X 100 Tổng giá thành kế hoạch (định mức )của các
3.4.4.Kiến nghị 4: Phơng hớng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Bảng tính giá thành
3.4.4.Kiến nghị 4: Phơng hớng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
thành sản phẩm
Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trên cơ sở đánh giá đầy đủ các nhân tố ảnh hởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên căn cứ vào điều kiện cụ thể của công ty em xin đa ra những biện pháp chủ yếu sau:
- Thờng xuyên đổi mới kỹ thuật , công nghệ sản xuất , ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ của khoa học kỹ thuật , công nghệ sản xuất thờng đòi hỏi vốn đầu t lớn . Vì vậy công ty phải có biện pháp cụ thể , phù hợp để huy động khai thác các nguồn vốn đầu t cho mình.
- Không ngừng hoàn thiện và nâng cao trình độ tổ chức sản xuất , tổ chức lao động trong công ty để nâng cao năng suất lao động , tiêt kiệm chi phí lao động, vật t, chi phí quản lý doanh nghiệp hạn chế tối đa các thiệt hại tổn thất trong quá trình sản xuất từ đó có thể tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm .
- Tăng cờng hoạt động kiểm tra, giám sát tài chính đối với việc sử dụng chi phí và giá thành sản phẩm .Do giá thành sản phẩm của công ty đợc cấu thành bởi ba yếu tố chi phí :chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung nên theo em có 3 phơng án có thể tiết kiệm đợc chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm:
+Phơng án 1 : hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thông thờng những khoản mục cchi phí này thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm nên tiết kiệm những khoản mục chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm . Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phụ thuộc vào 2 yếu tổ : Số lợng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu . Vì vậy để tiết kiệm chi phí này cần :
Kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật t sử dụng
Công ty cần phải tìm kiếm trên thị trờng nhiều ngời cung cấp hàng để từ đó có thể hạ bớt chi phí về thu mua nguyên vật liệu .
Tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất , nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất để tránh trờng hợp do tay nghề công nhân kém dẫn đến việc lãng phí nguyên vật liệu khi sản xuất .
+ Phơng án 2: Hạ thấp chi phí nhân công trực tiếp
Để tiết kiệm chi phí về lao động công ty cần xây dung định mức lao động sao cho có kế hoạch và hợp lý.
Công ty cần căn cứ vào đơn giá tiền lơng và kết quả kinh doanh của mình để xác định tổng quỹ lơng cho toàn phân xởng .
Sắp xếp lực lợng lao động trực tiếp sao cho phù hợp với tay nghề của từng công nhân hoặc sắp xếp bố trí nhằm tránh trờng hợp máy ngừng hoạt động do thiếu công nhân vận hành hay hoạt động cha đúng với tiềm năng của máy móc .
Đào tạo công nhân kỹ thuật để nâng cao năng suất lao động .
Kết hợp với các hình thức khen thởng kịp thời và hợp lý , luôn chăm lo đến đời sống của ngời lao động .
+ Phơng án 3 : Hạ thấp chi phí sản xuất chung
Với loại chi phí này công ty cần tách riêng đâu là chi phí sản xuất chung cố định đâu là chi phí sản xuất chung biến đổi . Chi phí sản xuất chung cố định : Chi phí khấu hao tài sản cố định , chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định , bảo dỡng máy móc thiết bị , Chi phí…
sản xuất chung biến đổi : Chi phí tiền lơng , chi phí vật t , chi tiếp khách , hội họp . Chi phí sản xuất chung biến đổi sẽ đợc tính trực tiếp vào giá thành còn chi phí sản xuất chung cố định sẽ phụ thuộc vào công suất hoạt động thực tế trong kỳ của máy móc thiết bị . . Tiết kiệm chi phí giao dịch tiếp khách , hội họp . Những chi phí này rất khó kiểm tra , kiểm soát và rất dẽ bị lam dụng . Vì vậy để tiết kiệm đợc chi phí này công ty cần tự xây dựng định mức chi tiêu và quy chế quản lý sử dụng
. Đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì công ty nên thờng xuyên chú ý tới công tác bồi dỡng tu bổ và nâng cấp tránh tình trạng máy móc h hỏng nặng rồi mới mang đi sửa .
Các chi phí này phải có chứng từ hợp lệ , phải gắn kết vơi kết quả kinh doanh .
Trên đây là một số biện pháp cơ bản để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm . Công ty phải thờng xuyên ý thức đợc việc tiết kiệm mới có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh .
3.4.5. Kiến nghị 5:
Để các nhà quản trị có thể đánh giá chính xác hơn tính hợp lý của các chi phí sản xuất và thực hiện phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lợng và lợi nhuận thông qua việc phân tích điểm hoà vốn theo em công ty nên tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo biến phí .
- Tập hợp chi phí theo biến phí và định phí
+ ở công ty các chi phí sản xuất sau đợc coi là biến phí: Chi phí NVLTT, Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí bằng tiền khác : Tiền điện , nớc ,tiền điện thoại, chi tiếp khách …
+ Chi phí sản xuất đợc coi là định phí bao gồm : Chi phí KHTSCĐ , chi phí tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng và các khoản trích theo lơng nhân viên quản lý .
