4.6.1. So sánh tiền lương bình quân qua 2 năm:
Bảng 11: Bảng báo cáo thu nhập bình quân của nhân viên
Chênh lệch Khoản mục Năm 2007 Năm 2008
Mức Tỷ lệ (%)
Tổng thu nhập (đồng) Lao động bình quân (người) Thu nhập bình quân người/tháng (đồng) 3.590.550.650 50 5.984.251 4.360.500.250 54 6.729.167 769.949.600 4 744.916 21,44 % 8 % 12,45 % Nhận xét:
Qua 2 năm 2007, 2008 ta thấy: Số lượng lao động của toàn công ty có sự biền
đổi. Cụ thể, số lượng lao động năm 2008 tăng 8% so với năm 2007. Đó là do đầu năm 2008, ở tỉnh Long An các đại lý vé số mở ra rất nhiều nên công ty phải nhận thêm nhân sự để đảm bảo cho việc kiểm soát vé được tốt hơn. Ta cũng thấy rằng, tổng thu nhập năm 2008 tăng 21,44% so với năm 2007. Tốc độ tăng của tổng thu nhập lớn hơn tốc độ tăng của tổng số lao động (21,44% > 8%). Điều này dẫn đến thu
TK 338 TK 6421 22.781.858 5.461.020 TK 111 28.262.318 (19% tính vào chi phí) (6% người lao động nộp bằng tiền mặt)
nhập bình quân người/tháng của năm 2008 lớn hơn 12,45% so với năm 2007 là tất yếu. Biểu đồ 4: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân của năm 2007 5000000 5200000 5400000 5600000 5800000 6000000 6200000 6400000 6600000 6800000 Số tiền (đồng) 1 3 5 7 9 11 Tháng Nhận xét: Thu nhập bình quân năm 2007:
Trong năm 2007, thu nhập bình quân của tháng 1(6.550.000 đồng/người), tháng 2(6.650.250 đồng/người), tháng 4(6.500.000 đồng/người), tháng 9(6.650.250
đồng/người) và tháng 12(6.550.350 đồng/người) tăng cao hơn các tháng còn lại, do tổng thu nhập của bốn tháng này cao (tổng thu nhập của tháng 1: 327.500.000 đồng, tháng 2: 332.512.500 đồng, tháng 4: 325.000.000 đồng, tháng 9: 332.512.500 đồng và tháng 12: 327.517.500 đồng). Lý do là các tháng này nằm trong các ngày lễ lớn trong năm nên có số lượng người mua vé khá lớn nên tổng thu nhập tăng.
Các tháng còn lại trong năm tương đối ổn định, ngọai trừ tháng 6 (5.750.000đồng/người), tháng 7 (5.950.000 đồng/người) và tháng 8 (5.650.000
đồng/người) tương đối thấp. Biểu đồ 5: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân năm 2008 0 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 8000000 Số tiền (đồng) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tháng
Nhận xét:
Thu nhập bình quân năm 2008:
Trong năm 2008, thu nhập bình quân của tháng 1(6.950.000 đồng/người), tháng 2(7.250.300 đồng/người), tháng 4(6.900.250 đồng/người), tháng 9(7.100.000
đồng/người) và tháng 12(7.350.250 đồng/người) tăng cao hơn các tháng còn lại, do tổng thu nhập của bốn tháng này cao (tổng thu nhập của tháng 1: 375.300 đồng, tháng 2: 391.516.200 đồng, tháng 4: 372.613.500 đồng, tháng 9: 383.400.000 đồng và tháng 12: 396.913.500 đồng). Cũng như năm 2007, các tháng này nằm trong các ngày lễ lớn trong năm nên có số lượng người mua vé khá lớn nên tổng thu nhập tăng.
Các tháng còn lại trong năm tương đối ổn định, ngọai trừ tháng 6 (5.850.250
đồng/người) và tháng 8 (5.750.000 đồng/người) tương đối thấp.
