3. Một số ý kiến đề xuất
3.3 Với công tác kế toán
Kế toán nên mở thêm TK1522-Vật liệu phụ để phản ánh các loại vật liệu phụ (Bao gồm cả bao bì đóng gói), bởi vậy sẽ phản ánh đúng chức năng cũng như công dụng của từng loại nguyên liệu trong sản xuất. Ngoài ra việc mở thêm TK 1522 sẽ giúp cho việc quản lý theo dõi các loại nguyên liệu khoa học và thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn sai sót đồng thời phản ánh đúng theo quy định của kế toán.
Với việc Công ty phải mua rất nhiều các loại nguyên liệu thô khác nhau thì việc mở các thẻ kho theo danh điểm vật tư sẽ giúp việc quản lý vật tư chặt chẽ hơn, tránh tình trạng thất thoát.
Mẫu thẻ kho được mở và cách ghi sẽ như sau:
* Cách ghi.
Phòng kế toán sẽ lập và ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số vật tư, sản phẩm hàng hoá sau đó sẽ gửi cho thủ kho để ghi hàng ngày.Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho ghi vào cột tương ứng trong thẻ. Mỗi chứng từ ghi vào một dòng, cuối ngày tính ra số tồn kho. Định kỳ khoảng 10 ngày một lần, thủ kho sẽ tiến hành đối chiếu với kế toán dựa trên thẻ kho và sổ chi tiết vật tư do kế toán theo dõi.
Cuối tháng, trên cơ sở các thẻ kho thủ kho lập bảng “Tổng hợp nhập xuất tồn nguyên liệu” của kho do mình quản lý gửi lên cho kế toán. Trong quá
trình đối chiếu với thủ kho, nếu có sai lệch, thủ kho và kế toán có thể dựa trên thẻ kho để kiểm tra, đối chiếu.
BIỂU SỐ 19: Mẫu thẻ kho nguyên liệu cá Malai Công ty TNHH TM VIC
Tên kho: Kho nguyên liệu
THẺ KHO Ngày lập thẻ 01/03/2007 Tờ số: 01 Mẫu số 06 – VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC-CĐCT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm hàng hoá: Cá Malai Ngày
Thán g Năm
Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xác
nhận của kế toán Số phiếu Ngày tháng Nhập (tấn) Xuất (tấn) Tồn (tấn) Nhập Xuất 1/3/0 7 Dư đầu kỳ 20 5/3/0 7 002 01/3 Nhập kho 500 20/3 2224 Xuất kho sx BTP 151 420 Cộng phát sinh 500 420 Dư cuối tháng 100
Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp. Thực chất, Công ty tồn tại hai hình thức vừa sản xuất ra để bán, vừa mua để bán, do vậy Công ty nên kết hợp kế toán quản trị để xác định chi phí thực trong năm. Thật vậy, Công ty nên lập báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận theo cách ứng xử chi phí, làm như vậy Công ty sẽ xác định một cách chính xác thực chất chi phí trong năm, tránh được những chi phí cố định còn tồn đọng ở hàng tồn kho nhất là khi hàng tồn kho của Công ty là rất lớn.
Việc ghi chép ở kho là rất không khoa học nhất là khi Công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán của mình. Vì vậy, Công ty nên trang bị cho bộ phận kho một máy tính và một kế toán kho để có thể cập nhật chính xác, đầy đủ đồng thời còn lưu trữ, bảo quản thông tin các nghiệp vụ nhập xuất nguyên liệu giúp việc kiểm tra đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu được dễ dàng hơn. Từ đó việc quản lý nguyên vật liệu cũng chặt chẽ mà không tốn công sức, ban lãnh đạo cũng như các bên liên quan luôn có đầy đủ thông tin về nguyên vật liệu một cách nhanh nhất cho việc hoạch định các chiến lược sản xuất cũng như kinh doanh của mình.
Hiện nay khoa học – công nghệ - kỹ thuật có những bước nhảy vọt, để đáp ứng kịp nhu cầu của thị trường Công ty phải thay thế, trang bị thêm rất nhiều máy móc cũng như dây chuyền công nghệ mới vì thế công ty nên tạo điều kiện cũng như hỗ trợ cho các nhân viên có điều kiện đi học thêm hoặc liên kết với các trường mở các lớp đào tạo tại Công ty để nhân viên nâng cao tay nghề cũng như ý thức kỷ luật lao động của mình. Đặc biệt đối với nhân viên kế toán: trong thời đại thông tin bùng nổ, các chính sách của Nhà nước thay đổi liên tục đòi hỏi họ phải tập trung cao độ trong phần hành của mình cũng như phải có khả năng nắm bắt nhanh nhạy thì việc trau dồi nghiệp vụ phải diễn ra liên tục. Công ty cần có chính sách hỗ trợ cũng như lương thuởng xứng đáng.
4.Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.
Muốn đạt kết quả hoạt động kinh doanh cao đối với bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có biện pháp quản trị riêng biệt, song tất cả các biện pháp đều có mục tiêu chung:
Lợi nhuận thuần = Tổng doanh thu - Tổng chi phí
Nói cách khác là muốn tăng lợi nhuận thì phải tăng doanh thu, giảm chi phí.
Trong đó: Doanh thu = sản lượng tiêu thụ x giá bán
Muốn tăng doanh thu có hai cách:
Một là tăng giá bán, đây là hạ sách nhất là trong thời kỳ khó khăn này khi người chăn nuôi đang gặp rất nhiều khó khăn như dịch bệnh, chi phí chăn nuôi cao,…và rất nhiều người chăn nuôi nhỏ bị phá sản. Nếu tăng giá bán thì sẽ xảy ra hiệu ứng ngược sản phẩm Công ty sẽ giảm tính cạnh tranh, sự tiêu thụ gặp khó khăn kéo theo doanh thu giảm như tình trạng của Công ty năm 2007 vừa qua.
Hai là tăng sản lượng tiêu thụ, điều này chỉ xảy ra khi Công ty mở rộng sản xuất nhưng với tình trạng lạm phát cao, giá nguyên vật liệu nhập và các chi phí đầu vào rất cao kéo theo lợi nhuận của Công ty xuống thì việc giữ nguyên tiến độ sản xuất đã là quá khó khăn chứ chưa nói gì đến việc mở rộng.
Như vậy chỉ còn cách giảm chi phí trong mức có thể và đây chính là biện pháp khả thi nhất với các lý do sau:
Chi phí về nguyên vật liệu: Đây chính là vấn đề cốt lõi vì lượng nguyên liệu đầu vào của Công ty là rất lớn. Giảm lượng nguyên vật liệu nhập khẩu bằng cách tìm kiếm hoặc kết hợp tạo được vùng nguyên liệu thô trong nước ổn định lâu dài. Điều này chắc chắn Công ty sẽ làm được nhất là khi Nhà nước đang có nhiều chính sách khuyến khích theo hướng phát triển này. Làm được việc này thì Công ty sẽ có lượng nguyên liệu đầu vào với giá hạ hơn rất nhiều so với khi nhập khẩu vì không tốn phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, sự hao hụt khi vận chuyển, chi phí cho việc lưu kho cũng thấp. Giá nguyên vật liệu hạ kéo theo giá thành sản phẩm giảm.
Chi phí về trang thiết bị máy móc: Công ty nên đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, điều này gây khó khăn cho Công ty lúc đầu tư nhưng đây chính là đòn bẩy cho sự phát triển của Công ty vì với trang thiết bị hiện đại năng suất lao động tăng cao, sự hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản
xuất giảm đi dẫn đến chi phí cho một đơn vị sản phẩm giảm xuống, chất lượng sản phẩm tăng cao.
Chi phí về nhân công: Con người là nhân tố quan trọng nhất quyết định đến hiệu quả sản xuất. Công ty nên đầu tư vào việc đào tạo đội ngũ nhân viên sao cho tay nghề của họ nâng cao, có ý thức kỷ luật lao động và có sự đồng bộ tương xứng với trình độ công nghệ của dây chuyền sản xuất. Việc này sẽ góp phần tăng năng suất lao động, chất lượng các mẻ sản phẩm đạt yêu cầu tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm của Công ty. Bên cạnh việc giảm chi phí Công ty cũng cần nâng cao trình độ quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm và xúc tiến công tác quảng cáo, hoàn thiện chính sách phân phối,…
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tế tại Công ty TNHH TM VIC với nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu vấn đề.
Tổ chức nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng. Là một trong những yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm nên tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là yêu cầu tất yếu trong điều kiện sản xuất của các doanh nghiệp hiện nay. Nếu quản lý tốt về số lượng, đảm bảo về chất lượng, tiết kiệm lao động xã hội tăng lợi nhuận thu được.
Với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM VIC” chuyên đề tốt nghiệp đã cố gắng trình bày có hệ thống làm sáng tỏ các vấn đề chủ yếu liên quan công tác tổ chức hạch toán và quản lý sử dụng nguyên vật liệu. Nhìn chung công tác kế toán của Công ty đã phù hợp với chế độ tình hình thực tế tại Công ty.
Tuy nhiên trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu, kế toán của Công ty vẫn còn một số sai sót mà em đã mạnh dạn nêu ở phần kiến nghị, mong muốn trong thời gian tới Công ty sẽ hoàn thiện hơn công tác kế toán để kế toán thực sự là công cụ quản lý kinh tế đắc lực giúp Công ty khẳng định vị trí của mình trong lòng người tiêu dùng.
Em vô cùng cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty và cô giáo Đặng Thuý Hằng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
DANH MỤC SÁCH THAM KHẢO
1. Giáo trình hạch toán kế toán – PGS. TS Nguyễn Thị Đông 2. Bài giảng phân tích báo cáo tài chính
3. Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán – TS Phạm Huy Đoán
4. Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) - TS. Nguyễn Phương Liên
5. Các bảng biểu, báo cáo tài chính của công ty TNHH TM VIC 6. Vở ghi các bài giảng trong quá trình học tập.
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU...1
CHƯƠNG I...3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC...3
1. Lịch sử hình thành và phát triển...3
2. Kết quả kinh doanh một số năm gần đây...5
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh...8
3.1. Ngành nghề kinh doanh...8
3.2.Quy trình sản xuất, quy trình công nghệ...9
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...10
5. Tổ chức công tác kế toán...13
5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...13
5.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán...15
5.3.Giới thiệu về phần mềm kế toán...17
CHƯƠNG II...19
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ HIỆU QỦA SỬ DỤNG YẾU TỐ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC...19
1. Tình hình chung về quản lý nguyên vật liệu trong Công ty...19
2. Đánh giá tổ chức kế toán yếu tố nguyên vật liệu tại Công ty...20
2.1 Phân loại yếu tố nguyên vật liệu...20
2.2 Nhiệm vụ kế toán yếu tố nguyên vật liệu...21
2.3 Phương pháp xác định giá yếu tố nguyên vật liệu...22
2.3.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho...22
2.3.2 Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho...22
2.4 Công tác tổ chức các chứng từ và hệ thống luân chuyển chứng từ...23
2.4.1 Phiếu nhập kho...23
2.4.2 Phiếu xuất kho...25
2.5 Hệ thống sổ sách...31
2.5.1 Tại kho...31
2.5.2 Tại phòng kế toán...33
2.6 Tổ chức kế toán tổng hợp và nội dung chi tiết kế toán tổng hợp...38
2.6.1 Hệ thống tài khoản sử dụng...38
2.6.2 Nguyên tắc hạch toán ...38
2.7 Qui trình tổng hợp công tác kế toán nguyên vật liệu...47
2.7.1 Đặc điểm và cách thức tiến hành...47
2.7.2 Mô hình qui trình ...48
2.7.3 Lập các chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhập-xuất vật liệu...51
3. Đánh giá hiệu quả sử dụng yếu tố nguyên vật liệu ...56
CHƯƠNG III...59
BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG YẾU TỐ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIC...59
1. Những điểm mạnh ...59
1.1 Trong công tác quản trị yếu tố nguyên vật liệu...59
1.2 Trong công tác kế toán yếu tố nguyên vật liệu...59
2. Những hạn chế...60
2.1 Trong công tác quản trị yếu tố nguyên vật liệu ...60
2.2 Trong công tác kế toán...62
3. Một số ý kiến đề xuất...62
3.1 Với Nhà nước...62
3.2 Với ban lãnh đạo Công ty...63
3.3 Với công tác kế toán...65
4.Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu...67
KẾT LUẬN...70
DANH MỤC SÁCH THAM KHẢO...71
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Chuyên đề: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại VIC
Giáo viên hướng dẫn: Th.S. Đặng Thuý Hằng
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lan Hương Lớp: KT 3 - K36
Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
... ... ... ... ... ... ... ... Hà Nội, ngày…..tháng…..năm 2008 Điểm: Bằng số: Bằng chữ:
Giáo viên hướng dẫn
(Ký và ghi rõ họ tên)