- K/c giảm doanh thu 531 130917000 K/c doanh thu tính kết quả911 192636
6. Chi phí bán hàng 25504601 2243310690 449179631 1492427820 2144503720 229960162 165613078 4769535502 16465188645 7 Chi phí QLDN4398204069143037409 79969859537415428831338301
3.2. Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nhà máy Thiết bị Bu điện.
quả bán hàng Nhà máy Thiết bị Bu điện.
3.2.1. Ưu điểm.
Với sự chuyển đổi của nền kinh tế và xu thế toàn cầu hóa hiện nay đã tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà máy Thiết bị Bu điện trong quá trình sản xuất kinh doanh về vốn, công nghệ hay nhân lực giúp Nhà máy không ngừng mở rộng…
quy mô sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ và nhất là tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, trong bối cảnh đó Nhà máy Thiết bị Bu điện cũng pảhi đối mặt với nhiều khó thử thách đặc biệt là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt điều đó đòi hỏi Nhà
ợc thời cơ kinh doanh. Là một công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng giữ một vai trò quan trọng trong quá trình quản trị và ra quyết định của mọi doanh nghiệp. ở Nhà máy Thiết bị Bu điện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng không ngừng đợc hoàn thiện và nâng cao. Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại Nhà máy cho thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng đợc yêu cầu đề ra. Không chỉ đảm bảo phản ánh số liệu kế toán một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu mà còn đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan. Cụ thể kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đạt đợc những thành tựu sau:
Thứ nhất, với quy mô sản xuất kinh doanh tơng đối lớn gồm 13 phân xởng sản xuất và 3 Chi nhánh tiêu thụ chính đặt tại 3 miền đất nớc, ngoài ra còn có nhiều cửa hàng nhỏ lẻ rộng khắp các tỉnh, Nhà máy đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán là rất hợp lý. Từ đó bộ máy kế toán của Nhà máy đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Trên cơ sở phân công phân nhiệm Nhà máy đã quy định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của từng kế toán một cách cụ thể nhng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất giữa các bộ phận cấu thành tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa công tác kế toán, phát huy hết năng lực và trình độ của nhân viên kế toán. Do đó, các phần hành đợc thực hiện một cách chính xác, đúng quy định toạ cho việc đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán đợc thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Thứ hai, hình thức kế toán Nhà máy áp dụng là hình thức kế toán hỗn hợp giữa hình thức nhất ký chứng từ và hình thức nhật ký chung. Đây là việc vận dụng rất sáng tạo phù hợp với đặc điểm hoạt động của Nhà máy và nó thể hiện một số điểm hợp lý sau:
- Với quy mô lớn, đội ngũ cán bộ công nhân viên trình độ chuyên môn t- ơng đối cao, công việc kế toán chủ yếu vẫn mang tính chất thủ công thì đối với
hình thức nhật ký chứng từ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu. Từ đó giúp cho công việc của các kế toán đơn giản, nhẹ nhàng hơn khi ghi chép nhng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu đặt ra.
- Đối với một số đối tợng kế toán có số lợng nghiệp vụ phát lớn, thờng xuyên nếu dùng hình thức nhật ký chứng từ để phản ánh thì hệ thống sổ sẽ phức tạp công việc kế toán rất vất vả. Chính vì vậy, để đơn giản cho việc ghi chép nhà máy đã sử dụng các mẫu sổ mang tính chất nhật ký chung. Tuy nhiên cũng có một số thay đổi trong cách ghi sổ để phù hợp với đặc điểm hoạt động của Nhà máy. Điều này đã giúp kế toán giảm đợc một khối lợng lớn công việc mà sổ kế toán lại bớt cồng kềnh.
Thứ ba, Nhà máy đã sử dụng một hệ thống chứng từ tơng đối đầy đủ và hoàn thiện. Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định hiện hành, Nhà máy còn sử dụng các chứng từ riêng theo hớng dẫn của chế độ. Các chỉ tiêu và yếu tố của chứng từ luôn đợc đầy đủ. Bất kỳ một nghiệp vụ nào phát sinh dù là nghiệp vụ nội sinh hay nghiệp vụ ngoại sinh đều đợc lập chứng từ. Hạch toán ban đầu đợc tổ chức ở tất cả các bộ phận trong Nhà máy và đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính đều đợc xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp, phản ánh đúng và đủ các thông tin, giúp cho việc vào sổ kế toán thuận lợi và kịp thời.
Thứ t, một thành tựu nữa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Nhà máy chính là việc lựa chọn áp dụng phơng pháp kế toán gửi hàng đối với việc tiêu thụ hàng qua chi nhánh. Việc này vừa giúp phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ ban giám đốc trong công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Đồng thời với việc áp dụng phơng pháp kế toán này cũng xác định rõ mối quan hệ giữa Nhà máy với các đơn vị phụ thuộc trong việc thực tập các nghĩa vụ và quyền lợi.
3.2.2. Hạn chế.
kết quả bán hàng của Nhà máy TBBĐ còn một số hạn chế sau:
Thứ nhất, Nhà máy cha tính giá thực tế xuất kho cho từng loại thành phẩm xuất bán hoặc hàng hóa gửi bán, mà chỉ tập hợp chi phí chung và tính tổng giá thành tất cả các loại thành phẩm trong một kỳ.
Thứ hai, Nhà máy không mở sổ theo dõi chi tiết TK 632 của từng loại sản phẩm hàng hóa cho nên không xác định đợc kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, gây bất lợi trong việc đánh giá sự biến động của giá vốn trong kỳ, từ đó không thấy đợc nguyên nhân tăng giảm giá vốn của sản phẩm cũng nh biện pháp để điều chỉnh cho phù hợp. Mặt khác, do không mở sổ chi tiết TK 632 nên việc ghi sổ cái TK 632 gặp nhiều khó khăn. Để tập hợp số liệu ghi sổ cái TK 632 kế toán phải thực hiện qua nhiều bớc phức tạp. Đồng thời, do chỉ ghi sổ cái TK 632 nên giá vốn hàng bán của vật t, sản phẩm, hàng hóa chỉ đợc ghi theo giá thực tế mà không đợc phản ánh theo giá hạch toán. Điều này đã không đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán.
Thứ ba, quá trình áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán diễn ra chậm và cha đồng bộ. Kế toán máy mới chỉ áp dụng ở một vài phần hành còn lại việc hạch toán chủ yếu vẫn mang tính chất thủ công cha phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
Trên đây là một số vấn đề tồn tại trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Thiết bị Bu điện mà theo tôi là có thể khắc phục đợc với kiến thức đã đợc trang bị và sự hiểu biết về tình hình thực tế của nhà máy tôi xin đa ra một số ý kiến đề xuất để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Thiết bị Bu điện.
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Nhà máy Thiết bị Bu điện.