Biểu đồ 6: Đồ thị biểu diễn thu nhập bình quân của năm 2007 – 2008 0 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 8000000 Số tiền (đồng) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tháng 2007 2008 Nhận xét:
- Qua đồ thị ta thấy: thu nhập bình quân từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2008 cao hơn so với năm 2007, cụ thể như sau:
Thu nhập bình quân của tháng 1/2008 (6.950.000 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 1/2007 (6.550.000 đồng/người), với tỷ lệ là 5,75%.
Thu nhập bình quân của tháng 2/2008 (7.250.300 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 2/2007 (6.650.250 đồng/người), với tỷ lệ là 8,28%.
Thu nhập bình quân của tháng 3/2008 (6.250.550 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 3/2007 (6.120.000 đồng/người), với tỷ lệ là 2,09%.
Thu nhập bình quân của tháng 4/2008 (6.900.250 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 4/2007 (6.500.000 đồng/người), với tỷ lệ là 5,8%.
Thu nhập bình quân của tháng 5/2008 (6.350.250 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 5/2007 (6.110.000 đồng/người), với tỷ lệ là 3,78%.
Thu nhập bình quân của tháng 6/2008 (5.850.250 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 6/2007 (5.750.000 đồng/người), với tỷ lệ là 1,71%.
Thu nhập bình quân của tháng 7/2008 (6.300.150 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 7/2007 (5.950.000 đồng/người), với tỷ lệ là 5,56%.
Thu nhập bình quân của tháng 8/2008 (5.750.000 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 8/2007 (5.650.000 đồng/người), với tỷ lệ là 1,74%.
Thu nhập bình quân của tháng 9/2008 (7.100.000 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 9/2007 (6.650.250 đồng/người), với tỷ lệ là 6,33%.
Thu nhập bình quân của tháng 10/2008 (6.350.200 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 10/2007 (6.000.500 đồng/người), với tỷ lệ là 5,51%.
Thu nhập bình quân của tháng 11/2008 (6.360.250 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 11/2007 (6.000.150 đồng/người), với tỷ lệ là 5,66%.
Thu nhập bình quân của tháng 12/2008 (7.350.250 đồng/người) cao hơn thu nhập bình quân của tháng 12/2007 (6.550.350 đồng/người), với tỷ lệ là 10,88%. - Điều này là do các nguyên nhân sau:
Tiền lương phát cho nhân viên được lấy từ tổng quỹ lương của công ty, tổng quỹ lương của công ty phụ thuộc vào doanh thu của công ty. Vì vậy, doanh thu năm 2008 tăng do công ty có nhiều đơn đặt hàng, thị phần mở rộng. Điều này dẫn đến tổng quỹ lương năm 2008 tăng kéo theo tổng thu nhập năm 2008 tăng cao hơn so với năm 2007.
Tổng số lao động năm 2008 cao hơn so với năm 2007. Tuy nhiên, số lao động tăng không đáng kể (54 người > 50 người).
4.6.2. Phân tích biến động lương qua 3 tháng:
Bảng 12: Bảng so sánh lương cá nhân thay đổi trong 3 tháng 10, 11, 12:
Đvt: đồng
Tổng lương được hưởng Phòng ban Họ tên Ngày
công Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Ban GĐ Kế tóan Kinh Doanh KTTT Ngân Qũy Hành Chánh N.V.Liệt L.T.Bé N.Q.Minh T.T.B.Minh N.K.Châu P.V.Tiếp 20 20 20 20 20 20 9.213.686 6.264.138 6.410.155 3.416.803 5.008.390 4.774.763 9.952.560 6.926.352 7.025.320 4.030.000 5.700.250 5.420.200 11.200.150 8.120.300 9.120.520 6.320.530 7.130.980 7.020.350
Biểu đồ 7: Biểu diễn lương cá nhân trong 3 tháng 10, 11, 12: 0 2000000 4000000 6000000 8000000 10000000 12000000 GĐ KT KD KTTT NQ HC Th.10 Th.11 Th.12 Nhận xét:
Ta thấy mối tương quan giữa: doanh thu – quỹ lương – lương cá nhân như
sau: khi doanh thu tăng kéo theo quỹ lương phân phối tăng và kết quả là mức lương của nhân viên cũng tăng theo.
