Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thiết bị bu
2.2.2. Kế toán vốn hàng bán.
* Nội dung giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện:
Một cách đầy đủ thì trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng. Nghĩa là gồm:
- Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tuy nhiên ở Nhà máy Thiết bị Bu điện không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tồn kho cuối kỳ. Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đều đợc tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả bán hàng của kỳ đó. Vì vậy giá trị vốn hàng bán ở đây chính là trị giá vốn hàng xuất kho đã bán. Qua tìm hiểu kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp và phơng thức gửi hàng ta tìm thấy trị giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện bao gồm:
- Trị giá vốn thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hoá xuất bán (hình thành trong trờng hợp bán hàng trực tiếp).
- Trị giá vốn thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hoá xuất gửi đã bán (hình thành trong trờng hợp bán hàng qua Chi nhánh).
Trị giá vốn hàng bán đợc ghi nhận tức là hàng đợc coi là đã bán khi giao hàng nhận tiền hoặc nhận đợc sự chấp nhận thanh toán (trong phơng thức bán hàng trực tiếp) và khi nhận đợc bản kê tiêu thụ của Chi nhánh (trong phơng thức gửi hàng).
Trị giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện đợc phản ánh theo giá hạch toán và cuối kỳ điều chỉnh về giá thực tế theo phơng pháp hệ số giá. Giá hạch toán của vật t, thành phẩm, hàng hoá ở Nhà máy Thiết bị Bu điện thờng đợc sử dụng trong một niên độ kế toán. Giá thực tế của giá vốn hàng bán th- ờng đợc xác định trong các bảng tính giá thực tế xuất kho vật t, thành phẩm, hàng hoá. Thể hiện qua các chỉ tiêu nguyên vật liệu xuất bán, thành phẩm xuất bán, hàng hoá xuất bán, hàng gửi bán đã tiêu thụ tính chung cho từng mục đích xuất, không tính riêng cho từng loại thành phẩm, hàng hoá. Hệ số giá đợc xác định nh sau:
Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho đợc tính nh sau:
* Tổ chức công tác kế toán:
- Chứng từ sử dụng: Kế toán giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện thờng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
+ Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ + Hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế
+ Thẻ kho...
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm, hàng gửi bán.
+ Bảng tính giá thành thực tế xuất kho thành phẩm, hàng gửi bán. + Sổ cái TK 155, TK 157...
- Tài khoản sử dụng:
Nhà máy Thiết bị Bu điện sử dụng các TK sau cho kế toán giá vốn hàng bán:
+ TK 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán (đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả.
+ TK 155 - Thành phẩm: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động thành phẩm trong kỳ.
+ TK 156 - Hàng hoá: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động hàng hoá trong kỳ.
+ TK 152 - Nguyên vật liệu: phản ánh số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu trong kỳ.
Ngoài ra, nhà máy còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác: TK 154, 157...
- Trình tự kế toán:
a. Phơng thức bán hàng trực tiếp.
Theo phơng thức này, khi cá nhân, đơn vị có nhu cầu hoặc căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký kết, khách hàng lên phòng kế toán làm thủ tục mua hàng. Kế toán căn cứ yêu cầu, hợp đồng, biểu giá quy định viết phiếu xuất kho cho khách hàng. Phiếu xuất kho này đợc viết thành 3 liên:
- Liên 1: Lu quyển gốc
- Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: dùng để thanh toán nội bộ
Khách nhận liên 2, liên 3 xuống kho nhận hàng. Thủ kho ký xác nhận giao hàng, chuyển lại cho khách hàng liên 2 để xuất trình bảo vệ khi mang hàng ra khỏi nhà máy để thanh toán với cơ quan. Còn liên 3, Thủ kho giữ lại
để vào Thẻ kho thành phẩm. Định kỳ kế toán thành phẩm xuống kho nhận lại các chứng từ này để vào Thẻ kho ở phòng kế toán và lu giữ.
Cuối quý, tập hợp số liệu ở các Thẻ kho, kế toán lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho thành phẩm. Có đợc số tổng cộng của Báo cáo Nhập - xuất - tồn kho thành phẩm lập bảng tính giá thực tế thành phẩm xuất kho. Cuối cùng vào sổ cái TK 155 theo giá thực tế. Sau đó kế toán tổng hợp dựa vào quan hệ đối ứng giữa TK 155 và TK 632 để ghi vào Sổ cái TK 632.
Để minh hoạ cho kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp, có tham khảo ví dụ sau đợc lấy từ tình hình thực tế của Nhà máy Thiết bị Bu điện quý IV/2007:
Ngày 04 tháng 12 Chị Hạnh nhân viên Công ty vật t Bu điện 1 muốn mua 5 điện thoại V903 của nhà máy, kế toán viết phiếu xuất kho hàng cho khách nh sau:
Biểu số 2.1.
