Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thiết bị bu
2.2.1. Hàng bán và phơng thức bán hàng
2.2.1.1. Hàng bán
Hàng xuất bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện chủ yếu là thành phẩm, một số ít là hàng hoá và thỉnh thoảng nhà máy có bán ra ngoài của nguyên vật liệu.
Sản phẩm của Nhà máy Thiết bị Bu điện rất đa dạng và phong phú. Tất cả đợc phân thành 10 nhóm sản phẩm chính.
- Nhóm 1: sản phẩm điện tử, điện thoại: điện thoại di động, điện thoại cố định.
- Nhóm 2: sản phẩm bảo an và nguồn nh: bảo an, cắt lọc sét vỏ nguồn. - Nhóm 3: sản phẩm đầu nối cáp: phiến, vỏ hộp, tủ, vỏ tủ...
- Nhóm 4: nhóm MDF khung tủ, thang cáp, hộp chôn cáp - Nhóm 5: Măng sông cáp, nắp cống.
- Nhóm 6: Nhóm phụ kiện treo cáp: khoá đại, thanh luồn cáp. - Nhóm 7: nhóm sản phẩm ống nhựa dẫn cáp
- Nhóm 8: nhóm sản phẩm bu chính: cân điện tử, kìm bu chính, thùng th, máy in cớc, máy xoá tem.
- Nhóm 9: nhóm sản phẩm gia công, công nghiệp và loa: loa biến áp loa, nam châm đĩa...
- Nhóm 10: ống nhựa PVC mềm.
Hàng xuất bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện đợc đánh giá theo giá hạch toán thống nhất với các đánh giá vật t, thành phẩm hàng hoá của nhà máy. Hàng ngày việc nhập xuất thành phẩm hàng hoá phản ánh theo giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh giá thực tế theo hệ số giá thành phẩm hàng hoá. Giá hạch toán của thành phẩm là quy định thống nhất của nhà máy đợc sử dụng ổn định trong một kỳ hoặc lâu hơn. Việc xác định giá hạch toán này do kế toán thành phẩm thực hiện. Bằng kinh nghiệm bản thân, kế toán căn cứ vào các định mức đã đợc xây dựng cho từng loại sản phẩm hoặc giá thực tế. Kỳ trớc kết hợp với đánh giá nhu cầu thị trờng trong kỳ tới để xác lập giá hạch toán cho từng loại thành phẩm.
2.2.1.2. Phơng thức bán hàng
Hiện nay, Nhà máy Thiết bị Bu điện áp dụng chủ yếu 2 phơng thức bán hàng
- Phơng thức bán hàng trực tiếp: hàng đợc bán trực tiếp tại nhà máy có thể qua kho hoặc không qua kho.
- Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) theo phơng thức này hàng đợc tiêu thụ thông qua 3 chi nhánh bán hàng đặt tại 3 miền đất nớc. Các chi nhánh có vai trò nh các đại lý, nhà máy giao hàng cho các Chi nhánh với mức giá quy định thờng là giá sàn thấp nhất. Các Chi nhánh có thể bán với giá cao hơn trong khuôn khổ khung giá nhất định, hởng chênh lệch, đảm bảo hiệu quả hoạt động của mình.
Tiêu thụ qua các chi nhánh đặt tại 3 miền Bắc, Trung, Nam là hoạt động thờng xuyên của nhà máy là phơng thức tiêu thụ chủ yếu, tạo nên phần lớn doanh thu bán hàng trong tổng doanh thu của nhà máy. Chính vì vậy, việc quản lý công tác bán hàng đặt trọng tâm vào kế toán tiêu thụ theo phơng thức ký gửi.