Nhìn vào biểu đố cho thấy lương nhân viên tăng từ tháng 10 – tháng 12. Lý do tăng là tháng 10 – tháng 12 là những tháng cuối năm nên người dân mua vé số
nhiều hơn các tháng trước, số lượng tiêu thụ vé khá lớn nên doanh thu của Công ty tăng lên vượt trội, mà doanh thu tăng dẫn đến quỹ lương công ty cũng tăng theo, kết quả là lương cá nhân cũng tăng. Mặt khác vào tháng 12, nhân viên còn được hưởng tiền lương, tiền thưởng quyết toán cuối năm nên vào tháng này mức lương của nhân viên rất cao hơn so với các tháng còn lại.
Chương 5
Nhận xét – Kiến nghị - Kết luận --- ---
5.1. Nhận xét:
5.1.1. Về công tác tổ chức:
Từ khi thành lập, Công ty XSKT Long An đã không ngừng phấn đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mình. Hệ thống máy vi tính phòng kế toán của Công ty được nối mạng, đồng thời các mẫu số sách kế toán, các chương trình, công thức tính toán nói chung và tính lương nói riêng cũng do một đội ngũ cán bộ chuyên trách cài đặt vào máy, hướng dẫn cách làm.
Ban lãnh đạo Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật và kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Đồng thời, Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ
chủ chốt tham gia các khoá học nhằm mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn của họ.
Tất cả sổ sách, chứng từ kế toán tiền lương đều được lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua công cụ máy tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi.
5.1.2. Về tình hình sử dụng lao động:
Với một lực lượng nhân viên hành chánh đã qua đào tạo ở các trường Đaị học thì việc nâng cao, bổ sung kiến thức mới cho nhân viên tại Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi hơn so với lực lượng lao động có trình độ thấp. Họ nhạy bén trước sự
thay đổi của thị trường, luôn chủđộng tìm kiếm thị trường, khách hàng kinh doanh có hiệu quả.
5.1.3. Về chính sách lương, thưởng và các khoản trích theo lương:
Lương khoán đã có tác dụng thúc đẩy sự quan tâm của nhân viên đến kết quả
kinh doanh của Công ty vì nó gắn liền với lợi ích của từng cá nhân. Thêm vào đó, với hình thức tính quỹ lương được thực hiện ở Công ty Xổ số Kiến thiết Long An thì khi tăng doanh thu quỹ lương sẽ tăng lên dẫn đến thu nhập của nhân viên trong Công ty cũng tăng theo.
Hệ số khen thưởng được xây dựng phù hợp với chức trách nhiệm vụ, khả
năng của từng người đã có tác động tốt trong việc duy trì và không ngừng tăng thêm về doanh số hàng năm của Công ty, tạo được sựđoàn kết, tinh thần cộng đồng trách nhiệm giữa các phòng ban trong Công ty, tạo sự gắn bó giữa các nhân viên với nhau.
Việc thanh toán lương cho nhân viên được thực hiện đầy đủ và kịp thời, từđó
đã tạo sựổn định về mặt tổ chức, nhân viên an tâm và gắn bó với Công ty.
Việc hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được Công ty quan tâm một cách thích đáng.
Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đầy đủ, đúng thời hạn. Điều này thể
5.2. Kiến nghị:
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An:
Tại Công ty, kế toán lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của CB – CNV. Còn số liệu chấm công hàng ngày do những người
được giao nhiệm vụ chấm công ở các phòng ban trực chấm. Cán bộ lao động tiền lương không phải là người trực tiếp theo dõi công việc chấm công. Bởi lẽ, việc đi trễ
về sớm thường không bảo đảm giờ công làm việc và không được thể hiện trong bảng chấm công. Do vậy, để khắc phục tình trạng này, cán bộ lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban để việc chấm công được chính xác hơn. Biện pháp để nâng cao trách nhiệm cũng như thái độ làm việc cho người lao động:
• Nếu đi trễ hoặc về sớm 2 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ ¼ ngày công.
• Nếu đi trễ hoặc về sớm 2 – 5 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ ½ ngày công.
• Nếu đi trễ hoặc về sớm trên 5 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ 1 ngày công. Hiện nay, Công ty không còn thể độc quyền kinh doanh, thị trường tiêu thụ đã bị chia sẻ của các Công ty xổ số cùng ngành. Vì vậy, doanh số tiêu thụ ít nhiều bị ảnh hưởng, đó cũng là một trở ngại lớn trong vấn đề kinh doanh. Do đó, Công ty cần phải có một đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, chuyên nghiên cứu các đối thủ này nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ. Bên cạnh đó, trong kinh doanh Công ty cần phải năng động, nắm bắt và đáp ứng thị hiếu của khách hàng, phải luôn thay đổi mẫu mã tờ vé, nâng cao chất lượng in nhằm kích thích tối đa nhu cầu thị trường đểđạt hiệu quả kinh doanh cao.
Ngoài ra, vấn đề vé số giả (vé photo, vé cạo sửa) cũng gây không ít khó khăn cho việc kinh doanh. Vì vậy, Công ty cần tổ chức nhiều hơn những buổi tập huấn về
kỹ thuật kiểm soát vé để tránh tình trạng sai sót trong việc kiểm tra vé trúng.
Thường xuyên đối chiếu sổ sách với các đơn vị trực thuộc nhằm phát hiện những sai sót để có thể chấn chỉnh kịp thời.
Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán nhằm tổng hợp báo cáo nhanh, phục vụ tốt hơn nữa trong việc quản lý, điều hành và kinh doanh của Công ty.
5.3. Kết luận:
Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm nhưng nó là một nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung trong quản lý. Nếu việc xây dựng cách tính lương hợp lý, nó sẽ trở thành công cụ thu hút nguồn lao động ở bên ngoài và đồng thời nó lại có tác dụng duy trì các nhân viên có năng lực cũng như kích thích nhân viên làm việc hết mình làm tăng năng suất lao động. Khi Công ty hoạt động có hiệu quả, lợi nhuận tăng thì tiền lương tăng theo. Vì vậy, công tác tổ chức tiền lương một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty là một vấn đề hết sức quan trọng và thiết thực.
Trong vài năm gần đây, hiệu quả hoạt động kinh của Công ty Xổ Số Kiến Thiết Long An khá khả quan. Bên cạnh đó, công tác tổ chức và phân phối tiền lương khá hoàn chỉnh. Tuy nhiên, còn một vài điểm chưa chính xác làm hạn chế tính công bằng trong trả lương.
Qua việc làm đề tài này, em thấy bản thân được tiếp thu thêm rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức bổ ích. Em đã biết nhiều hơn về cách tính và thanh toán tiền lương,... đó là những vấn đề có thể nói rất quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của Công ty. Mặt khác, em thấy được sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở
trường và thực tế ở Công ty trong việc tính toán và thanh toán lương cho người lao
động.
Qua đây, em xin đóng góp một phần nhỏ cho Công ty nhằm hoàn thiện hơn công tác tính toán và thanh toán lương cho người lao động, cũng nhưđề xuất một số
giải pháp để tăng cường khả năng kinh doanh, tăng lợi nhuận cho Công ty, tạo nhiều việc làm, tăng thu nhập cho công nhân viên.
Với thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế nên em không tránh khỏi những sai sót trong việc đánh giá, nhận xét cũng nhưđưa ra những kiến nghị về công tác tiền lương, trả thưởng tại Công ty. Vì thế, em rất mong Ban lãnh đạo Công ty, quý thầy cô và các bạn đóng góp để bài luận văn có thể hoàn thành tốt hơn.
Tài liệu tham khảo --- ---
1. Thạc sĩ Phan Đức Dũng. 2008. Kế toán tài chính. TPHCM: NXB Thống Kê. 2. Thạc sĩ Phan Đức Dũng. 2006. Kế toán tài chính (Tài liệu giảng dạy). TPHCM: NXB Đại học Quốc Gia.
3. Bộ luật lao động – thương binh xã hội.
4. Nghịđịnh 206/2004/ND-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương và thu nhập trong các Công ty Nhà nước.