IV. Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở
8. Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định đợc giá vốn hàng bán trên bảng tính giá vốn, kế toán tiến hành vào sổ cho phần giá vốn của từng tháng. Sau khi xác định số tiền các TK 511, 632, 641, 642 kế toán kết chuyển sang TK 911 - xác định kết quả tiêu thụ.
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Doanh thu thuần của
hàng hoá tiêu thụ
trong kỳ =
Tổng doanh thu tiêu
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Ví dụ: Xác định doanh thu thuần về bán hàng hoá quý I/2006.
- Tổng doanh thu : 5.157.914.410 - Giảm giá hàng bán : 1.800.000 Nh vậy:
Doanh thu thuần = 5.157.914.410 - 1.800.000 = 5.156.114.410 Ví dụ: Tính tổng lãi gộp của mặt hàng thép φ13 LD quý I/2006.
Lãi gộp = 17.386.011 - 16.295.787 = 1.090.224
Giá vốn hàng bán của Công ty đợc xác định theo định khoản: Nợ TK 632 : 5.095.792.740
Có TK 1561 : 5.009.191.040 Có TK 1562 : 86.601.700
Tổng lãi quý I/2006:
5.156.114.410 - 5.095.792.740 = 60.321.670
Sau khi xác định lãi gộp cho tất cả các loại hàng hoá, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty đợc tính nh sau: Lợi nhuận thuần
từ kinh doanh = Lợi nhuận gộp -
Chi phí bán
hàng -
Chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Tính kết quả tiêu thụ hàng hoá quý I/2006 của Công ty.
Lợi nhuận thuần = 60.321.670 - 9.600.000 - 16.500.000 = 34.221.670 Cuối tháng căn cứ vào bảng kê và các bảng có liên quan kế toán lập Nhật ký -Chứng từ số 8.
Sau khi đã lên hết các số liệu trên sổ Nhật ký - Chứng từ số 8, kế toán khoá sổ cuối tháng, xác định tổng số phát sinh bên có các TK 156, 511, 512, 632, 641, 642, 3331, 911 đối ứng Nợ các TK liên quan.
Từ các số tổng cộng của Nhật ký - Chứng từ số 8 kế toán sẽ vào sổ cái TK 632, 641, 642, 511, 911, 3331.
sổ cái
Tài khoản 511 (Quý I/2006)
Có TK đối ứng
Nợ TK này D đầu kỳ Quý 1 Quý 2 Quý 3
TK 532 10.256.000 TK 3331 16.400.000 … Cộng phát sinh Nợ 5.157.914.410 Tổng phát sinh có 5.157.914.410 Số d cuối kỳ Nợ Có
Bảng số 13
sổ cái
Tài khoản 632 (Quý I/2006)
Có TK đối ứng
Nợ TK này D đầu kỳ Quý 1 Quý 2 Quý 3
TK 1561 5.009.191.040 TK 1562 86.601.700 … Cộng phát sinh Nợ 5.095.792.740 Tổng phát sinh có 5.095.792.740 Số d cuối kỳ Nợ Có Bảng số 14 sổ cái
Tài khoản 641 (Quý I/2006)
Có TK đối ứng
Nợ TK này D đầu kỳ Quý 1 Quý 2 Quý 3
TK 1111 8.827.250 TK 112 1.015.754 … Cộng phát sinh Nợ 9.600.000 Tổng phát sinh có 9.600.000 Số d cuối kỳ Nợ Có
Bảng số 15
sổ cái
Tài khoản 642 (Quý I/2006)
Có TK đối ứng
Nợ TK này D đầu kỳ Quý 1 Quý 2 Quý 3
TK 1111 3.826.880 TK 112 1.335.022 … Cộng phát sinh Nợ 16.500.000 Tổng phát sinh có 16.500.000 Số d cuối kỳ Nợ Có Bảng số 16 sổ cái
Tài khoản 911 (Quý I/2006)
Có TK đối ứng
Nợ TK này D đầu kỳ Quý 1 Quý 2 Quý 3
TK 632 5.095.792.740 TK 641 9.600.000 TK 642 16.500.000 TK 421 34.221.670 … Cộng phát sinh Nợ 5.156.114.410 Tổng phát sinh có 5.156.114.410
Bảng số 17
sổ cái
Tài khoản 3331 (Quý I/2006)
Có TK đối ứng
Nợ TK này D đầu kỳ Quý 1 Quý 2 Quý 3
TK 1111 224.388.178 TK 112 45.820.741 … Cộng phát sinh Nợ 337.444.675 Tổng phát sinh có 598.775.328 Số d cuối kỳ Nợ Có 515.791.441
