu xuất được lập hàng ngày cho từng nghiệp vụ xuất, kế toỏn nờn cập nhật số liệu về NVL xuất kho vào phần mềm hàng ngày thay vỡ chỉ làm một lần vào cuối thỏng nhằm đảm bảo tớnh kịp thời trong việc theo dừi và cung cấp thụng tin cần thiết về NVL nhập xuất tồn trong đơn vị.
Thứ tỏm, TK 151 nờn được sử dụng để theo dừi hàng mua đang đi đường, đồng thời với việc sử dụng tài khoản này, thực trạng tài chớnh của doanh nghiệp cũng được phản ỏnh đầy đủ hơn, giỏ trị tài sản cũng như giỏ trị hàng tồn kho được theo dừi chớnh xỏc hơn. Ngoài ra, TK 157 cũng nờn được sử dụng để ghi nhận sản phẩm của doanh nghiệp được gửi bỏn ở cỏc cửa hàng giới thiệu sản phẩm thay vỡ chỉ theo dừi chi tiết trờn tài khoản 155. Như vậy sẽ phản ỏnh đỳng đắn hơn bản chất của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như tài khoản sử dụng.
Đồng thời TK 8211 cũng cần được sử dụng để ghi nhận chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp, như vậy mới phản ỏnh đỳng tớnh chất của thuế thu nhập doanh nghiệp, hơn nữa cũng tuõn theo quy định của chế độ hiện hành.
KẾT LUẬN
Vai trũ cũng như tầm quan trọng của NVL đối với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh là khụng thể phủ nhận, cỏn bộ kế toỏn cũng như cỏn bộ quản lớ tại cụng ty CP Điện cơ Hải Phũng đó nắm bắt khỏ rừ ràng vấn đề này, do đú cụng tỏc kế toỏn NVL tại đõy được thực hiện khỏ chu đỏo, khoa học. Vỡ vậy, NVL tại cụng ty được tổ chức, quản lớ, sử dụng và ghi chộp rất đầy đủ, chớnh xỏc đảm bảo cung cấp thụng tin hiệu quả cho hoạt động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại đơn vị, em đó được cỏc anh chị phũng kế toỏn cũng như cỏc phũng ban khỏc hướng dẫn rất nhiệt tỡnh, nhờ vậy em đó hỡnh dung được một cỏch khỏi quỏt về cụng tỏc kế toỏn trờn thực tế, từ đú cú những so sỏnh đối chiếu với những kiến thức đó được trang bị trong nhà trường và hoàn thành chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này.
Tuy nhiờn, do thời gian thực tập cũng như kiến thức và kinh nghiệm thực tế cũn hạn chế, chuyờn đề của em cú thể cũn nhiều sai sút, vỡ thế em rất mong cú được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ và cỏc anh chị trong cụng ty để giỳp em hoàn thiện bản chuyờn đề này.
Cuối cựng em xin trõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo trong Khoa Kế toỏn, đặc biệt là thầy Trần Quý Liờn đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành chuyờn đề. Em cũng trõn thành cảm ơn Ban lónh đạo cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Cổ phần Điện cơ Hải Phũng núi chung và cỏc anh chị ở phũng kế toỏn núi riờng đó tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt quỏ trỡnh thực tập này.