Phiếu xuất kho
Ngày 04 tháng 12 năm 2007 Số: 56480 Đơn vị nhận hàng: Công ty Vật t Bu điện 1
Mục đích sử dụng:
Xuất tại kho: Kho thành phẩm
STT Tên hàng, quy cách Đơn vị Số lợng Mã
Yêu cầu Thực xuất
1 Điện thoại V903 Cái 05 05 54
Cộng 05 05
Xuất, ngày 04 tháng 12 năm 2007
Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ kho
Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ xuất hàng và ký xác nhận vào phiếu xuất kho rồi giữ lại liên 3 vào thẻ kho. Định kỳ khoảng 15 ngày, kế toán thành phẩm xuống kho nhận lại các phiếu xuất này để vào thẻ kho ở phòng kế toán. Mỗi chứng từ sẽ đợc một dòng trong thẻ kho cuối tháng tính tồn kho.
Biểu số 2.2.
Đơn vị: Nhà máy Thiết bị Bu điện Mẫu số S12-DN
Địa chỉ:63 Nguyễn Huy Tởng- Thanh Xuân- Hà Nội
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ truởng
Bộ Tài chính
Thẻ kho
Ngày lập thẻ: 01/01/2007 Tờ số: 152
Tên nhãn hiệu, quy cách, vật t, sản phẩm, hàng hoá: Điện thoại V903 Đơn vị tính: cái
Mã số: 54
Số hiệu chứng từ Diễn giải Số lợng Ký xác
nhận của
Nhập Xuất Ngày Nhập Xuất Tồn
K2 31/12/2006 90 Tháng 1 42973 07/01 Quốc Tuấn 20 70 Tháng 4 50649 03/04 Chị Liên 50 20 Tháng 11 471 02/11 Phân xởng 7 150 180 Tháng 12 56480 04/12 Chị Hạnh 5 175 57320 23/12 Anh Hùng 150 25 Cộng phát sinh 160 225 Tồn cuối 25 Lập biểu Kế toán trởng
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Thẻ kho và giá hạch toán của thành phẩm, hàng hoá để lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm. Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm của Nhà máy Thiết bị Bu điện là một sổ kế toán tổng hợp theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của thành phẩm, hàng hoá. Mỗi thành phẩm, hàng hoá đợc ghi một dòng trên Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn. Kết cấu Báo cáo này không giống so với chế độ mà đã đợc thay đổi để tiện cho việc ghi chép và
tính toán. Nó chia thành 2 phần ghi Nợ và ghi Có TK 155, trong mỗi phần đó lại đợc chia thành 2 phần nhỏ là số lợng và thành tiền. ở phần số lợng, dựa vào số liệu trong Thẻ kho để ghi còn phần thành tiền thì căn cứ vào giá hạch toán của thành phẩm, hàng hoá đó để ghi tơng ứng.
Dới đây là mẫu Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm của Nhà máy Thiết bị Bu điện Quý IV/2007:
Biểu số 2.3.
Nhà máy Thiết bị Bu điện Văn phòng nhà máy
Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm
Quý IV năm 2007
Mã Tên thành phẩm ĐVT Giá HT Tồn cuối Q3 SL PS Nợ TK 155 TT PS Nợ TK 155 SL PS Có TK 155 TT PS Có TK 155 Tồn cuối Q4 SL TT 154 ... SL Nợ 154 ... TT Nợ 632 ... SL Có 632 ... TT Có SL TT 1 Phiến FL10 Cái 12000 10 120000 1500 ... 1500 18000000 ... 18000000 1453 ... 1453 17436000 ... 17436000 57 684000 34 ống PVC900 m 20000 48081 961620 77262 ... 77262 1545240000 ... 1545240000 120450 ... 120450 2409000000 ... 2409000000 4893 9786000 45 Thùng th nhỏ Cái 16000 108 17280000 820 ... 820 131200000 ... 131200000 910 ... 910 145600000 ... 145600000 18 2880000 54 Điện thoại V903 Cái 120000 30 360000 150 ... 150 1800000 ... 1800000 155 ... 155 18600000 ... 18600000 25 3000000
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Tổng cộng 9533478570 13605605745 60282900 15419917559 5864530715
Lập biểu Kế toán trởng
Sau khi hoàn thành Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm dựa vào tổng cộng của báo cáo, kế toán lập Bảng tính giá thành xuất kho thành phẩm: Biểu số 2.4
Bảng kê 9 - Tính giá thực tế xuất kho TK 155 Quý IV/2007
TT Diễn giải TKĐƯ Giá HT Q4 Giá TK Q4
I Tồn đầu kỳ 7678842529 6580941389