báo cáo kết quả kinh doanh
Quý I năm 2006 Phần I : L i - Lỗã TT Chỉ tiêu Mã số Số tiền (1) (2) (3) (4) 1 Tổng doanh thu 01 5.157.914.410 2 Các khoản giảm trừ 03 1.800.000 - Chiết khấu 04 - Giảm giá hàng bán 05 1.800.000 - Hàng bán bị trả lại 06 - Thuế GTGT 07
- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu 08
3 Doanh thu thuần (01 - 03) 10 5.156.114.410
4 Giá vốn hàng bán 11 5.095.792.740
5 Lợi nhuận gộp (10-11) 20 60.321.670
6 Chi phí bán hàng 21 9.600.000
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 16.500.000
8 Lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD
Biểu số 18
Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn
Quý I/2006 TK 156
Chủng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Số lợng Đơn
giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng
Đơn giá Thành tiền 6 LD 62.602,7 3.963 248.088.680 88.238 3.980 351.179.060 101.123,5 3.972,8 401.743.440 49.717,2 3.972,8 197.524.300 8 LD 65.473,2 4.059 265.811.400 81.565 3.969 323.716.180 78.211,1 4.009,3 313.575.010 68.827,4 4.009,3 275.952.570 10 LD 24.931,7 4.008 99.919.400 17.550 4.115 72.218.250 26.943,1 4.052 109.174.400 15.538,5 4.052 62.963.250 16 LD 39.215,3 3.982 156.170.200 105.861 4.007 431.624.990 121.194,4 4.051,6 491.031.230 23.881,94 4.051,6 96.763.960 18 LD 30.181 3.917 118.223.900 58.110 4.065 238.217.150 33.755,7 4.014,4 133.511.150 54.535,2 4.014,4 218.929.900 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 333.881 4.028 1.344.898.300 240.399 4.023,8 4.991.118.650 1.244.710 4.024,3 5.009.191.040 329.570 4.026 1.326.825.910 Biểu số 19
Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511 Quý I/2006 Chứng từ Tên khách hàng Thép φ6 LD + 8 LD Thép φ18 LD ... 511 3331 111 112 131 SH NT Số lợng Thành tiền Số l- ợng Thành tiền ... 41292 03/01 Công ty Licogi 30.058,2 131.162.863 131.162.863 13.116.286 144.279.149 41315 19/01 Cty Hà Minh 41.000 164.000.000 164.000.000 16.400.000 180.400.000 41343 29/01 Cty Minh Phợng 20.000 80.200.000 80.200.000 8.020.000 88.202.000
41345 30/01 Cty Hoàng Phong 19.000 75.050.000 75.050.000 7.505.000 82.555.000
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Biểu số 20 Nhật ký chứng từ số 8 Stt Các TK ghi có 156 111 511 3331 532 632 641 642 911 Cộng Các TK ghi nợ 1 TK 111-Tiền mặt 2.243.881.780 224.388.178 2.468.269.958 2 TK 112- TGNH 458.207.419 45.820.741 504.028.160
3 TK 131-Phải thu của khách 2.455.825.211 245.582.521 2.701.407.732 4 TK 511-Doanh thu bán hàng 1.800.000 5.156.114.410 5.157.914.410 5 TK 532-Giảm giá hàng bán 1.800.000 1.800.000 6 TK 632-Giá vốn 5.095.792.740 5.095.792.740 7 TK 911-Xác định kết quả kinh doanh
5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.121.892.740 Cộng 5.095.792.740 1.800.000 5.157.914.410 515.791.441 1.800.000 5.095.792.740 9.600.000 16.500.000 5.156.114.410
PHƯƠNG HƯớNG HOàN THIệN công tác kế toán bán HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả bán hàng TạI CÔNG TY XUÂN LộC
I.NHậN XéT Và ĐáNH GIá CHUNG Về CÔNG TáC kế TOáN bán HàNG hoá Và XáC ĐịNH KếT QUả bán hàng TạI CÔNG TY XUÂN LộC
1.Nhận xét chung.
Qua qúa trình hình thành và phát triển, công ty Xuân Lộc đã trải qua những giai đoạn thăng trầm khác nhau. Công ty đã đa ra những giải pháp mang tính sống còn, nhằm khắc phục khó khăn trớc mắt vơn lên hòa nhập vói nền kinh tế thị tr- ờng. Cụ thể, Công ty đã mạnh dạn đầu t mở rộng các cửa hàng, thay các thiết bị cũ bằng máy móc hiện đại, tăng cờng công tác tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, đa dạng hóa sản phẩm. Kết quả đó là s phát triển mạnh mẽ của Công ty trong những năm gần đây. Tuy nhiên đó chỉ là những bớc đi khởi đầu còn có những cơ hội và thách thức mới trong giai đoạn phát triển tiếp theo.
Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đợc Công ty thực sự coi trọng, thờng xuyên củng cố và đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý và hạch toán. Công ty đã xây dng bộ máy quản lý chặt chẽ, lựa chọn những cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi, có tinh thần trách nhiệm, có lòng say mê nghề nghiệp.
Cùng với sự phát triển của bộ máy quản lý, bộ máy kế toán đã không ngừng trởng thành về mọi mặt đáp ứng kịp thời công tác quản lý và hạch toán của Công ty, đóng góp không nhỏ vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hóa nói riêng. Thấy đợc vai trò của kế toán, Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tơng đối vững vàng và hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao, đợc phân công , phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên đợc phân công một mảng công việc. Chính sự phân công rõ ràng đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý Tài chính kế toán trong Công ty. Tuy nhiên trong việc phân công này, lại có sự kiêm nhiệm trong một số phần hành kế toán đã làm hạn chế công tác kế toán và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho các nhà quản lý. Mặc dù có nhiều nghiệp
cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ rất phù hợp với quy mô và chức năng của Công ty. Hình thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép thời gian và ghi chép hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, lập báo cáo đợc kịp thời . Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng hóa kế toán phản ánh đầy đủ nội dung vào các chứng từ theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Mọi chứng từ kế toán đã sử dụng đ- ợc sắp xếp phân loại, bảo quản và lu trữ theo đúng quy định của chế độ lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nớc.
Công ty đã ứng dụng phần mềm chơng trình kế toán máy nên toàn bộ nhân viên trong Công ty đều làm việc trên máy tính. Do vậy việc quản lý, giám sát tình hình kế toán tại các trung tâm trực thuộc, các bộ phận đợc nhanh chóng, dễ dàng kịp thời đầy đủ và có độ chính xác cao. Trên cơ sở ứng dụng máy vi tính sẽ đẩy nhanh tiến độ của công tác kế toán, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép, số lợng sổ sách. Nhằm phát huy hết khả năng của nhân viên kế toán chính vì thế mà công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng luôn cung cấp kịp thời, chính xác thông tin số liệu cho các cấp lãnh đạo và đối tác kinh doanh.
Nh vậy, công tác tổ chức kế toán về cơ bản đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với yêu cầi quản lý của Công ty.
2.Đánh giá khái quát về công tác kế toán bán hàng hóa và xác đinh kết quả bán hàng Công ty Xuân Lộc.
Ngoài những u điểm nhợc điểm chung đã trình bày ở trên, công tác kế toán phần hành này còn có những u điểm, tồn tại riêng, thể hiện ở một số mặt sau:
2.1.Ưu điểm.
Nói chung việc kế toán bán hàng và xác đinh kết quả ở Công ty thực hiện một cách khoa học và hợp lý và tơng đối hoàn thiện đáp ứng đợc phần nào yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, hoạt động kinh doanh phong phú đa dạng cũng nh yêu cầu đối với việc cung cấp thông tin trong quản lý kinh tế.
đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác và rõ ràng các thông tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty.
_ Công tác kế toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng hóa đợc thực hiên khá tốt. Sổ sách chứng từ đợc trình bày rõ ràng, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đợc lu dữ một cách cẩn thận, khoa học. Các đơn vị hạch toán báo sổ (các cửa hàng, trung tâm kinh doanh) định kỳ hàng ngày nộp các chứng từ cho phòng kế toán. Toàn bộ hệ thống chứng từ phát sinh đợc luân chuyển qua các cán bộ kế toán liên quan để vào máy tính ghi sổ diễn ra khá nhịp nhàng và đúng thời hạn.
_ Ngoài việc sử dụng các TK kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành, bộ phận kế toán Công ty còn mở thêm các TK chi tiết cấp II, cấp III, cấp IV tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp tiết kiệm đợc thời gian và chi phí trong việc phân tích, đánh giá các chi phí liên quan đến quá trình đi mua. Trong đó TK 156 đơc mở thêm 3 TK cấp III:
+ TK 15621: Lãi vay ngân hàng
+TK 15622: Chi phí tiếp nhận vận chuyển hàng nhập khẩu + TK 15623: Chi phí vận chuyển, bốc xếp.
_ Về phơng thức bán hàng: Công ty áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp với các hình thức thanh toán đa dạng trả tiền ngay hoặc trả sau giúp cho khách hàng cũng nh Công ty có thể quay vòng vốn với hiệu quả cao nhất.
_ Đối với việc tính giá vốn hàng bán, Công ty sử dụng phơng pháp tính giá thực tế đích danh (hàng xuất bán thuộc lô hàng nào thì tính giá vốn theo giá mua của lô hàng đó ) bên cạnh việc giảm đợc khối lợng tính toán, phơng pháp này cũng rất phù hợp với đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của Công ty, đồng thời giúp cho Công ty hạn chế đợc những rủi ro mà biến động thị trờng đem lại.
_ Bên cạnh kế toán tổng hợp, kế toán Công ty đă mở các TK chi tiết, sổ chi tiết phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi đợc tình hình bán hàng, thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Công ty đầy đủ rõ ràng.
tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán kết quả hoạt động kinh doanh.
2.2.Hạn chế.
Bên cạnh những kết quả đạt đợc trong việc kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả bán hàng, kế toán Công ty còn có một số hạn chế có thể khắc phục để hoàn thiện hơn.
_ Thứ nhất: Công ty đã không sử dụng TK 521 “Chiết khấu thơng mại”. Việc không sử dụng TK này đã làm giảm khả năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của Công ty. Không sử dụng TK 521 đồng nghĩa với việc những khách hàng mua với khối lợng hàng hóa lớn cũng nh khách hàng mua với số lợng ít, đều phải mua với một giá chung không đợc giảm giá, do đó không tạo đợc động lực để kích cầu.
_ Thứ hai: Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty mới chỉ xác định cho toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp chứ cha phân bổ cụ thể chi tiết từng hoạt động, từng đơn vị. Do đó, việc xác định kết quả của từng hoạt động của Công ty nói chung và của hoạt động bán hàng nói riêng cha thực sự chính xác.
II. MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG HOá Và XáC ĐịNH KÊT QUả BáN HàNG TạI CÔNG TY XUÂN LộC
1.Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Hệ thống kế toán tại Việt Nam đã không ngừng đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế, nhng do điều kiên công việc cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra một cách khẩn truơng nên chắc chắn có nhiều những khuyết điểm và cha hoàn toàn phù hợp. Mặc dù hệ thống kế toán đợc xây dựng thích ứng phù hợp với đặc điểm kinh tế yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và những năm tới, nhng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế không lờng hết đợc. Thêm nữa khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có nh thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt nhất các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
nghiệp, nhằm tăng doanh thu và đạt hiệu quả kinh doanh cao. Nh vậy, kế toán công ty cần hoàn thiện hạch toán phần hành này theo những giải pháp khả thi, muốn vậy phải có phơng hớng hoàn thiện cho phù hợp.
2.Những phơng hớng hoàn thiện
Nhằm đảm bảo tính khoa học trong kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả