2. Đánh giá tổ chức kế toán yếu tố nguyên vật liệu tại Công ty
2.7.1 Đặc điểm và cách thức tiến hành
Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu được nhập khẩu, mỗi lần nhập với một số lượng lớn vì thế chúng được mã hoá theo nguồn gốc xuất xứ và quy cách kích cỡ của chúng, mọi thủ tục nhập khẩu đều do bộ phận mua hàng đảm
trách. Kế toán nguyên vật liệu chỉ có trách nhiệm theo dõi và quản lý chúng từ khi chúng được nhập kho. Nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu được chuyển về VIC để sản xuất, việc xuất bán và xuất khác có xảy ra nhưng không thường xuyên. Hàng ngày việc xuất kho diến ra thường xuyên theo các mẻ sản xuất nên các thủ kho ghi chép chúng vào “sổ xuất nguyên vật liệu”. Việc nhập- xuất-tồn nguyên vật liệu của mỗi kho được thủ kho phản ánh chủ yếu qua sổ tổng hợp nguyên vật liệu chứ không qua thẻ kho, mỗi trang sổ được mở cho các loại nguyên liệu thuộc kho đó và số lượng nhập trong một tháng. Cuối tháng sẽ làm báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu. Các chứng từ được tập hợp và phản ánh qua “bảng tổng hợp chứng từ”, các chứng từ gốc được chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu để cập nhật các nghiệp vụ phát sinh vào máy tính, từ đó máy tính sẽ tính toán đơn giá cũng như giá trị hàng xuất kho. Sau khi nhập xong số liệu vào các phiếu kế toán, các thông tin tự động chạy vào các sổ kế toán chi tiết,tổng hợp. Định kỳ 10 ngày thủ kho sẽ tiến hành đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu, nếu có sai sót hoặc chênh lệch kế toán kho, thủ kho, kế toán nguyên vật liệu sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu qua các sổ tay nhập, xuất của thủ kho, bảng tổng hợp chứng từ và sổ chi tiết hoặc bảng tổng hợp vật tư theo mã. Cuối tháng sau khi đã đối chiếu kiểm tra số liệu xong thì kế toán nguyên vật liệu in ra “bảng cân đối vật tư”.