Quy mụ của mỗi doanh nghiệp là khỏc nhau, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cỳa mỗi doanh nghiệp cũng khỏc nhau do vậy mà việc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở mỗi Cụng ty cũng phải được thực hiện một cỏch linh hoạt và khụng giống nhau ở mỗi Cụng ty. Tuy nhiờn khi thực hiện cỏc biện phỏp hoàn thiện thỡ cỏc Cụng ty phải dựa trờn một vài cỏc nguyờn tắc sau đõy:
Trước hết việc hoàn thiện tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng trước hết phải dựa trờn cỏc quy định của Nhà nước Việt Nam núi chung và của chế độ kế toỏn núi riờng.
Bờn cạnh đú thỡ việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng phải phự hợp với đặc điểm cụ thể của từng Cụng ty trong từng thời kỳ, từng giai đoạn phỏt triển của Cụng ty. Núi chung thỡ việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở mọi Cụng ty đều nhằm một mục tiờu cuối cựng là nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty đú. Muốn thực hiện được điều đú thỡ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty phảỉ gắn liền với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như quy mụ của Cụng ty.
3.2.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật V ũng Áng
Về cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Như phõn tớch ở trờn thỡ chỳng ta thấy bộ mỏy của Cụng ty hiện nay làm việc vẫn rất hiệu quả. Tuy nhiờn để đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc. kịp thời cũng như giỏm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn cho Kế toỏn trưởng thỡ Cụng ty nờn tuyển thờm nhõn viờn kế toỏn và giao cho mỗi người chỉ nờn phụ trỏch một số phần hành cụ thể như thế hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn sẽ được nõng cao hơn. Điều này khụng những đảm bảo cho tớnh chuyờn mụn hoỏ cao trong bộ mỏy kế toỏn, trỏnh xảy ra nhầm lẫn của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong quỏ trỡnh làm việc do phải làm việc quỏ nhiều mà cũn đỏp ứng được yờu cầu của cụng ty trong quỏ trỡnh mở rộng sau này.Hiện nay cụng ty đang phải giao cho thủ quỹ kiờm nhiệm một phần cụng việc của kế toỏn tiền lương, như vậy là đó vi phạm nguyờn tắc kiờm nhiệm trong kế toỏn.
Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hiện nay cụng ty đang sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ, tuy nhiờn cụng tỏc vận dụng hỡnh thức này chưa đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ. Thực chất của hỡnh thức hạch toỏn mà cụng ty đang sử dụng là thực hiện theo
hỡnh thức hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Đú là hỡnh thức thứ 5 mà Bộ tài chớnh đó quy định trong quyết định số 15. Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức này đú là:
Hàng ngày kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng chứng từ cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng, biểu được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn. Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn, cỏc thụng tin được tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp ( Sổ Cỏi hoặc Nhật ký - Sổ Cỏi…) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
Cuối thỏng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khoỏ sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó được nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh khi đó in ra giấy.
Thực hiện cỏc thao tỏc để in cỏc BCTC theo quy định.
Hiện nay trỡnh tự ghi sổ kế toỏn của Cụng ty thực hiện về cơ bản là giống như trờn. Vỡ vậy, trong thời gian tới em nghĩ cụng ty nờn ghi nhận lại hỡnh thức hạch toỏn kế toỏn của mỡnh là hỡnh thức hạch toỏn trờn mỏy vi tớnh. Khi ghi nhận theo hỡnh thức này thỡ việc theo dừi kiểm tra đối chiếu số liệu của cụng ty giữa cỏc chứng từ sổ sỏch của Cụng ty với nhau sẽ dễ dàng hơn, đồng thời làm giảm nhẹ khối lượng cụng việc của kế toỏn.
Về hệ thống chứng từ sổ sỏch của Cụng ty
Ngoài ra đối với cỏc phiếu nhập kho thỡ cụng ty cú thể mở thờm một chứng từ ghi sổ để tập hợp cỏc phiếu nhập kho trong thỏng như vậy Cụng ty vẫn cú thể theo dừi hàng ngày số lượng nhập là bao nhiờu đồng thời phự hợp với hỡnh thức chứng từ ghi sổ mà cụng ty đang ỏp dụng.
Cụng ty khụng lập thẻ tớnh giỏ thành mà chỉ lập bảng tớnh giỏ thành. Bảng tớnh giỏ thành chưa cho thấy khỏi quỏt được tổng chi phớ cơ cấu của mỗi loại chi phớ trong 1 tấn dăm là bao nhiờu.
Bờn cạnh đú thỡ mặc dự cú hai loại sản phẩm nhưng Cụng ty lại mở cú một bảng tớnh giỏ thành điều này làm cho việc theo dừi cỏc sản phẩm khú khăn hơn. Vỡ vậy trong tương lai theo ý kiến của em Cụng ty nờn lập hai thẻ tớnh giỏ thành cho hai loại thành phẩm là dăm keo và dăm bạch đàn theo mẫu sau đõy: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Thỏng … năm … Tờn sản phẩm, dịch vụ :… Chỉ tiờu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục
CPNVTTT CPNCTT CPSXC
1. Chi phớ SXKD dở dang đầu kỳ 2.Chi phớ SXKD phỏt sinh trong kỳ 3.Chi phớ SXKD dở dang cuối 4. Giỏ thành sản phẩm trong kỳ 5.Giỏ thành 1 tấn dăm khụ
Ngày… thỏng…năm
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
(Ký, tờn) ( Ký, tờn)
Bảng biểu số 2.29: Thẻ tớnh giỏ thành
Hiện nay cụng ty mới chỉ lập bảng lương cho cụng nhõn viờn chứ chưa lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Cụng ty chỉ lập bảng này thỡ sẽ gõy khú khăn cho việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành. Vỡ vậy trong thời gian theo em thỡ Cụng ty nờn lập bổ sung Bảng này. Theo quyết định số 15 của Bộ Tài Chớnh thỡ bảng này cú mẫu như sau:
Thỏng… năm …
Số TT
TK Cú TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khỏc TK 335 Tổng cộng Lương Cỏc khoản khỏc Cộng KPCĐ BHXH BHYT Cộng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 TK 622 -Đội bốc xếp gỗ - Đội cõn - Đội quột dọn … 2 TK 627 3 TK 641 4 TK 642 5 TK 334 6 TK 338 … Cộng Ngày… thỏng…năm
Người lập bảng Kế toỏn trưởng
(Ký, tờn) ( Ký, tờn)
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về hệ thống bỏo cỏo
Như chỳng ta đó biết thỡ đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thỡ hệ thống bỏo cỏo quản trị đều cú một vai trũ rất quan trọng. Nú là căn cứ để cho cỏc nhà quản trị ra quyết định quản lý, điều hành kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiờn ở Cụng ty thỡ hệ thống bỏo cỏo mới chỉ dừng lại ở hệ thống bỏo cỏo tài chớnh cũn chưa cú hệ thống bỏo cỏo quản trị. Mặc dự để lập được hệ thống này thỡ khối lượng cụng việc của phũng kế toỏn sẽ tăng lờn đỏng kể tuy nhiờn trong thời gian tới em nghĩ Cụng ty vẫn nờn xõy dựng hệ thống này.
Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu chớnh
Để đảm bảo cho việc tập hợp chi phớ cho mỗi sản phẩm khụng bị nhầm lẫn và phức tạp cũng như để tiện cho việc theo dừi và kiểm soỏt mỗi loại sản phẩm thỡ cụng ty nờn:
Mở TK 152 - Nguyờn vật liệu trực tiếp thành hai tài khoản cấp 2 là: TK 1521 - Cõy keo
TK 1522 - Cõy bạch đàn
Và mở TK 155 - Thành phẩm thành hai TK chi tiết là: TK 1551- Dăm keo
TK 1552- Dăm bạch đàn
Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Để phự hợp với quy định của chế độ thỡ Cụng ty nờn hạch toỏn lại tiền ăn ca của cụng nhõn trực tiếp vào TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp chứ khụng nờn hạch toỏn vào TK 627- Chi phớ sản xuất chung. Mặc dự hạch toỏn như vậy thỡ tổng chi phớ sản xuất của Cụng ty vẫn khụng thay đổi nhưng chỳng ta khụng thấy được đỳng bản chất của chi phớ và làm như vậy là làm sai chế độ.
Về việc trớch trước tiền lương: hiện nay Cụng ty chưa tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn viờn. Trong trường hợp Cụng ty khụng cú điều kiện để bố trớ lao động trực tiếp nghỉ phộp tương đối đều đặn giữa cỏc kỳ hạch toỏn hoặc cú tớnh thời vụ thỡ kế toỏn cần phải dự toỏn tiền lương nghỉ phộp hay ngừng sản xuất theo kế hoạch của họ để tiến hành trớch trước. Tiền lương này sẽ tớnh vào chi phớ của cỏc kỳ hạch toỏn theo số dự toỏn. Mục đớch của việc làm này là khụng làm thay đổi giỏ thành đột ngột khi cú quỏ nhiều cụng nhõn cựng nghỉ đồng loạt trong một kỡ hạch toỏn hoặc để bự đắp tiền lương cho họ trong thời gian ngừng sản xuất cú kế hoạch. Cỏch tớnh tiền lương nghỉ phộp năm của từng lao động sản xuất như sau:
Khi tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp hoặc ngừng sản xuất cú kế hoạch của lao động trực tiếp, kế toỏn sẽ ghi như sau:
Nợ TK 622 – Chi phớ NCTT Cú TK 335 – Chi phớ phải trả
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Để đảm bảo cho việc tớnh giỏ thành được thực hiện đỳng theo chế độ sthời gian tới:
Mức trớch trước tiền lương của CNSXTT Tiền lương chớnh phải trả cho CNSXTT trong kỳ Tỷ lệ trớch trước theo kế hoạch = x x Tổng số tiền lương chớnh kế
hoạch năm của CNTT Tỷ lệ trớch trước TL lương ngừng nghỉ sx theo KH năm của NCTT 100% =
Cụng ty khụng nờn hạch toỏn toàn bộ chi phớ của bộ phận nhà ăn và bộ phận bảo vệ vào TK 627 - Chi phớ sản xuất chung mà phải phõn bổ cả cho bộ phận quản lý tức là nờn hạch toỏn một phần vào chi phớ đú vào TK 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Hiện nay, Cụng ty đang hạch toỏn tiền lương của đội trưởng cỏc đội vào TK 622 - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tuy nhiờn việc hạch toỏn này khụng đỳng theo quy đinh của chế độ. Để hạch toỏn đỳng chuẩn mực chế độ hiện hành thỡ cụng ty cần phải phõn bổ cỏc chi phớ này vào chi phớ sản xuất chung 6271 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng.
KẾT LUẬN
Như vậy, cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú vị trớ quan trọng trong quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp đặc biệt đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ cũng như phản ỏnh kết quả của sản phẩm sản xuất ra. Việc tổ chức hạch toỏn thế nào cho hiệu quả, thuận lợi, phản ỏnh đỳng nhất tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất của doanh nghiệp là tựy vào từng đơn vị cụ thể. Mỗi doanh nghiệp cú điều kiện cũng như đặc điểm, nhu cầu quản lý cụ thể khỏc nhau, do đú trờn cơ sở chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm đơn vị lựa chọn cỏc hỡnh thức, phương phỏp hạch toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của mỡnh.
Trờn cơ sở những kiến thức đó học được cựng với thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ, giỏ thành tại cụng ty Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng em đi sõu vào nghiờn cứu đề tài “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng”. Bài viết của em phản ỏnh thực trạng cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng, thụng qua đú em đó mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty. Tuy nhiờn do kiến thức cũn hạn chế và thời gian tiếp cận thực tế chưa thật nhiều nờn bài viết khụng trỏnh khỏi những sai sút. Em rất mong cú sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo cựng cỏc ban.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn TS.Trần Quý Liờn và cỏc anh cỏc chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng đó tận tỡnh, hướng dẫn, giỳp đỡ em hoàn thành tốt chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của mỡnh.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Cỏc tài liệu của cụng ty VIJACHIP VA.
2. Luận văn của cỏc anh chị khoỏ 43, 44, 45.
3. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh của PGS.TS Nguyễn Văn
Cụng, Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dõn.
4. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh doanh nghiờp của trường Đại học Kinh tế
Quốc Dõn năm, Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dõn, năm 2006. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});