Do đặc điểm sản xuất trờn và do đối tượng tập hợp chi phớ đồng nhất với đối tượng tớnh giỏ thành nờn Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp( giản đơn). Theo phương phỏp này thỡ chi phớ thực tế phỏt sinh bao nhiờu sẽ tớnh vào giỏ thành bấy nhiờu.
Do chu kỳ sản xuất của Cụng ty là rất gắn nờn quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty khụng cú sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ, giỏ trị phế liệu thu hồi của cụng ty là khụng đỏng kể nờn ta cú:
Tổng giỏ thành = Tổng chi phớ = Tổng chi phớ mua gỗ + Tổng chi phớ chế biến
Đơn vị sản phẩm của Cụng ty là: 1 tấn dăm khụ
+ Tổng giỏ thành thực tế của sản phẩm Chi phớ dở dang đầu kỳ Giỏ trị phế liệu thu hồi Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ Tổng chi phớ sản xuất phỏt sinhtrong kỳ = _ _ Tổng chi phớ chế biến = Tổng chi phớ NCTT + Tổng chi phớ sản xuất chung Tổng chi phớ vận chuyển, bốc dỡ và cưa gỗ lớn +
Dưới đõy là bảng tớnh giỏ thành sản phẩm thỏng 12 năm 2007 của Cụng ty
Giỏ thành đơn vị sản phẩm của
từng loại Khối lượng sản phẩm sản xuất của từng loại = Tổng chi phớ mua gỗ của từng loại + Chi phớ chế biến tớnh cho một đơn vị sản phẩm Chi phớ chế biến tớnh cho 1 tấn dăm khụ = Tổng chi phớ chế biến Số lượng sản phẩm hoàn thành
Công Ty LDSX Nguyên liệu giấy Việt - Nhật Vũng áng Khu công nghiệp Cảng Vũng áng- Hà Tĩnh
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Thỏng 12 năm 2007
Mã SP Mã VT Tên sản phẩm DVT Định mức định SL mức
SL thực
tế Đơn giá Tiền thực tế
DAMBD Dăm bạch đàn tấn 5994.27 48.06 288063.66
DAMBD BD Bạch đàn 0.00 44.05 264035.84
DAMBD Z6212 Chi phí bốc xếp 0.00 0.00 46.27 DAMBD Z622A Chi phí nhân công trực tiếp 0.00 0.00 10348.65 DAMBD Z622B BHXH, BHYT, KPCĐ 0.00 0.00 655.94 DAMBD Z62723 Nhiên liệu 0.00 0.00 1741.76 DAMBD Z62724 Phụ tùng thay thế 0.00 0.00 453.35 DAMBD Z6273 Chi phí công cụ dụng cụ 0.00 0.00 925.98 DAMBD Z6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 0.00 0.00 3362.24 DAMBD Z62771 Chi phí điện 0.00 0.00 3318.46 DAMBD Z62772 Chi phí bảo dỡng MMTB 0.00 0.00 178.71
DAMBD Z62782 Tiền ăn 0.00 0.00 2946.37
DAMBD Z62788 Các chi phí bằng tiền khác 0.00 0.00 50.09
DAMKEO Dăm gỗ keo tấn 10342.60 46.12 477036.17
DAMKEO KEO Keo 0.00 42.12 435578.23
DAMKEO Z6212 Chi phí bốc xếp 0.00 0.00 79.83 DAMKEO Z622A Chi phí nhân công trực tiếp 0.00 0.00 17855.71 DAMKEO Z622B BHXH, BHYT, KPCĐ 0.00 0.00 1131.78 DAMKEO Z62723 Nhiên liệu 0.00 0.00 3005.25 DAMKEO Z62724 Phụ tùng thay thế 0.00 0.00 782.21 DAMKEO Z6273 Chi phí công cụ dụng cụ 0.00 0.00 1597.70 DAMKEO Z6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 0.00 0.00 5801.25 DAMKEO Z62771 Chi phí điện 0.00 0.00 5725.71 DAMKEO Z62772 Chi phí bảo dỡng MMTB 0.00 0.00 308.36
DAMKEO Z62782 Tiền ăn 0.00 0.00 5083.72
DAMKEO Z62788 Các chi phí bằng tiền khác 0.00 0.00 86.42
Tổng cộng 16336.87 0.00 765099.83 Người lập biểu ( Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng ( Ký, họ tờn) Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tờn) Bảng biểu số 2.28: Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
PHẦN 3
Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật
Vũng Áng (Tờn giao dịch VIJACHIP VA)
3.1 Đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành taị Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Áng
3.1.1 Những ưu điểm
Là một cụng ty được thành lập chưa lõu mới cú 6 năm hoạt động, thế nhưng Cụng ty Liờn doanh sản xuất nguyờn liệu giấy Việt Nhật Vũng Ángđang dần khẳng định vị thế của mỡnh trong ngành sản xuất dăm gỗ. Sản phẩm dăm gỗ của Cụng ty được cỏc cụng ty sản xuất của Nhật đỏnh giỏ rất cao. Quy mụ của Cụng ty ngày càng được mở rộng, chất lượng cuộc sống của cụng nhõn viờn trong cụng ty ngày càng được nõng cao. Cú được thành quả này là nhờ sự nỗ lực phấn đấu khụng ngừng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cũng như sự phối hợp ăn khớp giữa ban Giỏm đốc và cỏc phũng ban cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Mọi người ở trong cụng ty sống với nhau rất cú tỡnh cảm như anh em trong một nhà. Qua thời gian thực tập ở Cụng ty em cú một vài điều nhận xột về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc về kế toỏn chi phớ và giỏ thành của Cụng ty núi riờng như sau:
3.1.1.1 Về bộ mỏy kế toỏn
Hiện nay Cụng ty đang tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung. Đõy là loại hỡnh tổ chức phự hợp với quy mụ, đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Với cỏc cỏn bộ kế toỏn trẻ cú trỡnh độ cao, cú năng lực, cú kinh nghiệm và đầy lũng nhiệt tỡnh, hoạt động cú hiệu quả,vỡ vậy mà phũng kế
toỏn luụn hoàn thành nhiệm vụ cấp trờn giao phú, đảm bảo toàn bộ thụng tin kế toỏn được cung cấp một cỏch kịp thời, chớnh xỏc giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty cú những quyết định kịp thời đỳng đắn.
Cụng ty đó chủ động, tớch cực trong việc ứng dụng khoa học cụng nghệ vào cụng tỏc tổ chức kế toỏn. Ngay từ những ngày đầu hoạt động, hệ thống mỏy tớnh đó được đưa vào sử dụng cho cụng tỏc kế toỏn. Trong phũng kế toỏn, cỏc mỏy tớnh cú nối mạng lan với nhau, mỏy chủ do kế toỏn trưởng quản lý. Phần mềm kế toỏn mà Cụng ty đang ỏp dụng là phần mềm kế toỏn Bravo được thiết kế theo đặc điểm riờng của từng doanh nghiệp. Mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch một số phần hành nhất định, mặc dự cụng việc khỏc nhau tuy nhiờn cú sự trao đổi lẫn nhau, khi nhõn viờn kế toỏn này nghỉ vỡ một lý do nào đú thỡ nhõn viờn kế toỏn khỏc cú thể làm thay từ đú giỳp nõng cao trỡnh độ cho cỏc kế toỏn viờn.
Bờn cạnh đú do việc ỏp dụng kế toỏn mỏy nờn cỏc chứng từ của Cụng ty đều được làm bằng mỏy (như phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu, phiếu cõn…) do đú gúp phần nõng cao năng suất cụng việc kế toỏn rất nhiều.
Với bộ mỏy kế toỏn này trong điều kiện hiện tại của Cụng ty thỡ cú thể là khỏ gọn nhẹ phự hợp với khối lượng cụng việc của Cụng ty. Tuy nhiờn trong tương lai khi quy mụ của Cụng ty ngày càng được mở rộng, khi khối lượng cụng việc kế toỏn ngày càng nhiều lờn thỡ bộ mỏy kế toỏn sẽ cú hạn chế đú là: kế toỏn trưởng cũng như cỏc nhõn viờn kế toỏn trong phũng sẽ phải làm quỏ nhiều việc. Đặc biệt là kế toỏn trưởng vừa đảm bảo nhiệm vụ trưởng phũng vừa đảm nhiệm phần hành kế toỏn chi phớ và giỏ thành. Cụng việc tớnh giỏ thành tương đối phức tạp và đũi hỏi mất rất nhiều thời gian và cụng sức do đú kế toỏn trưởng khú cú thể đảm trỏch được.
Chứng từ kế toỏn tương đối đầy đủ và tuõn thủ cỏc quy định, chế độ tài chớnh hiện hành. Số loại chứng từ phự hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cỏc yếu tố trong chứng từ thỡ đầy đủ, chớnh xỏc đảm đủ làm căn cứ phỏp lý cho việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế. Việc lập và luõn chuyển chứng từ ở Cụng ty tương đối gọn nhẹ, trỏnh được sự rườm rà nhưng vẫn khỏ chặt chẽ trong việc quản lý (Chứng từ bao giờ cũng cú sự phờ duyệt, cú đầy đủ chữ ký…). Tất cả cỏc chứng từ đều cú sự kiểm soỏt chặt chẽ trước khi được sử dụng làm căn cứ ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Chứng từ phiếu xuất kho nguyờn vật liệu đều được thủ kho và đội trưởng đội kỹ thuật kiểm tra chặt chẽ, ngay sau khi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thỡ nhanh chúng chuyển lờn phũng kế toỏn để cho kế toỏn cú thể tập hợp chi phớ một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và hàng tồn kho được theo dừi một cỏch thường xuyờn. Tại bất kỳ một thời điểm nào ban lónh đạo của Cụng ty đều cú thể biết được số lượng nhập xuất tồn của cụng ty là bao nhiờu.
