Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất kinh doanh. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phảm. Mặt khác tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân tích cực lao động, tăng năng suất lao động. Có hai hình thức tính tiền lương phải trả đó là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hiện nay để khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động phát huy cải tiến kỹ thuật, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Công ty áp dụng hình thức tính trả lương cho công nhân theo khối lượng sản lượng hoàn thành nhập kho, có đơn giá tiền lượng cụ thể.
Tổng số tiền lương phải trả = Sản lượng hoàn thành nhập kho x Đơn giá tiền lương
Hàng tháng căn cứ vào sản lượng hoàn thành nhập kho kế toán tiền lương sẽ tính tổng số tiền lương được hưởng của phân xưởng, sau đó căn cứ vào bảng thanh toán lương của từng tổ sản xuất kế toán lương sẽ lập bảng tổng hợp lương của toàn phân xưởng cũng như toàn doanh nghiệp. Sau khi lập bảng tổng hợp lương và tính số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo
qui định, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho các đối tượng sử dụng.Việc trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lương công nhân sản xuất tính vào chi phí NCTT được tiến hành trên các tổ nêu trên: Tỷ lệ trích KPCĐ, BHXH, BHYT là 25% trong đó 6% khấu trừ vào lương công nhân, 19% tính vào giá thành SP.
Cụ thể số tính vào giá thành:
Số tiền BHXH phải trích =Tiền lương cơ bản của Công ty x 15% Số tiền BHYT phải trích = Tiền lương cơ bản của Công ty x 2% Kinh phí công đoàn phải trích = Tiền lương thực tế của Công ty x 2% Chẳng hạn, số trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở tổ Chế biến tạo hình như sau: - Trích BHXH: 10 000 500 x 15% = 1 500 075
- Trích BHYT: 10 000 500 x 2% = 200 010 - Trích KPCĐ: 57 159 900 x 2% = 1 143 198
Hiện nay Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân SX.
- Nhìn vào bảng tổng hợp tiền lương của công nhân sản xuất tháng 06/2008 cho thấy tiền lương công nhân SX chính tính vào chi phí NCTT là :
319 852 300 đ. Trong đó:
- Tiền lương tổ ủi + bơm nước: 7 810 500 đ - Tiền lương tổ chế biến tạo hình: 57 159 900 đ - Tiền lương tổ dập ngói: 29 823 700 đ - Tiền lương tổ vận chuyển: 46 191 900 đ - Tiền lương tổ xếp goòng: 31 422 000 đ - Tiền lương tổ ra lò: 54 964 600 đ - Tiền lương tổ bốc xếp: 22 981 000 đ - Tiền lương tổ nghiền than: 15 585 500 đ
- Tiền lương tổ cơ khí: 22 229 200 đ - Tiền lương tổ XDCB: 18 349 300 đ - Tiền lương tổ bổ nem: 13 334 700 đ
Từ bảng thanh toán tiền lương, kế toán ghi sổ NKC một lần vào cuối tháng theo định khoản:
Nợ TK 622 319 852 300
Có TK 334 319 852 300
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Tháng 06 năm 2008 ĐVT:Đồng TT Ghi có TK TK 334 TK 338 Ghi nợ TK TK 3382 TK 3383 TK 3384 1 TK 622 - Chi phí NCTT 319 852 300 6 397 046 19 067 500 319 864 2 TK 627 - Chi phí SX chung 19 350 700 387 014 426 600 56 880 3 TK 641 - Chi phí bán hàng 27 811 900 556 238 1 049 200 139 896 Biểu 06
4 TK 642 - Chi phí quản lý DN
77 883 400 1 557 668 3 215 200 326 160
Cộng 444 898 300 8 897 996 23 758 500 842 800
Ngày 30 tháng 06 năm 2008
Kế toán trưởng Lập biểu
Căn cứ vào bảng phân bổ trên kế toán tiến hành định khoản kế toán như sau:
Ghi nợ TK 622: 345 636 710
Ghi có TK 334: 319 852 300 Ghi có TK 338: 25 784 410
Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 kế toán ghi:
Ghi nợ TK 154: 345 636 710
Ghi có TK 622: 345 636 710
Sổ cái tài khoản
Từ ngày 01/06/2008 đến ngày 30/06/2008 Tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ĐVT:Đồng
Ngày Số Diễn giải TKĐƯ PS nợ PS có
30/6 22
Dư nợ đầu kỳ
Tiền lương phải trả CNSX 334 319 852 300 30/6 23 Trích 2% KPCĐ theo lương thực tế 3382 6 397 046 30/6 24 Trích 15% BHXH theo lương cơbản 3383 19 067 500 30/6 25 Trích 2% BHYT theo lương cơ
bản
3384 319 864
30/6 16 Kết chuyển chi phí NCTT ( 622 ->154) 154 345 636 710 Phát sinh nợ: 345 636 710 Phát sinh có: 345 636 710 Dư nợ cuối kỳ: Ngày 30 tháng 06 năm 2008
Kế toán trưởng Lập biểu