Từ khi thành lập, Công ty XSKT Long An đã không ngừng phấn đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Hệ thống máy vi tính phòng kế toán của Công ty được nối mạng, đồng thời các mẫu số sách kế toán, các chương trình, công thức tính toán nói chung và tính lương nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm.
Ban lãnh đạo Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật và kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Đồng thời, Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ
chủ chốt tham gia các khoá học nhằm mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn của họ.
Tất cả sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương đều được lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua công cụ máy tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.
5.1.2. Về tình hình sử dụng lao động:
Với một lực lượng nhân viên hành chánh đã qua đào tạo ở các trường Đaị học thì việc nâng cao, bổ sung kiến thức mới cho nhân viên tại Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi hơn so với lực lượng lao động có trình độ thấp. Họ nhạy bén trước sự
thay đổi của thị trường, luôn chủđộng tìm kiếm thị trường, khách hàng kinh doanh có hiệu quả.
5.1.3. Về chính sách lương, thưởng và các khoản trích theo lương:
Lương khoán đã có tác dụng thúc đẩy sự quan tâm của nhân viên đến kết quả
kinh doanh của Công ty vì nó gắn liền với lợi ích của từng cá nhân. Thêm vào đó, với hình thức tính quỹ lương được thực hiện ở Công ty Xổ số Kiến thiết Long An thì khi tăng doanh thu quỹ lương sẽ tăng lên dẫn đến thu nhập của nhân viên trong Công ty cũng tăng theo.
Hệ số khen thưởng được xây dựng phù hợp với chức trách nhiệm vụ, khả
năng của từng người đã có tác động tốt trong việc duy trì và không ngừng tăng thêm về doanh số hàng năm của Công ty, tạo được sựđoàn kết, tinh thần cộng đồng trách nhiệm giữa các phòng ban trong Công ty, tạo sự gắn bó giữa các nhân viên với nhau.
Việc thanh toán lương cho nhân viên được thực hiện đầy đủ và kịp thời, từđó
đã tạo sựổn định về mặt tổ chức, nhân viên an tâm và gắn bó với Công ty.
Việc hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng.
Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đầy đủ, đúng thời hạn. Điều này thể
5.2. Kiến nghị:
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An:
Tại Công ty, kế toán lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của CB – CNV. Còn số liệu chấm công hàng ngày do những người
được giao nhiệm vụ chấm công ở các phòng ban trực chấm. Cán bộ lao động tiền lương không phải là người trực tiếp theo dõi công việc chấm công. Bởi lẽ, việc đi trễ
về sớm thường không bảo đảm giờ công làm việc và không được thể hiện trong bảng chấm công. Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán bộ lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban để việc chấm công được chính xác hơn. Biện pháp để nâng cao trách nhiệm cũng như thái độ làm việc cho người lao động:
• Nếu đi trễ hoặc về sớm 2 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ ¼ ngày công.
• Nếu đi trễ hoặc về sớm 2 – 5 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ ½ ngày công.
• Nếu đi trễ hoặc về sớm trên 5 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ 1 ngày công. Hiện nay, Công ty không còn thể độc quyền kinh doanh, thị trường tiêu thụ đã bị chia sẻ của các Công ty xổ số cùng ngành. Vì vậy, doanh số tiêu thụ ít nhiều bị ảnh hưởng, đó cũng là một trở ngại lớn trong vấn đề kinh doanh. Do đó, Công ty cần phải có một đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, chuyên nghiên cứu các đối thủ này nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ. Bên cạnh đó, trong kinh doanh Công ty cần phải năng động, nắm bắt và đáp ứng thị hiếu của khách hàng, phải luôn thay đổi mẫu mã tờ vé, nâng cao chất lượng in nhằm kích thích tối đa nhu cầu thị trường đểđạt hiệu quả kinh doanh cao.
Ngoài ra, vấn đề vé số giả (vé photo, vé cạo sửa) cũng gây không ít khó khăn cho việc kinh doanh. Vì vậy, Công ty cần tổ chức nhiều hơn những buổi tập huấn về
kỹ thuật kiểm soát vé để tránh tình trạng sai sót trong việc kiểm tra vé trúng.
Thường xuyên đối chiếu sổ sách với các đơn vị trực thuộc nhằm phát hiện những sai sót để có thể chấn chỉnh kịp thời.
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán nhằm tổng hợp báo cáo nhanh, phục vụ tốt hơn nữa trong việc quản lý, điều hành và kinh doanh của Công ty.
5.3. Kết luận:
Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm nhưng nó là một nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung trong quản lý. Nếu việc xây dựng cách tính lương hợp lý, nó sẽ trở thành công cụ thu hút nguồn lao động ở bên ngoài và đồng thời nó lại có tác dụng duy trì các nhân viên có năng lực cũng như kích thích nhân viên làm việc hết mình làm tăng năng suất lao động. Khi Công ty hoạt động có hiệu quả, lợi nhuận tăng thì tiền lương tăng theo. Vì vậy, công tác tổ chức tiền lương một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Trong vài năm gần đây, hiệu quả hoạt động kinh của Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An khá khả quan. Bên cạnh đó, công tác tổ chức và phân phối tiền lương khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên, còn một vài điểm chưa chính xác làm hạn chế tính công bằng trong trả lương.
Qua việc làm đề tài này, em thấy bản thân được tiếp thu thêm rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức bổ ích. Em đã biết nhiều hơn về cách tính và thanh toán tiền lương,... đó là những vấn đề có thể nói rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của Công ty. Mặt khác, em thấy được sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở
trường và thực tế ở Công ty trong việc tính toán và thanh toán lương cho người lao
động.
Qua đây, em xin đóng góp một phần nhỏ cho Công ty nhằm hoàn thiện hơn công tác tính toán và thanh toán lương cho người lao động, cũng nhưđề xuất một số
giải pháp để tăng cường khả năng kinh doanh, tăng lợi nhuận cho Công ty, tạo nhiều việc làm, tăng thu nhập cho công nhân viên.
Với thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế nên em không tránh khỏi những sai sót trong việc đánh giá, nhận xét cũng nhưđưa ra những kiến nghị về công tác tiền lương, trả thưởng tại Công ty. Vì thế, em rất mong Ban lãnh đạo Công ty, quý thầy cô và các bạn đóng góp để bài luận văn có thể hoàn thành tốt hơn.
Tài liệu tham khảo --- ---
1. Thạc sĩ Phan Đức Dũng. 2008. Kế toán tài chính. TPHCM: NXB Thống Kê. 2. Thạc sĩ Phan Đức Dũng. 2006. Kế toán tài chính (Tài liệu giảng dạy). TPHCM: NXB Đại học Quốc Gia.
3. Bộ luật lao động – thương binh xã hội.
4. Nghịđịnh 206/2004/ND-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các Công ty Nhà nước.