II. Tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thá
1. Đặc điểm NVL tại công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Hà Thái.
1.1. Cơ sở vật chất phục vụ cho việc dữ trữ, thu mua bảo quản NVL.
Việc mua sắm VL đợc lập kế hoạch hàng năm đảm bảo cho qua trình sản xuất diễn ra liên tục diễn ra trên cơ sở và điều kiện sau:
Kế hoạch sản xuất và đầu t xây dựng của đơn vị
Định mức tiêu hao vật liệu trong vận hành và trong quy trình sản xuất. Định mức vật liệu dự phòng cho sản xuất
Báo cáo nghiên cứu khả thi phơng án kỹ thuật thiết kế kỹ thuật, kỹ thuật kèm bảng tiền lơng VL đã đợc ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Cân đối VL tồn kho của đơn vị Quá trinh thu mua NL
Khi có quyết định của Giám đốc mua V1 nào, thì bộ phận cung tiêu phải cung cấp thông tin đầy đủ ba hồ sơ báo cáo, từ đó sẽ chọn ra một nhà cung cấp đảm bảo chỉ tiêu kỹ thuật và kinh tế.
Việc mua sắm VL đợc tiến hành thực hiện thông qua hợp đồng đảm bảo những nguyên tắc sau:
Khi mua sắm VL trong và ngoài nớc và đảm bảo kế hoạch sản xuất của chi nhánh.
Vật liệu mua về phải đầy đủ hoá đơn GTGT, với những vật liệu rẻ, mua ít giá trị dới 100.000 đồng có thể không có hoá đơn GTGT.
+ Bảo quản vật liệu
Kho vật liệu phải đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật đối với từng chủng loại VL đợc lu và bảo quản tại đó.
Trên thực tế biện pháp tổ chức kho phải đảm bảo nguyên tắc sau: Kho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật về tồn, an toàn cho ngời lao động - Thuận lợi cho việc tiếp nhận bảo quản, cấp phát và đảo chuyển
- Mỗi loại VL ở 1 vị trí, đợc đánh ký hiệu vị trí và ghi ký hiệu vào thẻ kho để dễ tìm kiếm.
- Mỗi kho đều có bảng quy định phòng cháy chữa cháy và phơng tiện cứu hoả.
- Xây dựng đợc nội quy ra vào kho, cấp phát VL kế hoạch đảo chuyển định kỳ để chống mối mọt, chống rỉ...