Cỏc chứng từ về tiền lương thỡ cuối mỗi thỏng tổ trưởng của cỏc tổ sẽ mang bảng chấm cụng của cỏc tổ để cho thu quỹ tổng hợp và tớnh lương cho cụng nhõn viờn trong thỏng, xỏc định chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành. Tuy nhiờn Cụng ty chưa lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương điều này sẽ làm cho việc tập hợp chi phớ và phõn bổ tiền lương cho cỏc đối tượng lao động dễ bị nhầm lẫn cũng như việc theo dừi cơ cấu tiền lương của của cỏc bộ phận trong Cụng ty khụng dễ dàng.
3.1.1.3 Về sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn
Về sổ sỏch kế toỏn
Sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty tương đối đầy đủ và tuõn thủ theo cỏc quy định, chế độ tài chớnh đang cú hiệu lực hiện hành. Sổ sỏch được ghi chộp và phản ỏnh theo đỳng thời gian và nội dung kinh tế của cỏc nghiệp vụ kinh tế
phỏt sinh. Hệ thống sổ sỏch, chứng từ của Cụng ty được lưu theo thỏng, quý, năm rất tiện lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Việc ứng dụng phần mềm kế toỏn vào trong cụng tỏc kế toỏn đó giỳp cho cụng việc kế toỏn được thực hiện đơn giản hơn rất nhiều cụ thể là: việc cập nhật số liệu nhanh gọn hơn, khụng mất nhiếu thời gian như nhập số liệu bằng phương phỏp thủ cụng. Đồng thời việc tỡm và sửa sai sút cũng dễ dàng hơn. Tất cả cỏc số liệu trờn cỏc sổ sỏch và bỏo cỏo đều được mỏy tớnh sử trực tiếp từ cỏc chứng từ gốc. Khi cú bất kỳ sai sút nào thỡ việc tỡm ra cỏc sai sút đú cũng dễ dàng hơn rất nhiều so với kế toỏn thủ cụng. Ngoài ra, thỡ việc lưu trữ số liệu cũng trở nờn rất đơn giản khi sử dụng phần mềm kế toỏn. Khi tiến hành hoạt động kế toỏn theo phương phỏp thủ cụng thỡ bất kỳ một cụng ty nào cũng đều phải tốn rất nhiều giấy mực cũng như cỏc chi phớ lưư trữ hệ thống chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo của cụng ty. Nhưng ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy thỡ cụng việc lưu trữ cũng trở lờn hết sức đơn giản và gọn nhẹ. Cỏc sổ kế toỏn chỉ cần được lưu trữ trờn cỏc thiết bị nhớ của mỏy như (đĩa mềm, ổ cứng, USB…) mặc dự nú gọn nhẹ song khối lượng thụng tin được lưu trữ là rất lớn.
Để theo dừi chi phớ sản xuất Cụng ty đó mở sổ chi tiết tương ứng với cỏc khoản mục chi phớ. Mẫu số Cỏi của Cụng ty khụng chỉ dành cho TK cấp 1 mà dựng cho cả TK cấp 2 và cấp 3.
Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn
Nhỡn chung hệ thống bỏo cỏo của cụng ty được lập theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh vế số lượng và hỡnh thức của cỏc bỏo cỏo. Những thụng tin trờn cỏc bỏo cỏo được phản ỏnh một cỏch trung thực, hợp lý, thể hiện đỳng thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
3.1.1.4 Về hệ thống tài khoản
Cụng ty đó ỏp dụng một cỏch linh hoạt hệ thống tài khoản theo quyết định QĐ15/2006/ Bộ tài chớnh để thiết kế một hệ thống tài khoản ỏp dụng
trong điều kiện thực tế hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty. Cụng ty đó mở cỏc tài khoản tổng hợp thành cỏc tài khoản chi tiết một cỏch hợp lý phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Đặc biệt trong kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty đó sử dụng nhiều cỏc tài khoản cấp 2, 3 phản ỏnh đầy đủ cỏc chi phớ phỏt sinh trờn bỏo cỏo tài chớnh. Việc sử dụng đồng thời cỏc tài khoản chi tiết bờn cạnh cỏc tài khoản tổng hợp đó giỳp cho việc theo dừi cỏc đối tượng được chớnh xỏc hơn, rừ ràng hơn trỏnh được những nhầm lẫn khụng đỏng cú. Trờn cơ sở hệ thống tài khoản này mà trỡnh tự kế toỏn cỏc phần hành được xõy dựng khỏ minh bạch, rừ ràng từ đú thụng tin cung cấp cho cỏc nhà quản trị luụn kịp thời và cú giỏ trị cao.
Vớ dụ như TK 622 - Chi phớ NCTT cụng ty đó mở thành cỏc tài khoản: TK 6221 - Chi phớ lương cụng nhõn trực tiếp
TK 6222 - BHXH, KPCĐ, BHYT TK 6223 - Bảo hộ lao động cụng nhõn.
3.1.1.5 Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Về đối tượng, phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng ty đó xỏc đinh đối tượng tớnh giỏ thành là dăm keo và dăm bạch đàn. Phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp giản đơn là phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất cú ớt loại sản phẩm hoàn thành, chu kỳ sản xuất ngắn của Cụng ty.
Kỳ tớnh giỏ thành mà cụng ty đang ỏp dụng là tớnh theo thỏng đảm bảo cung cấp cỏc thụng tin cần thiết đến chi phớ giỏ thành cho ban Giỏm đốc giỳp cho ban Giỏm đốc cú thể nhanh chúng đưa ra cỏc quyết định hợp lý, đỳng đắn trong cụng tỏc chỉ đạo sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Bờn cạnh đú việc ỏp dụng kỳ tớnh giỏ thành theo thỏng cũn giỳp cho Cụng ty cú thể phõn tớch nguyờn nhõn dẫn đến tại sao giỏ thành của thỏng này cao hay thấp từ đú ban Giỏm đốc Cụng ty cú thể đưa ra cỏc biện phỏp điều chỉnh kịp thời.
Ngoài ra chi phớ sản xuất được tập hợp theo 3 khoản mục chi phớ: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung là rất hợp lý theo đỳng chế độ và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam đồng thời giỳp cho việc tập hợp chi phớ một cỏch chớnh xỏc và đầy đủ.
Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Đặc điểm nguyờn vật liệu ở cụng ty đú là chỉ cú 2 loại vật liệu chớnh đú là cõy keo và cõy bạch đàn nhưng số lượng nhập, xuất của mỗi ngày là rất lớn do vậy mà việc quản lý nguyờn vật liệu ở Cụng ty khỏ phức tạp. Tuy nhiờn việc quản lý nguyờn vật liệu ở Cụng ty cú hiệu quả ở cả phũng kế toỏn và ở bói vật tư. Khi xuất vật liệu thỡ thủ kho phải lập phiếu xuất trờn phiếu xuất đều ghi rừ số loại nguyờn liệu xuất dựng. Trờn mỗi phiếu xuất đều phải cú chữ ký của tổ trưởng tổ bốc xếp gỗ, tổ trưởng tổ kỹ thuật và thủ kho.
Phương phỏp tớnh giỏ hàng tồn kho mà Cụng ty đang sử dụng là phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Đõy là một phương phỏp hiện nay đang được rất nhiều cỏc Cụng ty sử dụng vỡ nú khỏ đơn giản lại vẫn cú thể cung cấp đầy đủ chớnh xỏc cỏc thụng tin.
3.1.1.6 Về chế độ tiền lương
Chế độ trả lương gắn liền với chất lượng và số lượng cụng việc mà cụng nhõn trực tiếp hoàn thành. Mức lương của mỗi người lao động cao hay thấp phụ thuộc vào kết quả lao động nhiều hay ớt của họ, cụng ty khụng hạn chế mức lương tối đa của mỗi người lao động. Do đú khiến cho người lao động làm việc hăng say làm việc khụng ngừng nõng năng suất lao động, từ đú nõng cao hiệu quả hoạt đống sản xuất kinh doanh của cụng ty đồng thời nõng cao thu nhập cho người lao động.
Cụng ty luụn thực hiện đỳng nguyờn tắc trả lương cho người lao động một cỏch khỏch quan và cụng bằng với tất cả người lao động trong cụng ty. Định mức lao động và đơn giỏ tiền lương được ỏp dụng thống nhất trong toàn
Cụng ty, mọi người cú trỏch nhiệm thực hiện. Việc đối sử cụng bằng, tỡnh cảm của mỗi cỏn bộ lónh đạo trong cụng ty sẽ tạo nờn sự tin tưởng, thoải mỏi tõm trạng hưng phõn trong lao động của cụng nhõn. Từ đú mà kết quả lao