IV. Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở
3. Phơng pháp tính giá vốn
Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp tính trị giá vốn hàng bán theo phơng pháp gía thực tế đích danh. Trị giá thực tế trong kỳ thuộc lô hàng mua vào thì đợc tính theo trị giá (đơn giá) thực tế xuất kho của lô hàng.
Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ
(thuộc lô hàng i)
=
Số lợng hàng hoá xuất kho (thuộc lô hàng i)
trong kỳ
x Giá đơn vị của hàng hoá (thuộc lô hàng i)
Theo công thức này, trị giá vốn của hàng bán xuất bán chỉ mới phản ánh phần giá mua thực tế theo giá nhập kho của hàng xuất bán chứ cha bao gồm chi phí thu mua hàng hoá.
Khi xuất bán hàng hoá, kế toán của Công ty căn cứ vào số lợng hàng xuất bán ghi trên hoá đơn GTGT và giá mua thực tế của hàng nhập kho (giá mua theo phiếu nhập kho) để tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp giá thực tế đích danh. Chi phí mua hàng gồm các khoản: chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí tiếp nhận và chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp hàng nhập kho và các chi phí khác có liên quan.
Khi mua hàng nếu phát sinh chi phí mua hàng, căn cứ vào phiếu chi và hoá đơn GTGT kế toán ghi sổ chi phí mua hàng theo định khoản:
Nợ TK 1562 - Chi phí mua hàng Có TK 111, 112 - Số đã chi
Số chi phí mua hàng đợc mở cho tất cả các loại vật t hàng hoá, đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành phân bổ (thờng là kết chuyển hết) cho hàng bán ra trong kỳ:
Nợ TK: 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK: 1562 - Tập hợp chi phí mua hàng
Để theo dõi trị giá vốn của các mặt hàng xuất bán trong kỳ một cách chi tiết kế toán Công ty lập bảng kê chi tiết giá vốn hàng bán.