Tên giao dịch: Công Ty Xây Lắp An Giang Loại hình doanh nghiệp: nhà nước
Mã số thuế: 1600220016-1
Trụ sở: 316/1A Trần Hưng Đạo, P. Mỹ Long, TP Long Xuyên, Tĩnh An Giang
Sốđiện thoại: 076.3844.032 Fax: 076.3841.280 Ngành nghề kinh doanh:
Thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, san lắp mặt bằng, xây dựng hạ tầng các khu dân cư, khu công nghiệp.
Tư vấn thiết kế các công trình công nghiệp, dân dụng, công trình chuyên dụng, trang trí nội thất.
Sản xuất xi măng PCB 30, PCB 40.
Sản xuất kinh doanh các sản phẩm: Gạch lát nền, ốp tường, viền tường.
Sản xuất kinh doanh các sản phẩm gạch ngói xây dựng các loại.
Đầu tư kinh doanh kết cấu hạ tầng kỹ thuật, kinh doanh nhà ở và bất động sản, bê tông, thi công các công trình cầu đường, dân dụng,...
Công Ty Xây Lắp An Giang thành lập ngày 10 tháng 01 năm 1977 theo quyết
định số 183/TC/QD của chủ tịch UBND tỉnh An Giang. Cùng với sự phát triển của các thành phần kinh tế tỉnh nhà, Công ty đã trãi qua từng giai đoạn và vượt qua nhiều thử
thách.
Trước đây công ty chỉ là một xí nghiệp quốc doanh hoạt động bình thường chủ
yếu là thi công xây lắp phục vụ các cơ quan nhà nước trong tỉnh và kinh doanh mua bán nhà. Từ năm 1988 đến nay, Công Ty Xây Lắp An Giang không ngừng phát triển, mở
rộng các lĩnh vực kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất,… trở thành một công ty lớn của tỉnh với mười nhà máy và xí nghiệp. Có được thành tựu này là nhờ công ty đã mạnh dạng đầu tư, mở rộng sản xuất nhưđầu tư ba dây chuyền sản xuất xi măng cho nhà máy xi măng An Giang với công nghệ tiên tiến và cải thiện ô nhiễm môi trường. Đồng thời
đó cũng là nhờ có được sự quan tâm của UBND tỉnh, sự hổ trợ của sở, ban, ngành trong tỉnh và đội ngủ lãnh đạo có tâm huyết, trình độ, dám nghĩ dàm làm và chịu trách nhiệm.
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 20 Công ty luôn quan tâm giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã hàng hoá, nhờ vậy sản phẩm của công ty đã chủđộng được thị phần tiêu thụ trong khu vực ĐBSCL, TPHCM, các tỉnh miền Đông Nam Bộ và mở rộng thị trường sang Campuchia, Thailan.
3.2. Giới thiệu về Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng
Tên Xí Nghiệp : Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng Mã số thuế: 16002200160051
Địa chỉ: (lầu 6) 316/1A Trần Hưng Đạo, P. Mỹ Long, TP Long Xuyên, Tỉnh An Giang.
Sốđiện thoại: 076.3847.433 Fax: 076.3847.433 Ngành nghề kinh doanh:
- Thiết kế các công trình công nghiệp, dân dụng, công trình chuyên dụng, trang trí nội thất.
- Tư vấn hồ sơ xây dựng, tư vấn cho chủđầu tưđấu thầu xây dựng,… - Giám sát công trình thi công.