Sổ cái tài khoản TK 627: Chi phí sản xuất chung
Quý I năm 2007 Chứng từ Diễn giải TK
ĐƯ Số tiền Trong đó
Ngày Số Nợ Có Định phí Biến phí
Số d đầu kỳ
……. ….. ………..
07/01 858 Xuất dầu diezen cấp xe
xúc 1523 1.233.241 1.233.241 …… …… …………. 21/01 925 Xuất CC – DC phục vụ SX 153 1.500.000 1.500.000 …… …… …………. 31/01 Tính lơng phải trả NVQLPX 334 62.500.000 62.500.000 Trích BHXH 3383 9.375.000 9.375.000 Trích BHYT 3384 1.250.000 1.250.000 Trích KPCĐ 3382 1.250.000 1.250.000 31/01 Khấu hao MM –TB tháng 1 214 65.625.000 65.625.000 31/01 Khấu hao nhà xởng tháng 1 214 21.722.894 21.722.894 …… ……. ……… 31/03 K/C chi phí sxc 154 12.448.961.907 Cộng psinh quý I 12.448.961.907 12.448.961.907 9.711.038.000 2.737.923.900 D cuối quý
Sổ cái tài khoản TK 154: Chi phí sản xuất dở dang
Quý I năm 2007
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK154 Ghi có TK154 Ngày Số CPNVL CPNC CPSXC Trong đó
B.phí Đ.phí
……. ... ……...
03/01 857 Xuất bài men engob sx gạch
lát 1522 12.909.419 12.909.419 07/01 858 Xuất dầu diezen cấp xe xúc 1523 1.233.241 1.233.241 07/01 859 Xuất bài màu sx gạch ốp 1522 1.100.096 1.100.096
….. …. ……… 21/01 925 Xuất CC-DC phục vụ sx 153 1.500.000 1.500.000 …… … ……….. 31/01 1083 Xuất nl sx xơng gạch ốp 1521 17.347.080 17.347.080 31/01 Tính lơng phải trả tháng 1 334 615.000.000 62.500.000 615.000.000 62.500.000 Trích BHXH 3383 92.250.000 9.375.000 92.250.000 9.375.000 Triáh BHYT 3384 12.300.000 1.250.000 12.300.000 1.250.000 Trích KPCĐ 3382 12.300.000 1.250.000 12.300.000 1.250.000 31/01 Khấu hao MMTB t1 214 65.625.000 65.625.000 31/01 Khấu hao nhà xởng t1 214 21.722.894 21.722.894 …….. .... ……….. k/c chi phí để tính giá thành 154 23.102.435.817 Cộng p.sinh 7.737.923.900 2.915.550.000 12.448.961.90 7 20.364.511.917 2.737.923.900 23.102.435.817 SDCK
- Tính giá thành sản phẩm theo biến phí Công thức tính: Giá thành 1m2 sản phẩm theo biến phí = Tổng biến phí Tổng sản lợng hoàn thành ∑ zgạch ốp theo biến = 20.634.511.917 x 135.000 = 10.781.212.190 255.000 ∑ zgạch lát theo = 20.634.511.917 x 120.000 = 9.710.358.546 255.000
Chi phí cố định cho 1m2 sản phẩm các loại là:
2.737.923.900 = 10.736,956đ/m2 255.000
-Lập báo cáo giá thành theo biến phí
Chỉ tiêu Tổng Đơn vị
1. Doanh thu bán hàng 30.168.321.855 118.307,145
2. Biến phí 20.364.511.917 79.860,831
3. Lãi trên biến phí 9.803.809.940 38.446,314
4. Định phí 2.737.923.900 10.736,956
Lợi nhuận 7.065.886.040 27.709,358
Căn cứ vào báo cáo giá thành trên các nhà quản lý có thể có các thông tin để đa ra các quyết định sau:
- Lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh phù hợp - Lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một trong những biện pháp tất yếu không thể thiếu trong mỗi cơ sở sản xuất kinh doanh . Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp và tính giá thành thực tế của từng loại sản phẩm từ đó giúp cho việc xây dựng giá cả phù hợp
Qua quá trình rèn luyện ở nhà trờng và thời gian thực tập tại công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình đã giúp em nhận thức sâu sắc hơn về công tác hạch toán kinh tế trong quản lý kinh doanh . Với thời gian thực tập ngắn ngủi, nguồn lực và kinh nghiệm thực tế bản thân còn có hạn em xin phép đợc trình bày những hiểu biết hạn hẹp và một vài ý kiến nhỏ của mình góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình.
Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến nhận xét của ban lãnh đạo công ty , các cán bộ phòng kế toán cùng toàn thể các thầy cô trong khoa quản trị kinh doanh để giúp em nâng cao kiến thức và sự hiểu biết về chuyên môn ngày một vững vàng hơn.
Qua đây em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy giáo – Tiến sỹ Phạm Tiến Bình đã hớng dẫn cố vấn kiến thức cho em trong suốt quá trình làm bản luận văn này . Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa quản trị kinh doanh đã truyền đạt cho em những kiến thức chuyên môn quý báu trong suốt 4 năm học qua. Cảm ơn ban lãnh đạo công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình đã cung cấp số liệu và giúp đỡ em hoàn thành bản luận văn này một cách tốt nhất .
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải phòng ngày 21 tháng 6 năm 2008 Sinh viên thực hiện