- P.KTSX, P.KHTT, P
Báo cáo kiểm kê thành phẩm tại phân xởng Tháng 11/
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng
phần Nhựa Bạch Đằng
Xuất phát từ một doanh nghiệp Nhà nớc, trải qua 17 năm hình thành và phát triển Công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng đã đạt đợc nhiều thành tựu lớn trong cả lĩnh vực sản xuất và kinh doanh. Sản phẩm nhựa Bạch Đằng đã và đang chiếm lĩnh một thị trờng lớn cả trong và ngoài nớc bởi chất lợng cao, giá thành hợp lý cũng nh thái độ chăm sóc khách hàng tận tình.
Khi nền kinh tế đất nớc bớc vào thời kỳ hội nhập, nhiều sản phẩm cạnh tranh xuất hiện trên thị trờng, công ty vẫn khẳng định đợc chỗ đứng của mình là một trong hai nhà phân phối sản phẩm nhựa lớn nhất miền Bắc. Ưu điểm của công ty về tổ chức hoạt động kinh doanh có thể thấy rõ là:
- Bộ máy lãnh đạo làm việc hiệu quả, chỉ đạo tậo trung, thống nhất từ cấp trên xuống cấp dới.
- Các phòng ban làm việc theo đúng chức năng nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu chuyên môn hóa trong sản xuất.
- Biết khai thác thị trờng, nắm bắt nhanh nhạy xu thế phát triển của đất nớc từ đó có kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
- Đảm bảo đời sống cho các cán bộ công nhân viêc, từ đó khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn.
- Không ngừng đầu t trang thiết bị, kỹ thuật đáp ứng nhu cầu sản xuất sản phẩm chất lợng cao phục vụ khách hàng.
- Công tác đào tạo chuyên môn, tay nghề cho cán bộ công nhân viên đợc tổ chức một cách thờng xuyên đã góp phần đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ hiện tại
Có thể nói công ty Cổ phẩn Nhựa Bạch Đằng đã phát triển không ngừng và để đạt đợc sự phát triển nh vậy là nhờ vào sự nỗ lực của toàn thể công ty, của bộ phận lãnh đạo, bộ phận sản xuất, bộ phận kinh doanh, tiêu thụ....và đóng góp không nhỏ trong sự thành công đó là vai trò của bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức, phân công lao động hợp lý đảm nhận tốt việc phản ánh và giám đốc khối lợng nghiệp vụ sản xuất kinh doanh quy mô tơng đối lớn, chu kỳ kinh doanh diễn ra liên tục.
Qua thời gian thực tập tổng hợp tại công ty Nhựa Bạch Đằng, em đã đợc học hỏi nhiều về công tác kế toán thực tiễn đợc thực hiện trong doanh nghiệp. Dựa vào những kiến thức đã học cùng với thời gian tìm hiểu thực tế vừa qua, em đã ghi nhận đợc một số u điểm và những một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành nh sau:
3.1.1. Ưu điểm
Công tác kế toán tài chính đã thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý quá trình khai thác, luân chuyển và sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung nên việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận đợc thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ. Các báo cáo hàng tháng, hàng quý, báo cáo quyết toán năm đợc lập đảm bảo thời gian và đúng theo chế độ, chuẩn mực. Việc ghi chép và phản ánh số liệu kế toán ở công ty đợc thực hiện một cách hợp lý, trung thực, đúng chế độ, chuẩn mực đã quy định.
Lao động trong bộ máy kế toán là đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình với công việc, chuyên môn vững chắc, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, giúp lãnh đạo công ty điều hành tốt công tác sản xuất kinh doanh của Công ty.
Những thông t, quy định mới của Bộ Tài Chính trong công tác kế toán toàn doanh nghiệp nói chung và kế toán chi phí, tính giá thành nói riêng luôn đợc cập nhật và thay đổi để phù hợp với quy định. Kế toán luôn cập nhật và phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất hàng tháng, từ đó lên hệ thống sổ sách kế toán của công ty trong năm tài chính.
Các phòng ban trong công ty có mối liên hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau, góp phần xây dựng đợc một kế hoạch sử dụng nguyên, vật liệu hợp lý, giảm thiểu chi phí sản xuất xuống mức thấp nhất mà chất lợng sản phẩm vẫn không đổi.
Bộ phận kế toán cùng các phòng ban đã kết hợp với nhau để xây dựng một hệ thống các định mức chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp), hệ thống giá thành đơn vị, kế hoạch tơng đối chính xác, giúp phân tích sự biến động của giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, từ đó đa ra những biện pháp điều chỉnh phù hợp nhất. Nó là cơ sở cho sản xuất phát triển và góp phần tạo những thuận lợi cho công tác kiểm tra giám sát.
Công ty đã áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xởng đã tạo động lực cho ngời lao động hăng say sản xuất, nâng cao năng suất lao động. Bên cạnh đó, các khoản trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế đợc công ty trích theo đúng quy định, góp phần làm ngời lao động yên tâm hơn trong sản xuất, gắn bó với công ty hơn nữa.
Những u điểm đó luôn đợc phát huy khiến cho việc sản xuất sản phẩm cũng nh việc hạch toán kế toán trong doanh nghiệp đợc thực hiện một cách chính xác và kịp thời. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đó còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại nh sau:
3.1.2. Nhợc điểm
Là một doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm tuy nhiên lại chỉ có một phân xởng, điều này gây nên khó khăn trong công tác sản xuất cũng nh trong công tác hạch toán kế toán.
Bộ máy kế toán áp dụng hình thức kế toán là Nhật ký chứng từ. Đây là một phơng pháp tổ chức sổ thuận tiện, vận dụng cho các doanh nghiệp lớn, áp dụng cho doanh nghiệp kế toán thủ công. Tuy nhiên, trong thời kỳ hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp cơ giới hóa tính toán thì hình thức mà công ty đang áp dụng là không phù hợp. Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ sẽ làm cho khối lợng sổ sách, chứng từ sẽ nhiều hơn.
Khối lợng công tác kế toán nhiều khiến cho các nhân viên kế toán phải thực hiện nhiều nhiệm vụ, điều này gây khó khăn cũng nh không tránh khỏi sai sót trong quá trình làm việc.
Với công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì việc kế toán không tính chi phí vận chuyển vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu là sai chế độ. Từ sai sót này sẽ dẫn đến công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, phân bổ nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ cũng không hợp lý. Trên thực tế việc phân bổ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu không qua tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà qua tài khoản tiền mặt (tiền gửi) đã làm giảm chi phí nguyên vật liệu, từ đó làm ảnh hởng đến công tác tính giá thành phẩm sản xuất.
Với công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thì việc đa chi phí nhân viên quản lý phân xởng vào chi phí nhân công trực tiếp là sai chế độ. Việc tập hợp này dù không ảnh hởng đến công tác kết chuyển chi phí và tính giá thành tại công ty do mô hình sản xuất kinh doanh chỉ có một phân xởng, nhng về mặt kinh tế thì nó đã phản ánh không chính xác bản chất của chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Với công tác trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thì hàng tháng kế toán lập bảng phân bổ lơng và BHXH theo ớc tính. Đến thời điểm có quyết toán tiền lơng BHXH thì kế toán mới tiến hành trích lập theo đúng quy định hiện hành và thực hiện các bút toán điều chỉnh chi phí nhân công trực tiếp. Theo đó, việc điều chỉnh này sẽ làm thay đổi đến việc tập hợp chi phí vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm vào cuối kỳ.
Theo quy định tại điểm 3.2 – Mục III – Phần B – Thông t số 128/2003/TT- BTC ngày 22/12/2003 của Bộ Tài chính thì chi phí tiền ăn giữa ca trả cho ngời lao động theo quy định của Bộ Luật lao động là khoản chi phí hợp lý đợc trừ để tính thu nhập chịu thuế và tiền ăn ca phát sinh tại bộ phận nào thì ghi vào chi phí của bộ phận đó. Tuy nhiên kế toán của công ty hạch toán tiền ăn ca của của tất cả lao động trong doanh nghiệp vào TK 627 hoặc TK 642.
Với đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có tỷ lệ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm 2/3 số lợng công nhân viên toàn doanh nghiệp nhng kế toán công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng phép. Tuy số lợng công nhân viên trong công ty
không nhiều nhng việc không trích trớc tiền lơng phép có thể ảnh hởng đến giá thành sản phẩm nếu trong tháng số lợng công nhân trực tiếp sản xuất đồng loạt nghỉ phép nh mùa du lịch hay lễ hội.
Với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ thì kế toán công ty đã lựa chọn phơng pháp đánh giá theo nguyên vật liệu chính trực tiếp. Theo phơng pháp này ta có công thức:
Tuy nhiên, trên Nhật ký giá thành của công ty, ta lại thấy giá trị sản phẩm dở dang đợc đánh giá theo công thức:
Nh vậy là trên thực tế doanh nghiệp không áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu chính.
Với công tác tính giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong tháng, kế toán áp dụng phơng pháp tính giá thành theo hệ số. Phơng pháp hệ số là phơng pháp đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau mà chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất. Theo phơng pháp này ta có:
Trong đó:
Tổng số sản phẩm gốc = Tổng ( Số lợng sản phẩm cha quy đổi x hệ số quy đổi) Số lượng SPDD cuối kỳ Số lượngTP + Số lượng SPDD Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD = x Toàn bộ giá trị VLC xuất dùng Số lượng SPDD cuối kỳ Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD
Giá trị SPDD cuối kỳ = Số lượng SPDD cuối kỳ Đơn giá xuất NVLC
Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm
Tổng số sản phẩm gốc
=
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc
Giá thành đơn vị
sản phẩm i = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm x
- Qua quá trình tìm hiểu hoạt động sản xuất sản phẩm tại công ty thì trên thực tế, trong một phân xởng sản xuất của công ty có rất nhiều dây chuyền sản xuất và tơng ứng với mỗi dây chuyền thì sản xuất ra một nhóm sản phẩm có cùng tính chất, chỉ khác nhau về kích cỡ. Nguyên vật liệu để sản xuất ra các nhóm sản phẩm cũng khác nhau, do đó kế toán vẫn có thể tập hợp chi phí cho từng nhóm sản phẩm.
- Bên cạnh đó, khi xem xét bảng tính giá thành các sản phẩm hoàn thành thì trên thực tế phơng pháp mà kế toán áp dụng để tính giá không theo đúng phơng pháp hệ số.
- Việc công ty áp dụng một hệ số phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cho tất cả các loại sản phẩm cũng không thích hợp. Vì với mỗi một nhóm sản phẩm khác nhau thì việc sử dụng nguyên liệu, sức lao động của công nhân và thời gian sản xuất cũng là khác nhau. Ví dụ, trong cùng một khoảng thời gian sản xuất, số lợng ống PVC hoàn thành luôn lớn hơn số lợng ống HDPE do ống HDPE đòi hỏi kỹ thuật pha chế nguyên liệu sử dụng cũng nh lao động cao hơn. Việc sử dụng một hệ số phân bổ khác nhau hay một hệ số điều chỉnh sản lợng đối với mỗi nhóm sản phẩm sản xuất sẽ đa ra một kết quả tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất hợp lý hơn.