Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thiết bị bu
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy thiết bị bu điện:
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của nhà máy có nhiệm vụ là thu nhận và xử lý hệ thống hoá các thông tin về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho công tác quăn lý giúp lãnh đạo để ra những quyết định sáng suốt để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Nhà máy tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vùă phân tán. Phòng kế toán thống kê nhà máy có 7 ngời đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau. Bộ phận kế toán thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở bộ phận các phân xởng, khối văn phòng cùng với việc tổng hợp số liệu chung toàn nhà máy, lập các báo cáo kế toán định kỳ hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của nhà máy.
Bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức nh sau :
- Kế toán trởng( kiêm trởng phòng kế toán) chỉ đạo các bộ phận kế toán về nghiệp vụ và ghi chép các chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán nhằm thực hiện 2 chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh, điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy, cung cấp thông tin
kế toán tài chính cho giám đốc và chịu trách nhiệm về sự chính xác của thông tin đó. Kế toán trởng là ngời giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính…
- Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán với ngời bán, thanh toán nội bộ, thanh toán với ngân sách, : Mở sổ theo dõi thanh toán với ng… ời bán, thanh toán nội bộ với các đơn vị phụ thuộc, mở sổ chi tiết thanh toán các khoản với ngân sách nh thuế, BHXH,BHYT, KFCĐ. Tổng hợp toàn bộ số liệu kế toán phát sinh tại khu vực văn phòng và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh trên toàn nhà máy do kế toán các phần hành khác cung cấp để đa ra thông tin cuối cùng, đảm nhiệm định kỳ lập báo cáo tài chính đồng thời đảm nhiệm công tác hạch toán chi phí sản xuất.
- Kế toán thu chu kiêm kế toán TSCĐ và vay ngắn hạn của CBCNV: Thanh toán thu chi các khoản bằng tiền mặt, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích phân bổ khấu khao TSCĐ. Hớng dẫn các bộ phận, các đơn vị phụ thuộc quản lý TSCĐ, làm thủ tục vay và trả nợ vay ngắn hạn của CBCNV trong Nhà máy, mở sổ theo dõi chi tiết từng món vay.
-Kế toán NLVL, CCDC, kiêm kế toán thanh toán tạm ứng, thanh toán l- ơng : theo dõi hạch và hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê định kỳ đột xuất, cung cấp số liệu cho phòng điều độ sản xuất, hớng dẫn thủ kho mở thẻ kho ghi chép và quy định phơng pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ giữa kho và kế toán. Theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng. Thanh toán lơng sản phẩm và lơng thời gian phát sinh hằng kỳ, thu khoản lơng theo lơng của CBCNV.
- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm và hàng gửi bán, tính giá thực tế xuất kho thành phẩm, phản ánh giá trị, số lợng hàng xuất bán, hàng đã tiêu thụ và hàng đã bị trả lại, ghi chép, theo dõi các khoản phải thu của khách hàng và tình hình thanh toán, xác định thuế GTGT đầu ra
- Kế toán ngân hàng kiêm vay ngắn hạn, vay trung hạn của các ngân hàng:
Ghi chép theo dõi phản ánh thờng xuyên thu chu bằng tiền gửi ngân hàng, các khoản nợ, vay ngắn hạn và dài hạn, phụ trách việc mở L/C nhập khẩu.
- Thống kê: Thống kê sản lợng toàn nhà máy ( cả 4 khu vực sản xuất ). Lập báo cáo gửi các cơ quan cấp trên nhc Cục Thống kê Hà Nội, Tổng công ty bu chính VTVN, Bộ tài chính.
- Còn ở các phân xởng có các nhân viên kinh tế thực hiện kế toán ban đẩu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các phân xởng sản xuất và gởi những chứng từ đó về phòng kế toán trung tâm của nhà máy.
- Kế toán các đơn vị phụ thuộc ( CN1, CN2, CN3, .) có các tổ kế toán…
thực hiện công tác kế toán ở đơn vị, định kỳ tổng hợp số liệu, lên biểu kết quả huy động SXKD, bảng cân đối phát sinh tài khoản gửi về phòng kế toán nhà máy để kế toán văn phòng Nhà máy tổng hợp lại lên báo cáo quyết toán hợp nhất
Cơ cấu bộ máy kế toán của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của NM THiết bị Bu điện