Nh đã nêu ở trên, vật liệu là đối tợng lao động chính trong các doanh nghiệp sản xuất, con ngời với sức lao động của mình t liệu lao động tác động để tạo ra sản phẩm. Dự trữ vật liệu trở thành khâu quan trọng nhất, đặc điểm của một quy trình sản xuất.
Việc tổ chức hách toán vật liệu chặt chẽ, hợp lý chính là việc thúc đẩy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Khi tổ chức hạch toán khâu dự trữ cần lu ý những điểm sau:
Vấn đề dự trữ sản xuất cần phải tính toán chính xác. Một mặ phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng bố với chất lợng tiêu chuẩn, mặt khác phải đảm bảo không ứ đọng vốn.
Tổng mức vật liệu sử dụng sthực tế với kế hoạch hay định mức để hoàn thiện công tác kế toán hoá định mức vật liệu tính toán chính xác tiêu hao vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, kết hợp với công tác dự toán sản phẩm trong kỳ để lên kế hoạch chuẩn bị cho sản xuất.
Phân tích sử dụng hiệu quả vật liệu
VL: Là đối tợng lao động chính trong các doanh nghiệp sản xuất. Hiệu quả sử dụng vật liệu đợc thể hiện từ khâu thu mua đến dự trữ bảo quản chung. Trong khâu thu mua, doanh nghiệp đợc sử dụng vốn lu động có hiệu quả hơn trong thanh toán. Trong khâu dự trữ doanh nghiệp phải xem xét sản xuất của mình sao cho đừng nhiều quá gây ứ đọng vốn, nhng cũng không ít quá để xẩy ra ngừng trệ trong sản xuất kinh doanh.
Việc dữ trữ vật liệu trong sản xuất đợc theo dõi thông qua bảng sau:
Chỉ tiêu danh điểm Dự trữ theo định mức Dự trữ thực tế Tỷ lệ % thực hiện - Vật liệu chính - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phú tùng thay thế - Bao bì đóng gói - Phế liệu - Các loại khác
Với bảng này, ta có biết đợc tình hình dự trữ vật liệu có đảm bảo hay không.
Nếu dự trữ thực tế sát với mức dự trữ kế hoạch có nghĩa là doanh nghiệp đảm bảo tốt quá trình dự trữ sản xuất của mình.
Tuy nhiên tình hình dự trữ của doanh nghiệp còn phụ thuộc vào quá trình cung cấp vật liệu. Đây là quá trình quan trọng quyết định tình hình dự trữ của doanh nghiệp. Nếu không cung cấp liên tục doanh nghiệp sẽ không có đủ vật liệu để dự trữ. Ngợc lái nếu mau quá trình sẽ ứ đọng vốn. Việc cung cấp VL đợc thực hiện qua bảng sau:
Chỉ tiêu danh điểm Dự trữ theo định mức Dự trữ thực tế Tỷ lệ % thực hiện - Vật liệu chính - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay thế - Bao bì đóng gói - Phế liệu - Các loại khác
Vật liệu với công cụ chính là sản xuất ra sản phẩm giá trị của nó đợc chuyển vào giá trị của vật liệu trong giá thành sản phẩm.
=
Tỷ lệ này cho biết quá trình sản xuất kinh doanh đã đợc sử dụng vật liệu hợp lý hay cha.
Ngoài ra doanh nghiệp còn phải xác định tỷ lệ phế liệu phát sinh để có ph- ơng pháp sản xuất hợp lý hơn nhằm nâng cao giá trị có ích của VL.
=
Chỉ tiêu trên co biết một đồng vốn lu động đem lại mấy đồng doánh thu thuần.
=
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn lu động làm ra mấy đồng lợi nhuận thuần (hay lãi gộp) trong kỳ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn lu động vận động không ngừng, thờng xuyên qua các giai đoạn của quá trình tái sản xuất (dự trữ - sản xuất - tiêu thụ). Đẩy mạnh tốc độ luân chuyển của vốn lu động sẽ góp phần giải quyết nhu cầu về vốn. Để xác định tốc độ luân chuyển của vốn lu động,s ngời ta thờng sử dụng các chỉ tiếu au:
=
Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết cho vốn lu động quay đợc 1 vòng. Thời gian của 1 vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn.
Ngoài 2 chỉ tiêu trên, khi phân tích còn có thể tính chỉ tiêu (hệ số đảm nhiệm của vốn lu động). Hệ số này càng nhỏ thì chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động ngày càng cao, số vốn tiết kiệm ngày càng nhiều. Qua chỉ tiêu này ta biết đợc để có một đồng doanh thu thì cần mấy đồng vốn lu động.
Phần thứ II
Đặc điểm tình hình chung và thực trạng công tác tổ chức hạch toán vật liệu với việc sử dụng nâng cao
vốn lu động tại công ty TNHH Xây dựng và công