khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH tb phụ tùng an phát.
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH thiết bị phụ tùng an Phát đã đạt đựoc những u điểm rõ rệt. Thông qua hệ thống các sổ theo dõi lao động: "Hợp đồng lao động", "Sổ theo dõi nhân sự", của Công ty nói chung cũng nh của từng xí nghiệp nói riêng. "Bảng chấm công" công tác… hạch toán lao động đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thiện công tác tiền l- ơng của Công ty. Nhờ sự chính xác, kịp thời của công tác hạch toán lao động, việc tính lơng đợc dễ dàng hơn và vẫn đảm bảo trả lơng đúng ngời, đúng việc. Số lao động trong Công ty đợc theo dõi hàng ngày cả về số lợng và chất lợng giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công, lập kế hoạch quỹ lơng sát với thực tế hơn.
Việc tính lơng của Công ty tuân thủ đúng các quy định và chính sách chế độ về lao động, tiền lơng hiện hành. Ngoài ra hai hình thức trả lơng đợc áp dụng trong Công ty rất phù hợp.
* Về hình thức trả lơng thời gian: Công tác chấm công đợc làm công khai và theo đúng nguyên tắc, là cơ sở ban đầu cho việc tính lơng theo thời gian đợc chính xác. "Bảng chấm công đợc treo công khai ở nơi dễ thấy nhất có thể đợc mọi đối tợng xem xét và có những kiến nghị khi cần thiết, ngời chấm công phải có trách nhiệm trình bày về mọi kiến nghị khi cần thiết, ngời chấm công phải có trách nhiệm trình bày về mọi kiến nghị trớc Ban Giám đốc.
Bên cạnh đó, đối với những cán bộ công nhân viên có công việc mang tính phức tạp cao, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn, Công ty có hệ số trách nhiệm
tính vào lơng nhằm khuyến khích họ hoàn thiện xuất sắc công vụ cũng nh ngày càng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên này cả về số lợng lẫn chất lợng.
Việc trả lơng làm hai kỳ là phù hợp với đặc điểm của Công ty cũng nh tạo điều kiện thuận lợi về vật chất cho công nhân yên tâm sản xuất.
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Đây là một mô hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, lại đợc xây dựng với đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc. Vì vậy mô hình kế toán này là yếu tố tích cực thúc đẩy sự phát triển của Công ty. Đặc biệt trong công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phần hành kế toán khá đơn giản so với phần hành kế toán khác nhng lại có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành cũng nh có tác động lớn đến ngời lao động.
1./. Mặt quản lý lao động:
ở Công ty hiện nay với số lợng lao động khá lớn và không ngừng tăng, nh- ng số lao động này lại đợc chia thành nhiều phần, mỗi phần đợc sắp xếp phân bổ vào các đơn vị trực thuộc nên lợng lao động ở mỗi đơn vị trực thuộc là không lớn. Mỗi chi nhánh tự quản lý số lao động thuộc phạm vi trách nhiệm của mình, không liên quan đến các chi nhánh khác. Vì vậy việc sắp xếp công việc trở nên đơn giản hơn, không bị chồng chéo tạo điều kiện thuận lợi cho việc chấm công, tính lơng… và hơn nữa có thể xây dựng nên một đội ngũ công nhân lành nghề, thành thạo chuyên môn. Một công nhân nếu chỉ chuyên làm một loại thao tác nhất định trong thời gian dài thì sẽ có đợc kinh nghiệm và sự thành thạo cao, vì vậy việc nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm là điều hiển nhiên. Bên cạnh đó, nhân viên sẽ có những sáng tạo, đề xuất trong lao động làm lợi cho Công ty.
2./. Về bộ máy kế toán của Công ty.
Với đặc điểm là các chi nhánhcủa Công ty đều hạch toán độc lập. Công tác kế toán đều đợc làm ở các đơn vị sau đó chuyển lên phòng kế toán của
Công ty. Đồng thời, phòng kế toán của công ty cũng tiến hành song song công việc giám sát và kiểm tra công tác kế toán tại các chi nhánh.
Vì là doanh nghiệp thơng mại nên bộ phận nhân viên bán hàng chiếm phần lớn cán bộ công nhân viên trong Công ty, vì vậy khối lợng công tác tính lơng thời gian là chủ yếu. Nhng số lợng lao động ở mỗi đơn vị là vừa phải lại không có sự hoán đổi nhân viên giữa các chi nhánh, đồng thời đội ngũ nhân viên thống kê lại có máy móc hiện đại hỗ trợ nên công tác tính lơng đợc tiến hành thuận lợi. Vì vậy nhân viên trong Công ty có thể nhận đợc lơng một cách nhanh chóng (Khoảng ngày 5-6 tháng sau là công nhân có thể nhận đợc phần lơng quyết toán).
3./. Về hình thức tính l ơng:
*Hình thức trả lơng theo thời gian: Cha áp dụng đợc hình thức thởng, phạt trong cách tính lơng. Đối với những ngày giờ làm thêm, Công ty vẫn tính nh những ngày bình thờng trong tháng, Công ty vẫn phải xem xét kỹ điều này hơn.
Những tồn tại của hình thức trả lơng cần phải đợc xem xét để bảo vệ lợi ích của ngời lao động, nâng cao trách nhiệm cũng nh sự nhiệt tình của ngời lao động đối với công việc.
4./. Về các khoản phụ cấp:
Hiện nay ở Công ty ngoài khoản phụ cấp trách nhiệm cho những ngời quản lý, có trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao, Công ty không có một khoản trợ cấp nào khác cho ngời lao động.
Ví dụ: Phụ cấp xăng xe đối với những công nhân thờng xuyên phải đI lại. Trợ cấp để công nhân không cảm thấy bị mất quyền lợi và gắn bó với Công ty hơn.
5./. Hạch toán các khoản trích theo l ơng:
Đối với các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty đã áp dụng đúng tỷ lệ phát sinh nhỏ nên có thể hạch toán chung với BHXH.
Tuy nhiên Công ty không có chứng từ về việc thanh toán và sử dụng hai khoản này, làm vậy sẽ khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời không có số liệu tổng hợp về BHYT, KPCĐ.
6./. Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật trong Công ty:
Tại phòng tài vụ vủa Công ty có dùng hai máy tính và một máy in Laser nên đã tận dụng đợc một cách tối đa tác dụng của chúng để đem lại hiệu qủa cao nhất có thể.
Tại các chi nhánh đều đợc trang bị máy vi tính và máy in, vì vậy khối lợng công việc là lớn nhng nhờ sự giúp đỡ của phơng tiện kỹ thuật hiện đại nên đã giảm nhẹ bớt công tác kế toán, lu trữ số liệu…
Trên đây là một số nhận xét về công tác quản lý, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát. Một số điều tồn tại cần đợc Công ty xem xét và xử lý để ngày càng hoàn thiện hơn công tác hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát, qua sự nghiên cứu nghiêm túc của bản thân cũng nh sự hớng dẫn tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Em xin phép đợc đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát