Do đặc thù của hoạt động xổ số là chu kỳ kinh doanh ngắn, nên đòi hỏi việc sản xuất (phát hành vé) và tiêu thụ (bán vé ra) phải được tổ chức thực hiện một cách nhanh chóng, chặt chẽ nhằm đạt được tốt nhất về số lượng và doanh số tiêu thụ. Để
làm được điều này, đòi hỏi Công ty phải tổ chức tốt việc in ấn cũng như mạng lưới
đại lý tiêu thụ và phải có những phương tiện vận chuyển, phương tiện thông tin liên lạc được đầu tưđúng mức. Trong thực tế những năm qua, Công ty Xổ số Kiến thiết Long An đã thực hiện tốt khâu này.
Mặt hàng kinh doanh duy nhất của Công ty là vé số kiến thiết Long An, thị
trường tiêu thụ chủ yếu là ở các tỉnh phía Nam, nhưng mạnh nhất là tỉnh đồng bằng Sông Cửu Long và Thành phố Hồ Chí Minh.
3.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2006 – 2008: Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh
2007/2006 2008/2007 Chỉ
tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Số tiền % Số tiền % DT 647.321.428.571 725.000.000.000 884.500.000.000 77.678.571.429 12 159.500.000.000 22 CP 566.933.655.063 612.288.347.458 722.500.250.000 45.354.692.404 8 110.211.902.542 18 LN 80.387.773.518 112.711.652.542 161.999.750.000 32.323.879.024 40 42.495.708.705 44 Biểu đồ 1: Kết quả hoạt động kinh doanh 0 200000000000 400000000000 600000000000 800000000000 1000000000000 Số tiền (đồng) 2006 2007 2008 Năm
Nhận xét:
Nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Xổ số Kiến thiết Long An ta thấy rất khả quan, đến cuối năm 2008 Công ty kinh doanh có lãi là 161.999.750.000 đồng, với tổng doanh thu 884.500.000.000 đồng và tổng chi phí 722.500.250.000đồng. So với 2 năm trước đó thì kết quả này tăng rất cao, lợi nhuận năm 2007 tăng 40% so với năm 2006 tương tứng với số tiền là 32.323.879.024 đồng, và năm 2008 tăng 44% so với năm 2007 tương ứng với số tiền 42.495.708.705 đồng. Lợi nhuận ngày càng tăng cao, có được điều này là do: tốc độ tăng của thu nhập luôn cao hơn nhiều so với tốc độ tăng của chi phí, bên cạnh đó là sự nổ lực phấn đấu của cả tập thể Công ty, cùng với sự quan tâm chỉđạo của ban giám đốc.
3.5. Mạng lưới đại lý: Công ty trực tiếp phát hành vé số và quản lý đại lý cấp 1. Công ty trực tiếp phát hành vé số và quản lý đại lý cấp 1. Đại lý cấp 1 quản lý đại lý cấp 2, cấp 3 và người bán lẻ. Công ty xổ số kiến thiết Long An Đại lý cấp 1 Đại lý cấp 2 Đại lý c 3 ấp Người bán lẻ
Phòng TCHC Phòng KHKD Giám đốc Phòng KTTT Phòng ngân ỹ qu Phó GĐ KD Phó GĐ KT- TV Phòng KTTV
3.6. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty:
Sơđồ 4: Sơđồ tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty Xổ số Kiến thiết Long An được tổ chức theo sơđồ trực tuyến chức năng:
3.6.1. Giám đốc: là người lãnh đạo doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh và trực quản lý phòng kế hoạch, phòng kế
toán, phòng trả thưởng. Giám đốc được quyền quyết định giá mua, bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với những quy định của Nhà nước. Được quyền quyết định bổ
nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Trưởng phòng, Phó trưởng phòng chuyên môn. Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của công ty trình cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Ban hành đơn giá tiền lương phù hợp với quy
định của Nhà nước, báo cáo cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động, kinh doanh của Công ty.
3.6.2. Phó giám đốc: là người trợ giúp Giám đốc việc quản lý, được Giám đốc
ủy quyền trực tiếp quản lý phòng ngân quỹ và phòng tổ chức hành chánh. Thay mặt Giám đốc điều hành điều hành toàn Công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phó giám đốc tổ chức - kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về
công tác tổ chức nhân sự và sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc kế toán - tài vụ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán tài vụ và ngân quỹ.
3.6.3. Phòng tổ chức hành chánh: theo dõi tình hình lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng. Đảm bảo công tác cung ứng vật tư, hàng hóa, mua sắm tài sản phục vụ cho công ty hoạt động kinh doanh. Đảm bảo công tác phục vụ tiếp khách khi đến quan hệ giao dịch làm việc với công ty. Bảo quản theo dõi, giữ gìn tài sản của công ty chặt chẽ, không để xảy ra mất mát, thất thoát. Theo dõi việc sữa chữa
điện nước, phân phát báo chí đến các phòng chuyên môn nghiệp vụ và ban lãnh đạo. Phân công tổ bảo vệ trực ngày và đêm đảm bảo cơ sở vật chất, tiền bạc của cơ quan không để xảy ra thất thoát và mất mát. Tổ chức và thực hiện công tác bảo vệ quay số
mở thưởng, thông tin kết quả xổ số bằng phương tiện Fax và điện thoại đến các tỉnh và đại lý theo quy định, đồng thời nhận kết quả của các tỉnh bạn trong khu vực, photocopy và dán kết quả trước công ty.
3.6.4. Phòng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh cho từng kỳ, trực tiếp đặt in vé số tại các cơ sở in, lên kế hoạch phân phối vé cho các đại lý cấp I. Tiếp thị theo dõi nắm bắt tình hình cung cầu mua bán hàng hoá, giá cả và nhu cầu đáp ứng vé số tăng giảm của thị trường đểđiều chỉnh số lượng, cải tiến trộn vé, bắt cặp, cơ cấu giá vé, in ấn mẫu mã, màu sắc phù hợp với thị hiếu, mở rộng địa bàn tăng thêm khách hàng mới.
Trực tiếp làm nhiệm vụ thanh huỷ vé ế, kiểm đếm xác nhận và tồng hợp số vé bán không hết (vé ế) tổ chức đúng quy định về thanh huỷ.
3.6.5. Phòng kế toán – tài vụ: căn cứ vào kế hoạch phân phối vé, theo dõi lượng vé phát hành, lượng vé tiêu thụ cũng như tình hình thanh toán. Có nhiệm vụ
theo dõi cập nhật số liệu kịp thời chính xác, phân tích mọi hoạt động tài chính của
đơn vị, tham mưu cho giám đốc về mặt tài vụ kế toán, nghiêm chỉnh chấp hành các pháp lệnh về thống kê kế toán, quản lý và sử dụng các chếđộ thu chi tài chánh, phối hợp các phòng ban khác thực hiện các hợp đồng kinh tế chặt chẽ.
3.6.6. Phòng kiểm tra trả thưởng: có nhiệm vụ kiểm tra và xác định các vé trúng thưởng bằng cách so cùi lưu với vé số trúng khi khách hàng mang đến. Bàn giao vé trúng thưởng cho bộ phận kế toán kiểm tra trả thưởng theo bảng kê trong thời hạn quy định. Công việc này luôn đòi hỏi phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và nhanh chóng.
3.6.7. Phòng ngân quỹ: chịu trách nhiệm thu toàn bộ các khoản tiền mặt hoặc ngân phiếu phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đây là công việc có tính phức tạp,
đòi hỏi rất cao về tính trung thực, chính xác và nhanh chóng.
Nhận xét: Bộ máy quản lý của Công ty xổ số kiến thiết Long An được bố trí một cách hợp lý, mỗi phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ của mình dưới sự quản lý chặt chẽ
của Ban giám đốc, bảo đảm công việc được hoàn thành một cách tốt nhất.
3.7. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
3.7.1. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được Nhà nước giao và thực tế nhu cầu của thị trường.
Thực hiện đúng các chế độ và qui định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, chế độ kế toán - kiểm toán và các chế độ khác về quản lý tài chính do Nhà nước qui
định.
Thực hiện các nhiệm vụ nộp thuế và các khoản khác vào ngân sách Nhà nước.
Sơđồ 5: Sơđồ bộ máy kế toán tại Công ty Sổ số Kiến thiết Long An
Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành bộ máy kế toán. Lập kế hoạch tài chính, định mức vốn lưu động, huy động vốn, giám sát việc sử dụng vốn hợp lý, tổ chức thanh toán, trích lập và sử dụng các loại quỹ của công ty, kiểm tra tài chính và việc thực thi chếđộ tài chính hiện hành tại doanh nghiệp.
Xác định kết quả tài chính và phân phối thu nhập, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế.
Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng kiểm tra giám sát kế toán phần hành. Định kỳ tổng hợp kết chuyển chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh. Giúp kế toán trưởng lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh.
Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư. Kiểm tra giám sát tình hình
định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, phụ liệu.
Kế toán thanh toán: phụ trách theo dõi:
Kế toán tiền mặt: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình thu chi tiền mặt và tồn quỹ hàng ngày.
Kế toán tiền gởi ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán bằng tiền gởi ngân hàng và cân đối sơ bộ các tài khoản.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng và báo cáo kịp thời tình hình công nợ cho kế toán trưởng.
Kế toán tiêu thụ: Tổng hợp tình hình tiêu thụ, tính toán doanh thu và tính lượng thuế phải nộp hàng tháng. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Kế toán thanh toán Kế toán GT & TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán TGNH Kế toán tiền mặt Kế công n toán ợ
Kế toán giá thành và tài sản cốđịnh: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Kiểm tra tiêu hao nguyên vật liệu theo định mức đã ban hành. Theo dõi tình hình biến động tài sản cốđịnh, trích khấu hao và định giá lại tài sản cốđịnh.
3.7.2. Hình thức ghi sổ tại Công ty:
Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty là chứng từ ghi sổ kết hợp với xử lý bằng máy vi tính.
Trình tự hạch toán trên máy vi tính được kế toán trưởng phân công cho từng kế toán chi tiết nhập vào máy và trong quá trình tính toán từ đầu cho đến kết thúc
được thực hiện theo trình tự, nếu có sai sót sẽ phát hiện và sửa chữa kịp thời.
3.7.3. Chính sách kế toán tại Công ty:
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ áp dụng: VN đồng.
Kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp trích khấu hao: đường thẳng.
3.8. Thuận lợi và khó khăn: 3.8.1. Thuận lợi:
Với bề dày lịch sử gần 30 năm hình thành và phát triển. Với đội ngũ cán bộ
công nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, có kinh nghiệm trê lĩnh vực kinh doanh, điều này đã tạo điều kiện tốt cho Công ty ngày càng phát triển.
Mạng lưới đại lý rộng khắp, nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty
đẩy mạnh tiêu thụ thúc đẩy tiềm năng kinh doanh của Công ty.
3.8.2. Khó khăn:
Việc nước ta gia nhập WTO, chính phủđang có nhiều chủ trương mới trong lĩnh vực kinh doanh vé xổ số kiến thiết đang đặt ra cho công ty nhiều thách thức mới.
Hiện nay, công ty không còn thểđộc quyền kinh doanh, thị trường tiêu thụđã bị chia sẻ của các công ty xổ số cùng ngành. Vì vậy, doanh số tiêu thụ ít nhiều bịảnh hưởng, đó cũng là một trở ngại lớn trong vấn đề kinh doanh. Ngoài ra, vấn đề vé số
giả (vé photo, vé cạo sửa) cũng gây không ít khó khăn cho việc kinh doanh làm ảnh hưởng không ít đến uy tín của Công ty trên thương trường.
3.8.3. Kế hoạch kinh doanh năm 2009:
Phát triển mạng lưới tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh Đồng bằng sông Cửu Long.
Phát triển cơ sở vật chất đặc biệt chú trọng đến yếu tố khang trang, sạch đẹp, tạo khuôn mặt mới mang tính hiện đại đúng với tính chất hoạt động của ngành xổ số
và tạo điều kiện thoải mái khi khách hàng đến giao dịch.
Tiếp tục công tác cải tiến nâng cao thu nhập của cán bộ nhân viên trong bộ
máy sao cho phù hợp với giá cả hiện nay trên thị trường, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt về đời sống. Tăng cường công tác kiểm soát chặt chẻ của bộ máy điều hành, cải tiến công tác điều hành đến các phòng, tổ nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động,
Quan tâm hơn nữa công tác đào tạo, huấn luyện nhằm nâng cao trình độ
nghiệp vụ đội ngũ cán bộ nhân viên các cấp, đồng thời phát hiện bồi dưỡng, xây dựng lực lượng kế thừa.
Chương 4
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An
--- ---
4.1. Một số vấn đề chung về lao động – tiền lương tại Công ty: 4.1.1. Cơ cấu lao động tại Công ty:
4.1.1.1. Theo hợp đồng:
Căn cứ vào loại hợp đồng lao động ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao
động, lao động được chia làm hai loại:
Lao động xác định thời hạn (lao động ngoài biên chế): là những lao
động ký hợp đồng lao động có xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động, thời gian ký hợp đồng lao động có thể là 1 năm, 2 năm, hoặc 3 năm.
Lao động không xác định thời hạn (lao động trong biên chế): là những lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Bảng 2: Bảng phân tích tình hình lao động qua 3 năm 2007, 2008, 2009
Đơn vị tính: người
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 STT Đơn vị trực thuộc Trong
biên chế Ngoài biên chế Trong biên chế Ngoài biên chế Trong biên chế Ngoài biên chế 1 Ban Gíam Đốc 3 3 3 2 Phòng tổ chức, hành chánh 10 10 1 10 1 3 Phòng kế hoạch, kinh doanh 9 9 9 2 4 Phòng kế toán tài vụ 9 9 9 1 5 Phòng kiểm tra trả thưởng 14 14 2 13 3 6 Phòng ngân quỹ 8 8 1 8 2 50 50 4 49 9 Cộng 50 54 58 Tỷ lệ 100% 93% 7% 85% 15% (Nguồn: Phòng tổ chức, hành chánh)
Nhận xét:
Qua bảng phân tích tình hình lao động trong Công ty ta thấy:
Số lao động (trong biên chế) là chiếm đa phần, đó là những nhân viên có công tác chuyên môn tốt, có kinh nghiệm lâu năm.
Qua mỗi năm Công ty luôn cố gắng đáp ứng đủ nhu cầu lao động để phục vụ
cho mục tiêu đề ra và nhân viên được đưa vào trong biên chế, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Cụ thể: năm 2007 (50 người), năm 2008 (54 người) do Công ty tuyển thêm nhân viên cho các phòng ban, năm 2009 (58 người) do Công ty tuyển thêm nhân viên và một nhân viên về hưu.
Mặt khác, qua bảng phân tích ta thấy số lượng nhân viên ở phòng kiểm tra trả
thưởng nhiều hơn so với các phòng ban khác. Vì công việc dành cho nhân viên ở
phòng này khá nặng, họ phải theo dõi; kiểm tra vé trúng thưởng của khách hàng; đảm bảo vé đúng kỹ thuật; tránh những trường hợp vé photo; cạo sửa dẫn đến thất thoát tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy, số lượng nhân viên phòng này khá nhiều để họ có thểđảm nhiệm công việc tốt hơn và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, số lượng lao động định biên mà Sở Lao Động – Thương Binh và Xã Hội tỉnh Long An đã đề ra cho công ty là 80 người. Nhưng qua 3 năm số lượng nhân viên chỉ ở 50, 54, 58 người. Tuy số lượng nhân viên chưa đạt chỉ tiêu đề ra nhưng công ty đã có kế hoạch phân công công việc cho các nhân viên hoàn thành nhiệm vụ
một cách tốt nhất và với sự nổ lực của tất cả các nhân viên đã mang lại lợi nhuận cho