Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thiết bị bu
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của nhà máy:
Là một doanh nghiệp cụng nghiệp thuộc vào loại cú quy mụ lớn, lĩnh vực hoạt động tương đối rộng, cú nhiều cơ sở, chi nhỏnh, trung tõm đúng tại cỏc địa bàn khỏc nhau, để đảm bảo mối liờn kết giữa cỏc bộ phận, phỏt huy tối đa khả năng của cỏc bộ phận và sự lónh đạo thống nhất của cấp cao nhất, bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần thiết bị bưu điện được thiết lập dựa trờn sự kết hợp giữa mụ hỡnh trực tuyến, chức năng. Kể cả một vài đặc điểm của mụ hỡnh ma trận. Cơ cấu tổ chức, bộ mỏy quản lý và sản xuất của mỗi nhà mỏy như sau:
- Ban giỏm đốc: gồm cú 1 giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc
+ Giỏm đốc là người đại diện cho nhà mỏy chịu trỏch nhiệm trứơc nhà nước và phỏp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy, cú nhiệm vụ điều hành quản lý toàn bộ nhà mỏy.
+ Phú giỏm đốc: một phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc sản xuất kinh doanh, một phú giỏm đốc chỉ đạo về mặt kỹ thuật. Là trợ lý của giỏm đốc, giỳp giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy trong phạm vi chuyờn mụn và quyền hạn nhất định do giỏm đốc giao. Thực hiện cỏc quyết định của giỏm đốc và cung cấp cơ sở cho quyết định của giỏm đốc.
- Cỏc phũng ban chức năng: cú trỏch nhiệm quản lý và thực hiện nhiệm vụ của mỡnh được ban giỏm đốc giao gồm cú 10 phũng ban chức năng và nghiệp vụ.
+ Phũng tổ chức: tổ chức lao động sản xuất nhõn sự, điều hoà, bố trớ 28
tuyển dụng lao động, lập cỏc kế hoạch về bảo hộ lao động
+ Phũng lao động tiền lương: Xõy dựng định mức tiền lương và kế hoạch đơn giỏ tiền lương, duyệt đơn giỏ tiền lương cho cỏc đơn vị sản xuất
+ Phũng đầu tư phỏt triển: xõy dựng cỏc chiến lược, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, nghiờn cứu bổ sung dõy chuyền cụng nghệ.
+ Phũng kế toỏn thống kờ: ghi chộp theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày, quản lý toàn bộ tài sản của nhà mỏy, quan hệ với cỏc cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế để cung cấp vốn cho mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, theo dừi cơ cấu nguồn vốn và nguồn hỡnh thành nờn tài sản này.
+ Phũng vật tư: Tổ chức quản lý vật tư, tỡm nguồn vật tư và cung cấp vật tư cho bộ phận sản xuất theo định mức đó lập.
+ Phũng điều độ sản xuất: phối hợp sản xuất giữa cỏc phõn xưởng, phũng ban, điều độ sản xuất kịp tiến độ kế hoạch đề ra.
+ Phũng cụng nghệ: theo dừi thực hiện cỏc quy trỡnh cụng nghệ nghiờn cứu chế tạo sản phẩm mới, tớnh toỏn cỏc thụng số kỹ thụõt đưa vào sản xuất chế tạo sản phẩm.
+ Phũng kế hoạch kinh doanh: theo dừi đụn đốc việc thực hiện kế hoạch cho cỏc phõn xưởng, giỏm sỏt tiến độ cung cấp vật tư, nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm, xỏc định cỏc mặt cõn đối phỏt sinh trong sản xuất để cú những đề xuất khắc phục kịp thời.
+ Phũng KCS: là khõu then chốt trong hệ thống kiểm soỏt chất lượng sản phẩm của nhà mỏy. Thực hiện việc kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho đảm bảo sản phẩm đạt cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật cụng nghệ mụi trường và cỏc tiờu chuẩn khỏc.
+ Phũng hành chớnh bảo vệ: quản lý cỏc con dấu, tiếp khỏch bảo vệ an ninh trật tự về chớnh trị, kinh tế, xó hội của nhà mỏy. Quan sỏt tỡnh hỡnh thực hiện và chấp hành nội dung kỷ luật của nhà mỏy đề ra. Mọi sản phẩm đi tiờu thụ đều được kiểm tra của bảo vệ về số lượng, phương tiện và người vận chuyển.
- Bộ phận bỏn hàng:
+ Ban nguồn: chuyờn chế tạo những loại nguồn (ổn ỏp) một chiều cú cụng suất lớn, hoạt động liờn tục 24/24 giờ cú tỏc dụng nuụi mạng bưu điện.
