I. Tình hình thực tế Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái nghiệp Hà Thái
A. Đặc điểm tình hình chung
1. Khái quát lịch sử phát triển của Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái nghiệp Hà Thái
Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái là một doanh nghiệp kinh tế. Mặc dù công việc triển khai còn rất khó khăn xong với quyết tâm của lãnh đạo tập thể lãnh đạo và toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty nên nhiệm vụ xay dựng công ty và thực hiện các hợp đồng xây dựng Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái đã hoàn tất và đi vào hoạt động theo đúng công suất thiết kế cho tới ngày nay. Công ty chính thức thành lập và đi vào hoạt động với tên gọi chính là Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái.
Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái có trụ sở chính tại Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội, với công việc chính là thực hiện công việc xây dựng các công trình theo hợp đồng. Qua thời gian hoạt động Công ty đã khẳng định vị trí và u thế của mình trên thị trờng.
Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay công ty ngày càng lớn mạnh, phát triển về mọi mặt, sản phẩm của Công ty đã có mặt và đảm bảo uy tín chất lợng trên thị trờng. Quy mô sản xuất của công ty ngày càng đợc mở rộng, đời sống công nhân viên ngày càng đợc nâng cao. Điều đó đợc thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính từ năm 2004-2006 nh sau:
Doanh thu 21.298.000 43.700.000 54.318.000
LN trớc thuế 553.000 1.316.000 2.720.000
2. Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
Chủ động thu hút vốn trong và ngoài nớc cung ứng đầy đủ kịp thời cho nhu cầu.
Sản xuất đảm bảo yêu cầu và số lợng, chất lợng và chủng loại.
Chủ động hạch toán kinh doanh, đảm bảo yêu cầu bảo toàn vốn kinh doanh có lãi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, đảm bảo việc làm ổn định đời sống CBCNV.
3. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
3.1. Cơ cấu tổ chức
Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu tham mu trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mu cho Giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ đợc phân cấp giúp cho ban giám đốc có quyết định đúng đắn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Nhiệm vụ chung: + Ban giám đốc:
- Giám đốc: Là ngời quản lý mọi công việc sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo đúng pháp luật, là ngời có quyền uỷ nhiệm, bãi nhiệm, khen thởng kỷ luật cấp dới của mình, là ngời chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc pháp luật, điều tiết mọi hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật, thiết bị về tổ chức hành chính, các phòng ban chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về phần việc đợc giao, chỉ đạo thực hiện có kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc thi công: Là ngời chịu trách nhiệm phân bổ, quản lý tiến độ thi công các công trình, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về phần việc đợc giao. Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc thi công Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ KH-KTĐTPhòng Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4
+ Các phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng quản lý các công việc nh tiếp nhận và quản lý các công văn, lu trữ đón tiếp khách, lập kế hoạch sửa chữa các công trình, nhà xởng.
- Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng quản lý tài chính, theo dõi sự tăng giảm tài chính, những công việc liên quan đến tình hình tài chính và sự biến động tài chính của công ty.
- Phòng KH-KTĐT: Đáp ứng nhu cầu về kinh doanh, tổ chức thực hiện công việc đầu t và tìm kiếm nguồn đầu t, tiến hành lựa chọn, đàm phán, ký kết các hợp đồng mua cho công ty xây dựng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Các tổ đội xây dựng: Là những ngời tham gia trực tiếp vào công việc thi công, sản xuất các công trình của công ty.
3.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty coi việc quản lý và nâng cao chất lợng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu cho sự phát triển bền vững của Công ty và đợc thể hiện qua các biện pháp sau:
Thờng xuyên làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ CNV thấy đợc tác dụng của việc quản lý và nâng cao chất lợng sản phẩm.
Không ngừng làm tốt công tác nâng cao tay nghề của công nhân sản xuất. Tiến hành kiểm tra thờng xuyên, liên tục các thông số kỹ thuật phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót xảy ra.
Kiểm tra sản xuất các tiêu chuẩn trớc khi làm thủ tục sản xuất.