Xí nghiệp là một trong những đơn vị trực thuộc Công Ty Xây Lắp An Giang,
được thành lập tháng 10-2000. Ngày đầu mới thành lập toàn xí nghiệp chỉ có sáu cán bộ, nhân viên, lĩnh vực hoạt động chỉ là thiết kế hồ sơ. Nhưng toàn thể cán bộ công nhân viên luôn nổ lực hết mình, thu hút thêm nguồn nhân lực, không ngừng phấn đấu trao dồi nghề nghiệp chuyên môn
Năm 2000, khách hàng của xí nghiệp chỉ là một số ban quản lý dự án các huyện: Châu Thành, Chợ Mới, Phú Tân, thì giờ khách hàng của đơn vị đã mở rộng ra nhiều huyện trong tỉnh và các tỉnh lân cận như Đồng Tháp, Tiền Giang,… Đồng thời lĩnh vực hoạt động cũng được mở rộng, gồm: thiết kế công trình xây dựng, tư vấn hồ sơ
xây dựng, giám sát công trình xây dựng, tư vấn cho chủđầu tưđấu thầu xây dựng,… Xí nghiệp thiết kế nhiều công trình, đã xây dựng và đưa vào sử dụng được chủ đầu tưđánh giá cao như: Nhà liên kế Cồn Phó Quế, nhà liên kế huyện Tịnh Biên, trạm nghiền xi măng công suất 16tấn/giờ của công ty 406 Bộ Quốc Phòng, qui hoạch khu dân cư và trung tâm xã Bình Phú, trụ sở ban thanh tra tỉnh An Giang, trường mầm non Gia Nghi – Châu Phú, ký túc xá trường chính trị Tôn Đức Thắng, Trụ sở Công Ty Xây Lắp An Giang, nâng cấp quốc lộ giao thông nông thôn ấp Hoà Phú 1, nâng cấp quốc lộ
giao thông nông thôn ấp Hoà Phú 2, cầu Tân Lợi 1, cầu Tân Lợi 2, qui hoạch tuyến dân cưấp Vĩnh Quới – Rạch Thông Lưu,…
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 21
3.2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý tại xí nghiệp
Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Xây Dựng là một đơn vị có tổ chức quản lý đơn giản, người lãnh đạo toàn quyền quản lý công ty và phát huy được hết khả năng chuyên môn của đơn vị thông qua sơđồ sau:
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của xí nghiệp
- Ban giám đốc: gồm một giám đốc và hai phó giám đốc. Giám đốc quản lý chung các công việc của đơn vị và là người chỉ huy cao nhất điều hành mọi hoạt động của đơn vị và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Hổ trợ cho giám đốc có hai phó giám
đốc, phó giám đốc là người trực tiếp điều hành nhân sự, phân công công việc, quản lý nhân viên và theo dõi kiểm tra công việc của các bộ phận trong đơn vị.
- Phòng kế toán: lập chứng từ và xử lý chứng từ, lập sổ sách kế toán, phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị và lập báo cáo tài chính.
- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật để tổ chức nghiên cứu xây dựng nên công trình mới.
- Tổ dự toán: tính toán chi tiết các khối lượng cụ thể như vật tư, nhân công, máy,… để tổng hợp dự toán kinh phí xây dựng công trình.
- Tổ giám sát: giám sát kỹ thuật thi công xây dựng và hạng mục công trình. - Tổ kiến trúc: thiết kế sơ bộ và triển khai chi tiết kiến trúc của các hạnh mục công trình. - Tổ kết cấu: khảo sát địa hình địa chất tại địa điểm xây dựng để tính toán kết cấu chịu lực, sức tải của công trình,… BAN GIÁM DỐC P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN TỔ DỰ TOÁN TỔ GIÁM SÁT TỔ KIẾN TRÚC TỔ KẾT CẤU BAN GIÁM DỐC P. KỸ THUẬT P. KẾ TOÁN TỔ DỰ TOÁN TỔ GIÁM SÁT TỔ KIẾN TRÚC TỔ KẾT CẤU BAN GIÁM DỐC
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 22
3.2.2. Kết quả tình hình hoạt động kinh doanh
Bảng 3.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
ĐVT:1000 đồng Giá trị % Giá trị % DT bán hàng và CCDV 830.655 1.619.100 2.175.027 788.445 95 555.927 34 GVHB 537.976 722.270 1.163.391 184.294 34 441.121 61 LN gộp về bán hàng và cung cấp DV 292.679 896.830 1.011.636 604.151 206 114.806 13 CPQLDN 254.488 620.940 682.787 366.452 144 61.847 10 LN thuần từ HĐKD 38.191 275.890 328.849 237.699 622 52.959 19 Thu nhập khác 1.818 1.818 LN khác 1.818 1.818 Tổng LNKT trước thuế 38.191 275.890 330.667 237.699 622 54.777 20 Chi phí thuế TNDN hiện hành 10.693 77.248 92.586 66.555 622 15.338 20 Ln sau thuế thuế TNDN 27.498 198.642 238.081 171.144 622 39.439 20 Nguồn: phòng kế toán 2007/2006 2008/2007 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Qua báo cáo kết quả kinh doanh của các năm 2006-2007-2008, cho thấy: Doanh thu của xí nghiệp tăng liên tục và cao qua các năm, điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là có hiệu quả tốt và có xu hướng mở rộng sản xuất kinh doanh làm cho doanh thu tăng nhanh chóng mà vẫn kiểm soát được chi phí, từđó làm cho lợi nhuận cũng tăng nhanh qua các năm. Bên cạnh đó xí nghiệp cần tăng cường hoạt động tài chính để ngày càng giữ vững vị thế trên thị trường và tạo lòng tin cho nhà
đầu tư, đồng thời nên chủđộng hơn để nắm bắt ngày càng nhiều công trình lớn trong và ngoài tỉnh.
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 23 830655307 27497534 161910045 6 198640173 217502736 1 238080069 0 500000000 1000000000 1500000000 2000000000 2500000000 2006 2007 2008
Doanh thu Lợi nhuận
Biểu đồ 3.1. Doanh thu, lợi nhuận qua các năm 2006-2007-2008 Bảng 3.2. Bảng cân đối kế toán tóm tắt qua các năm
ĐVT:1000 đồng Giá trị % Giá trị % A. Tài sản ngắn hạn 539.969 472.157 658.888 -67.812 -13 186.731 40 1.Tiền và các khoản tương đương tiền 18.262 18.853 73 591 3 -18.780 -100 2. Các khoản phải thu ngắn hạn 253.855 149.346 222.737 -104.509 -41 73.391 49 3. Hàng tồn kho 167.612 189.988 319.595 22.376 13 129.607 68 4. Tài sản ngắn hạn khác 100.240 113.970 116.483 13.730 14 2.513 2 B. Tài sản dài hạn 42.817 78.977 111.267 36.160 84 32.290 41 1. Tài sản cốđịnh 9.436 1.128 71.544 -8.308 -88 70.416 6.243 2. Tài sản dài hạn khác 33.381 77.849 39.723 44.468 133 -38.126 -49 Tổng tài sản 582.786 551.134 770.155 -31.652 -5 219.021 40 A. Nợ phải trả 511.241 479.589 698.610 -31.652 -6 219.021 46 1. Nợ ngắn hạn 502079 466966 684998 -35.113 -7 218.032 47 2. Nợ dài hạn 9162 12623 13612 3.461 38 989 8 B. Vốn chủ sở hữu 71545 71545 71545 0 0 0 0 1. Vốn chủ sở hữu 71545 71545 71545 0 0 0 0 Tổng nguồn vốn 582.786 551.134 770.155 -31.652 -5 219.021 40 Nguồn: phòng kế toán 2007/2006 2008/2007 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 24 Qua bảng cân đối kế toán cho thấy: Tình hình tài sản năm 2007 giảm so với năm 2006 nhưng không nhiều (5%). Nguyên nhân là do các khoản phải thu trong ngắn hạn giảm (40%), chủ yếu là phải thu khách hàng và giảm đầu tư cho tài sản cốđịnh (88%) để chú trọng đầu tư cho tài sản dài hạn khác (133%), chủ yếu là chi phí trả trước dài hạn. Nhưng đến năm 2008, tài sản tăng đến 40% do lúc này đơn vị giảm việc đầu tư
cho tài sản dài hạn để tăng cường đầu tư cho tài sản cốđịnh. Về nguồn vốn cũng tương tự, năm 2007 giảm là do nợ ngắn hạn giảm ( người mua trả tiền trước), nhưng năm 2008 lại tăng do tăng nợ ngắn hạn. Như vậy tình hình tài sản và nguồn vốn của xí nghiệp là tương đối ổn đinh, đơn vị có xu hướng đầu tư cho xí nghiệp nhằm mở rộng hoạt động và ngày càng thu hút nhiều khách hàng hơn.
3.2.3. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển 3.2.3.1. Thuận lợi 3.2.3.1. Thuận lợi
Nước ta đang trong thời kỳ hội nhập nên tạo nhiều cơ hội mới cho ngành xây dựng, thiết kế. Đồng thời tạo động lực để mỗi doanh nghiệp hoàn thiện mình và bước vào thế cạnh tranh mới.
Được sự quan tâm, chỉ đạo của ban giám đốc công ty và sự tín nhiệm của các chủđầu tư.
Đội ngủ cán bộ công nhân viên được đào tạo qua các lớp chuyên môn với đầy
đủ máy móc thiết bị sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về thiết kế, khảo sát, tư vấn. Nguồn nhân lực trẻ và năng động, nhiệt tình trong công việc.
3.2.3.2. Khó khăn
Giá cả thị trường biến động phức tạp làm cho giá cả vật tư, công cụ dụng cụ,
đồ dùng,… tăng giảm thất thường ảnh hưởng đến hoạt động ngàng xây dựng nói chung và hoạt động kinh doanh của xí nghiệp nói riêng. Bên cạnh đó, nền kinh tế nước ta phát sinh lạm phát năm 2008 làm cho nhiều hạng mục công trình bị hoảng lại, từđó gây khó khăn cho hoạt động tư vấn, thiết kế, giám sát trên địa bàn tỉnh và của xí nghiệp.
Trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh, do đó để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường thì xí nghiệp cần phải cải tiến kỹ thuật, phương thức sản xuất và nguồn vốn đủ mạnh.
Chưa mở rộng qui mô hoạt động và nắm bắt các công trình lớn.
3.2.3.3. Phương hướng phát triển
Với số lượng máy móc khá đầy đủ, nhiều cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, xí nghiệp đã thực hiện nhiều công trình lớn trong tỉnh và chuẩn bị nhận tư vấn một số công trình lớn trong năm 2009 như khách sạn Châu Đốc, một số công trình công ty Điện Nước An Giang.
Sắp tới đơn vị sẽ mở thêm chi nhánh ở Campuchia để mở rộng thị trường
Đào tạo cán bộ công nhân viên có trình độ ngày càng cao hơn, nghiệp vụ vững vàng hơn đểđạt được sự tính nhiệm của các nhà đầu tư trong tỉnh và ngoài tỉnh.
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 25
3.2.4. Tổ chức công tác kế toán 3.2.4.1. Chính sách kế toán 3.2.4.1. Chính sách kế toán
- Niên độ kế toán là bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 của năm.
- Chếđộ kế toán áp dụng là QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. - Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. - Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam
- Hình thức sổ kế toán áp dụng là chứng từ ghi sổ
3.2.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 3.2. Bộ máy kế toán
Giải thích:
Tồ chức kế toán tại xí nghiệp gồm một kế toán trưởng và một kế toán viên: Kế toán trưởng có chức năng quản lý, kiểm tra công việc kế toán và chịu trách nhiệm chính trong công tác kế toán tại xí nghiệp.
Kế toán viên hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh để nhập dữ liệu cho phần mềm kế toán, tính lương, theo dõi thu chi,… và cuối kỳ lập báo cáo tài chính
Tóm lại: Tuy xí nghiệp là một đơn vị trực thuộc, qui mô nhỏ nhưng khối lượng công việc tại xí nghiệp luôn phát sinh liên tục, với số lượng nhân viên kế toán như trên là không đủ. Một người kim nhiệm nhiều việc sẽ không đảm bảo sự phân nhiệm rõ ràng và hiệu quả công việc không tốt.
3.2.4.3. Hình thức kế toán
Hình thức sổ áp dụng là chứng từ ghi sổ, hình thức này có các loại sổ kế toán sau: Sổđăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
+ Hành ngày, từ chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, kế toán nhập dữ liệu cho phần mềm kế toán.
+ Cuối kỳ, từ phần mềm kế toán, kế toán thực hiện việc khoá sổ, kiểm tra tổng số tiền, tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh và của từng tài khoản trên sổ cái, bảng cân đối kế toán. Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Thủ quỷ Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ quỷ Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Kế toán công nợ Thủ quỷ Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 26 + Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, tiến hành in báo cáo tài chính.
Sơ đồ 3.3. Hình thức kế toán
Ghi chú
• Nhập hàng ngày
• In sổ, chứng từ, báo cáo tài chính váo cuối tháng hoặc năm
• Đối chiếu, kiểm tra Phần mềm kế toán V6 Máy vi tính Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ - Sổ kế toán - Chứng từ ghi sổ
SVTH: Võ Thị Thu_DH6KT2 Trang 27
CHƯƠNG IV
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ
XÂY DỰNG
4.1. Giới thiệu khái quát về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp thành sản phẩm tại xí nghiệp
4.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xí nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng hoạt động kinh doanh chủ yếu là thiết kế, tư vấn và giám sát các công trình công nghiệp, dân dụng, chuyên dụng, trang trí nội thất, công trình giao thông, thủy lợi.
Do đó, tại xí nghiệp, kế toán tập hợp chi phí cho từng hoạt động của xí nghiệp gồm hoạt động thiết kế, hoạt động tư vấn và hoạt động giám sát. Nhưng đề tài chỉ tập trung nghiên cứu giá thành cho hoạt động thiết kế công trình, nên tại xí nghiệp không