+ Chi nhỏnh 1(khu vực miền Bắc) tiờu thụ sản phẩm của nhà mỏy ở cỏc tỉnh thuộc khu vự miền Bắc đến tỉnh Quảng Bỡnh.
+ Chi nhỏnh 2(khu vực miền Trung) tiờu thụ sản phẩm của nhà mỏy ở cỏc tỉnh thuộc khu vực miền trung từ Quảng Trị đến Ninh Thuận
+ Chi nhỏnh 3( khu vực miền Nam) tiờu thụ sản phẩm của nhà mỏy ở cỏc tỉnh thuộc khu vực miền nam từ Bỡnh Thuận trở vào.
+ Trung tõm bảo hành: bảo hành cỏc sản phẩm của nhà mỏy bỏn ra thị trường
+ Phũng marketing( trung tõm tiếp thị) tổ chức tiờu thụ sản phẩm tiếp xỳc khỏch hàng, thăm dũ thị trường, theo dừi về chất lượng sản phẩm, định kỳ ra kế hoạch sản xuất, đỏp ứng yờu cầu của thị trường.
- Bộ phận trực tiếp sản xuất
Bộ phận sản xuất của từng nhà mỏy thiết bị bưu điện thuộc cụng ty cổ phần thiết bị bưu điện gồm 12 phõn xưởng và một tổ chế thử. Cỏc phõn xưởng từ px1 đến px9, phõn xưởng bưu chớnh, phõn xưởng PVC cứng và phõn xưởng PVC mềm. Bộ phận phõn xưởng sản xuất chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giỏm đốc. Cụ thể:
+ Phõn xưởng 1(phõn xưởng chế tạo khuụn mẫu) là phõn xưởng cơ khớ cú nhiệm vụ chủ yếu là chế tạo cỏc khuụn mẫu của cỏc sản phẩm phục vụ cho việc sản xuất của cỏc phõn xưởng khỏc.
+ Phõn xưởng 2 chế tạo cỏc sản phẩm cú tớnh chất cơ khớ như cắt kim loại, hàn, đột cỏc chi tiết sản phẩm
+ Phõn xưởng 3 sản xuất nam chõm ngoài ra cũn lắp rỏp cỏc sản phẩm khỏc.
+ Phõn xưởng 4 là phõn xưởng cơ khớ lớn nhất ở cơ sở 2 cú nhiệm vụ sản xuất cỏc sản phẩm cơ khớ, phõn xưởng này tiến hành hầu hết cỏc khõu từ đầu đến cuối quy trỡnh sản xuất sản phẩm.
+ Phõn xưởng 5 là phõn xưởng cơ khớ và lắp rỏp cơ khớ
+ Phõn xưởng 6 sản xuất cỏc bỏn thành phẩm nhựa dõy bưu chớnh, vỏ 30
tủ nhựa, vỏ mỏy điện thoại.
+ Phõn xưởng 7 sản xuất, kiểm tra, lắp rỏp cỏc sản phẩm điện thoại + Phõn xưởng 8 sản xuất lắp rỏp loa tăng õm
+ Phõn xưởng 9 lắp rỏp cỏc bỏn thành phẩm từ cỏc khõu sản xuất khỏc + Phõn xưởng bưu chớnh sản xuất cỏc sản phẩm bưu chớnh như dấu bưu điện, kỡm bưu chớnh, phụi niờm phong….
+ Phõn xưởng PVC cứng, mềm: Sản xuất ống nhựa luồn cỏp, ống súng ống nhựa phục vụ dõn dụng
Tổ chế thử là một bộ phận độc lập với cỏc phõn xưởng, trực thuộc ban giỏm đốc cú nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của cỏc phõn xưởng,nghiờn cứu, chế thử cỏc sản phẩm mới để đưa vào sản xuất, nghiờn cứu cải tiến mẫu mó, đặc tớnh sản phẩm đang sản xuất, tiờu thụ trờn thị trường nhằm kộo dài tuổi đời của sản phẩm, nghiờn cứu, ứng dụng cụng nghệ mới, hiện đại và sạch.
Sơ đồ: Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng ty Cổ phần thiết bị bưu điện
31 Giám đốc Giám đốc P. Giám đốc KT P. Giám đốc KD P.Tổ chức P.vật tư P.KCS TTBH P.LĐ-TL P.Điều độ SX P.HC-BV P.marketing
P.ĐTPT P.Công nghệ Ban nguồn Các PXSX