- Kế toán trởng (kiêm trởng phòng): Có trách nhiệm điều hành công việc chung của cả phòng, chỉ đạo tổ chức hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán. Giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, việc sử dụng quỹ tiền lơng và các quỹ khác của công ty cũng nh việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán. Trực tiếp thanh quyết toán các khoản thu nộp với ngân sách nhà nớc. Hớng dẫn nghiệp vụ cho cấp dới thuộc quyền quản lý, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty theo luật định. Đồng thời kế toán trởng cũng là ngời lập các báo cáo kế toán.
- Bộ phận kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về mọi nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài Công ty.
Kế toán trởng (Trởng phòng) Bộ phận kế toán thanh toán Bộ phận kế toán ngân hàng Bộ phận kế toán kho Bộ phận thủ quỹ
- Bộ phận kế toán ngân hàng: Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến Ngân hàng.
- Bộ phận kế toán kho: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của hàng hoá.
- Bộ phận thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và kế toán trởng về số tiền do mình quản lý và cất giữ.
Công ty đang áp dụng hình thức "Nhật ký chung". Có thể tóm tắt sơ đồ luân chuyển chứng từ của hình thức sổ này nh sau:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu luân chuyển