I. Những đặc điểm chung của Công ty có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
kinh doanh của Công ty Thiết bị lạnh Long Biên.
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty, bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý bao gồm một Ban giám đốc trực tiếp lãnh đạo và quản lý điều hành hoạt động của các phòng ban chức năng và các phân xởng.
Ban giám đốc gồm:
Giám đốc: phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và là ngời có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm phụ trách các lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh, công tác tài chính kế toán, quy hoạch phát triển Công ty... trên cơ sở chấp hành đúng đắn các chủ trơng, chính sách, chế độ của nhà nớc.
Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực tổ chức sản xuất trong các phân xởng, sắp xếp, điều động và sử dụng lao động, công tác định mức kỹ thuật, định mức lao động...Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đợc giao.
Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mu giúp giám đốc quản lý các mặt công tác nh chỉ huy điều hành, quản lý các mặt thuộc phạm vi nhân sự, thực hiện các chế độ, chính sách theo quy định của nhà nớc đối với ngời lao động, làm tốt công tác bảo vệ an ninh trật tự, phòng cứu hoả, quản lý, bảo vệ tài sản của Công ty và cán bộ công nhân viên.
Phòng tài vụ: có chức năng tham mu giúp giám đốc tổ chức thực hiện tốt các chế độ hạch toán kinh tế, thống kê, thông tin kinh tế trong Công ty, lập và thực hiện các kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính.
Phòng kinh doanh: có chức năng tham mu các mặt công tác liên quan đến việc cung ứng vật t kịp thời cho sản xuất cũng nh việc tiêu thụ sản phẩm, xây dựng kế hoạch tiền lơng, quản lý, kiểm tra tiền lơng hàng tháng của các phòng ban, phân xởng, tổ chức khai thác thị trờng, định hớng phát triển các loại sản phẩm phù hợp với khả năng và sự phát triển của Công ty, phù hợp với nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng.
Phòng kỹ thuật-KCS: có chức năng giúp giám đốc Công ty quản lý và thực hiện các nhiệm vụ về kỹ thuật sản xuất, xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đã đợc thông qua, đảm bảo sự cân đối giữa kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trên thị trờng, từng bớc nghiên cứu chế thử mặt hàng mới, cải tiến áp dụng các phơng pháp công nghệ vào sản xuất, chỉ đạo việc kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm trong quá trình sản xuất và trớc khi xuất xởng theo tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm đã đăng ký với cơ quan nhà nớc.
2.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty.
Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của sản phẩm, Công ty tổ chức sản xuất theo các phân xởng chuyên ngành.
Chức năng và nhiệm vụ của các phân xởng nh sau:
- Phân xởng cơ khí: gia công cơ khí các chi tiết bằng kim loại hoặc các chi tiết mua ngoài. Để phù hợp với yêu cầu sản xuất, phân xởng đã lập ra các tổ sản xuất: tổ tiện( tiện 1, tiện 2, tiện 3), tổ phay bào, tổ mài khoan doa.
- Phân xởng gia công nóng- nhiệt luyện: Nhiệt luyện các chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật đồng thời chuyên gò, hàn các dàn, bình máy lạnh, can xăng, bệ xăng...Phân xởng này cũng chia thành các tổ sản xuất: tổ gò, tổ nhiệt luyện.
- Phân xởng cơ điện: nhiệm vụ chủ yếu là sửa chữa các thiết bị máy móc, thiết bị điện, lắp các bảng điện, tủ điện. Đồng thời phân xởng còn phụ trách toàn bộ hệ thống điện của Công ty.
- Phân xởng lắp ráp: là phân xởng cuối cùng của công đoạn sản xuất sản phẩm. Nhiệm vụ chính của phân xởng là lắp ráp các bộ phận, chi tiết của máy phẩm. Nhiệm vụ chính của phân xởng là lắp ráp các bộ phận, chi tiết của máy thành sản phẩm hoàn chỉnh.
ở tất cả các phân xởng, các chi tiết sau khi gia công xong đều phải qua bộ phận KCS kiểm tra trớc khi nhập kho bán thành phẩm và sau đó các chi tiết mới đợc xuất sang phân xởng khác để tiếp tục chế biến theo kế hoạch.
Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty