II. THỰC TRẠNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ HỒNG NAM
1.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Nhà mỏy Cơ khớ Hồng Nam.
1.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Để thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ theo sự lónh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toỏn trưởng, đảm bảo sự chuyờn mụn hoỏ cỏn bộ kế toỏn. Đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất , tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Nhà mỏy được sắp xếp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 14: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn ngõn h ngà Kế toỏn trưởng Trưởng phũng kế toỏn Kế toỏn vật liệu cụng cụ, dụng cụ Kế toỏn t i à sản cố định Kế toỏn lương v à thanh toỏn nội bộ Kế toỏn tổng hợp v à giỏ th nhà Kế toỏn cụng nợ Thủ quỹ
- Kế toỏn trưởng: là người điều hành phũng kế toỏn phụ trỏch chung về chế độ hạch toỏn kế toỏn ở Nhà mỏy. Đồng thời kế toỏn trưởng cũn phụ trỏch cả hoạt động hành chớnh của kế toỏn.
- Kế toỏn ngõn hàng: cú nhiệm vụ theo dừi sự biến động tăng giảm của tiền mặt tại ngõn hàng, thực hiện cỏc nghiệp vụ thanh toỏn bằng TGNH, theo dừi thu chi ngoại tệ phỏt sinh trong quỏ trỡnh nhập kho. Đồng thời, phải xem xột tớnh hợp lệ cuả cỏc chứng từ, phỏt hành sộc, UNC…
- Kế toỏn nguyờn vật liệu - cụng cụ dụng cụ: cú nhiệm vụ tổng hợp chi tiết tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ.
- Kế toỏn TSCĐ: cú nhiệm vụ hạch toỏn nguyờn giỏ, tớnh toỏn và trớch khấu hao TSCĐ, lập thủ tục và trỡnh hội đồng giỏ Nhà mỏy về cỏc cụng trỡnh sửa chữa lớn, mua sắm TSCĐ của cỏc xớ nghiệp và cụng ty.
- Kế toỏn lương và thanh toỏn nội bộ: cú nhiệm vụ hạch toỏn tỡnh hỡnh thanh toỏn với cỏn bộ cụng nhõn viờn Nhà mỏy về tiền lương, tiền thưởng, cỏc khoản trớch theo lương, theo chế độ tài chớnh hiện hành.
- Kế toỏn tổng hợp và giỏ thành: cú nhiệm vụ giỳp kế toỏn trưởng trong việc tạo lập cỏc thụng tin kinh tế, lập bỏo cỏo định kỳ để cú bỏo cỏo lờn tổng cụng ty và cỏc cơ quan Nhà mỏy. Đồng thời thực hiện việc hạch toỏn chi tiết tổng chi phớ bỏn hàng, chi phớ QLDN của Nhà mỏy, tớnh giỏ vốn hàng bỏn, hạch toỏn doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh.
- Kế toỏn cụng nợ: cú nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết, tổng hợp cụng nợ phải thu, phải trả với người bỏn, hạch toỏn cỏc khoản phải trả cho nhà nước (cỏc loại thuế) cụng nợ nội bộ giữa xớ nghiệp với xớ nghiệp, xớ nghiệp với Nhà mỏy.
- Thủ quỹ: cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của Nhà mỏy theo chứng từ hợp lệ do kế toỏn lập, ghi sổ theo dừi tiền mặt tại Nhà mỏy.
1.2 Cụng tỏc kế toỏn tại Nhà mỏy.
Hệ thống tài khoản sử dụng của Nhà mỏy được xõy dựng trờn cơ sở những quy định về hệ thống TK chung cho cỏc doanh nghiệp do Bộ Tài chớnh ban hành.
* Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn.
Xuất phỏt từ đặc điểm, quy mụ của Nhà mỏy, nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều (do đúng vai trũ then chốt trong ngành cơ khớ, sản phẩm đa dạng) cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng, trỡnh độ nghiệp vụ cao nờn Nhà mỏy đó lựa chọn hỡnh thức ghi sổ kế toỏn là: Nhật ký chứng từ.
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn nguyờn vật liệu theo hỡnh thức Nhật ký chứng từ:
Sơ đồ 15: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn nguyờn vật liệu theo hỡnh thức nhật ký chứng từ
* Phương phỏp kế toỏn chi tiết hàng tồn kho: kế toỏn Nhà mỏy sử dụng phương phỏp thẻ song song.
* Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: phương phỏp kờ khai thường xuyờn.