II. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toỏn tại cty
1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Theo hỡnh thức này, toàn bộ cụng việc kế toỏn được tập trung tại phũng kế toỏn cụng ty. Ở bộ phận đơn vị trực thuộc khụng cú bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ cú cỏc nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ hạch toỏn ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phũng kế toỏn của cụng ty.
Sơ đồ : Kế toỏn trưởng ( Kế toỏn tổng hợp) ) nn Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn TSCĐ Thủ quỹ Thủ kho
Phũng kế toỏn của cụng ty gồm:
- Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp: Phụ trỏch chung về tài chớnh cũng như kiểm tra việc thực hiện cỏc kế hoạch tài chớnh, bỏo cỏo của kế toỏn viờn.
- Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản thu chi trong nội bộm tiền lương và BHXH, KPCĐ, BHYT.
- Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi cỏc khoản thu của khỏch hàng, cỏc khoản đến hạn phải trả cho cỏc nhà cung cấp.
- Kế toỏn TSCĐ: tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc giỏ trị hao mũn của TSCĐ vào chi phớ của từng đối tượng sử dụng.
- Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ chi tiền mặt khi cú quyết định của lónh đạo và thu tiền vốn vay của cỏc đơn vị, theo dừi ghi chộp, phản ỏnh kịp thời đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh tăng, giảm và số tiền cũn tồn tại quỹ, cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho kế toỏn trưởng.
- Thủ kho: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn hàng hoỏ đảm bảo chớnh xỏc số lượng hàng hoỏ đó nhập kho, đó xuất bỏn và hiện cũn trong kho.