Nội dung: Về thực chất, chiết khấu thương mại được coi là một khoản chi phí cho những khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn, thanh toán trước thời hạn thỏa thuận … nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại: Sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán đã thỏa thuận về lượng hàng hóa, sản phảm, dịch vụ đã tiêu thụ.
Bên nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại vào bên nợ tài khoản 511,512.
Cuối kỳ không có số dư
Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại
Hàng bán bị trả lại.
Nội dung: Là những hàng hóa đã được coi là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế.
Nội dung ghi chép của tài khoản 531 như sau:
TK 111,112,131,... TK 521 511,512
Các khoán chiết khấu
phát sinh trong kỳ
Kết chuyển toàn bộ chiết khấu
Bên nợ: Tập hợp doanh thu của hàng bán bị trả lại chấp nhận cho người mua trong kỳ (đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu)
Bên có: Kết chuyển số doanh thu của hàng bán bị trả lại. Tài khoản 531 cuối kỳ không có số dư:
Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch toán hàng bán bị trả lại.
(1) Phản ánh gía vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho
(2) Phản ánh hàng bán bị trả lại ( Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế )
(3) Phản ánh hàng bán bị trả lại ( Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hay hàng không chịu thuế GTGT)
(4) Cuối kỳ kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu. Giảm giá hàng bán
Nội dung: Giảm giá hàng bán là những khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho bên mua vì những lý do như hàng bán kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lượng lớn…
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán: tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính tren giá bán thỏa thuận.
Nội dung ghi chép của tài khoản 532 như sau:
TK 632 TK 156 TK 111,112,131 TK 531 TK 511
(1) (3) (4)
TK 133
Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua trong kỳ.
Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá Tài khoản 532 cuối kỳ không có số dư
Sơ đồ 2.6 Trình tự hạch toán giảm giá hàng bán:
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Ví dụ: Ngày 31 tháng 12 năm 2007, giám đốc công ty xét thấy công ty Trồng rừng đã mua hàng hoá của công ty với khối lượng lớn trong tháng tương đương 2.576.327.000/ tháng. Công ty quyết định giảm giá 1% trên tổng doanh số bán cả tháng cho công ty Trồng Rừng. Căn cứ biên bản thực hiện giảm giá, kế toán hạch toán như sau.
Nợ TK 521: 2.576.327.000 x 1% = 25.763.270 Có TK 131: 25.763.270
Nghiệp vụ này được phản ánh trên sổ chi tiết công nợ cuối kỳ được tổng hợp vào sổ tổng hợp công nợ.
Với nghiệp vụ bán hàng bị trả lại.
Ngày 27 tháng 12 năm 2007 công ty Dăm mảnh có trả lại 20 Ster2 gỗ keo vanh do không đúng quy cách. Số hàng mà công ty Dăm Mảnh mua trước đã thanh toán hết tiền cho công ty bằng tiền mặt. Vì vậy kế toán hạch toán như sau.
Nợ TK 531: 15.400.000
Có TK 111: 15.400.000
TK 111,112,131 TK 532 TK 511
Khoản giảm giá hàng Bán đã chấp nhận trong kỳ
Kết chuyển số giảm trừ doanh thu
Đối với nghiệp vụ này công ty hầu như không có nghiệp vụ phát sinh.