I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động SX-KD của CTy 1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Theo mụ hỡnh chung và truyền thống trong cỏch kết cấu tổ chức doanh nghiệp, Thu Tuất phõn cấp cỏc bộ phận quản lý theo chức năng và nhiệm vụ cơ
nghiệp, Thu Tuất phõn cấp cỏc bộ phận quản lý theo chức năng và nhiệm vụ cơ bản như sau:
Sơ đồ trờn thể hiện doanh nghiệp phõn chia thành 3 cấp quản lý: thủ trưởng; thành phần đảm nhận nghiệp vụ quản lý và cỏc bộ phận thừa hành. Cơ cấu này đảm bảo cho việc chỉ huy tập trung cao độ, nhanh chúng, chớnh xỏc -
Ban lãnh đạo Giỏm đốc + P. Giỏm đốc Cỏc Trưởng phũng Phũng KT TC HCPhũng Phũng kế hoạch
điều này rất cần thiết cho đặc thự kinh doanh của doanh nghiệp. đồng thời mang lại giải phỏp quản lý cú cơ sở, căn cứ khoa học và thực tế.
2.2. Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn
* Giỏm đốc: là người cú nhiệm vụ tổ chức điều hành mọi hoạt động của cụng ty đồng thời là người đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của cụng ty trước cơ qian quản lý cấp trờn và phỏp luật.
- Là người phụ trỏch chung, quyết định và chịu trỏch nhiệm trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Hoạch định cỏc chớnh sỏch, cỏc kế hoạch cung cấp nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Xõy dựng mục tiờu, chiến lược, dự ỏn phỏt triển sản xuất kinh doanh. - Trực tiếp chỉ đạo việc hệ thống cơ quan quản lý hành chớnh, quản lý sản xuất kinh soanh của cụng ty.
* Phú giỏm đốc:
Là người được giỏm đốc uỷ quyền giải quyết mọi cụng việc khi Giỏm đốc đi vắng. Trực tiếp và phục trỏch điều hành sản xuất chớnh của Cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về hoạch định cỏc chiến lược phỏt triẻn của Cụng ty bao gồm kế hoạch sản xuất từng quý, năm, cõn đối điều chỉnh lực lượng lao động, hạch toỏn sản phẩm, tiếp thị, đầu tư, và cỏc cụng tỏc khỏc.
Phũng Kế toỏn: Cú chức năng phản ỏnh với Giỏm đốc tất cả cỏc hoạt
động của đơn vị gồm: Tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, vật tư hàng hoỏ, tiền vốn dưới hỡnh thỏi tiền tệ. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, xõy dựng kế hoạch vốn cho sản xuất kinh doanh. Tỡm cỏc biện phỏp giải quyết, đỏp ứng vốn kịp thời cho sản xuất bao gồm vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tổ chức phõn tớch hoạt động kinh tế trong năm thực hiện, qua đú đề xuất biện phỏp quản lý hợp lý giỳp Ban Lónh đạo Cụng ty cú được những quyết định chớnh xỏc trong quỏ trỡnh sản xuất.
Phũng kế hoạch: Xõy dựng kế hoạch kinh doanh của Cụng ty và cuối
năm tổng kết cỏc chỉ tiờu thực hiện kế hoạch đú. Thu thập thụng tin phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đồng thời từ yờu cầu của sản xuất phũng sẽ tham gia đề nghị xử lý thụng tin, tớnh toỏn phõn tớch cỏc dự ỏn đầu tư cú hiệu quả trỡnh Giỏm đốc phờ duyệt để thực hiện cỏc đề ỏn đú khi thị trường đũi hỏi.
Phũng tổ chức hành chớnh: Thay mặt giỏm đốc làm nhiệm vụ quản lý,
tuyển dụng, điều động lao động, sắp xếp họ vào những vị trớ cũn thiếu, tuỳ theo yờu cầu của Cụng ty một cỏch phự hợp. Nghiờn cứu, đề xuất phương ỏn sử dụng lao động trỡnh lờn giỏm đốc phờ duyệt, tổ chức, đào tạo nõng cao tay nghề cụng nhõn, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ và nhõn viờn quản lý hàng năm.
Vận dụng vào Cụng ty Thu Tuất, Ban giỏm đốc là Người hoạch định cỏc chiến lược tiếp cận, đồng thời hoạch định cỏc giai đoạn tiến hành SXKD tới cỏc trưởng phũng, cấp ngay dưới của mỡnh. Sau khi nhận biết và nắm rừ tư tưởng chỉ đạo của Ban giỏm đốc, cỏc trưởng phũng cú nhiệm vụ phổ biến cỏc bước tiến hành, phõn cụng cỏc cụng việc cụ thể tới từng nhõn viờn theo từng giai đoạn thực hiện cụng việc. Song song với nú, cỏc trưởng phũng cú nhiệm vụ theo dừi, đụn đốc, chỉ bảo cũng như giải đỏp mọi khỳc mắc trong cụng việc cho
cấp dưới của mỡnh để đảm bảo tiến độ cụng việc đồng thời bỏo cỏo tỡnh hỡnh kịp thời lờn cấp trờn.