Sơđồ 4: Sơđồ tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty Xổ số Kiến thiết Long An được tổ chức theo sơđồ trực tuyến chức năng:
3.6.1. Giám đốc: là người lãnh đạo doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh và trực quản lý phòng kế hoạch, phòng kế
toán, phòng trả thưởng. Giám đốc được quyền quyết định giá mua, bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với những quy định của Nhà nước. Được quyền quyết định bổ
nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Trưởng phòng, Phó trưởng phòng chuyên môn. Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty, phương án đầu tư, liên doanh, đề án tổ chức quản lý của công ty trình cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Ban hành đơn giá tiền lương phù hợp với quy
định của Nhà nước, báo cáo cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về kết quả hoạt động, kinh doanh của Công ty.
3.6.2. Phó giám đốc: là người trợ giúp Giám đốc việc quản lý, được Giám đốc
ủy quyền trực tiếp quản lý phòng ngân quỹ và phòng tổ chức hành chánh. Thay mặt Giám đốc điều hành điều hành toàn Công ty khi Giám đốc đi vắng.
Phó giám đốc tổ chức - kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về
công tác tổ chức nhân sự và sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc kế toán - tài vụ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác kế toán tài vụ và ngân quỹ.
3.6.3. Phòng tổ chức hành chánh: theo dõi tình hình lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng. Đảm bảo công tác cung ứng vật tư, hàng hóa, mua sắm tài sản phục vụ cho công ty hoạt động kinh doanh. Đảm bảo công tác phục vụ tiếp khách khi đến quan hệ giao dịch làm việc với công ty. Bảo quản theo dõi, giữ gìn tài sản của công ty chặt chẽ, không để xảy ra mất mát, thất thoát. Theo dõi việc sữa chữa
điện nước, phân phát báo chí đến các phòng chuyên môn nghiệp vụ và ban lãnh đạo. Phân công tổ bảo vệ trực ngày và đêm đảm bảo cơ sở vật chất, tiền bạc của cơ quan không để xảy ra thất thoát và mất mát. Tổ chức và thực hiện công tác bảo vệ quay số
mở thưởng, thông tin kết quả xổ số bằng phương tiện Fax và điện thoại đến các tỉnh và đại lý theo quy định, đồng thời nhận kết quả của các tỉnh bạn trong khu vực, photocopy và dán kết quả trước công ty.
3.6.4. Phòng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh cho từng kỳ, trực tiếp đặt in vé số tại các cơ sở in, lên kế hoạch phân phối vé cho các đại lý cấp I. Tiếp thị theo dõi nắm bắt tình hình cung cầu mua bán hàng hoá, giá cả và nhu cầu đáp ứng vé số tăng giảm của thị trường đểđiều chỉnh số lượng, cải tiến trộn vé, bắt cặp, cơ cấu giá vé, in ấn mẫu mã, màu sắc phù hợp với thị hiếu, mở rộng địa bàn tăng thêm khách hàng mới.
Trực tiếp làm nhiệm vụ thanh huỷ vé ế, kiểm đếm xác nhận và tồng hợp số vé bán không hết (vé ế) tổ chức đúng quy định về thanh huỷ.
3.6.5. Phòng kế toán – tài vụ: căn cứ vào kế hoạch phân phối vé, theo dõi lượng vé phát hành, lượng vé tiêu thụ cũng như tình hình thanh toán. Có nhiệm vụ
theo dõi cập nhật số liệu kịp thời chính xác, phân tích mọi hoạt động tài chính của
đơn vị, tham mưu cho giám đốc về mặt tài vụ kế toán, nghiêm chỉnh chấp hành các pháp lệnh về thống kê kế toán, quản lý và sử dụng các chếđộ thu chi tài chánh, phối hợp các phòng ban khác thực hiện các hợp đồng kinh tế chặt chẽ.
3.6.6. Phòng kiểm tra trả thưởng: có nhiệm vụ kiểm tra và xác định các vé trúng thưởng bằng cách so cùi lưu với vé số trúng khi khách hàng mang đến. Bàn giao vé trúng thưởng cho bộ phận kế toán kiểm tra trả thưởng theo bảng kê trong thời hạn quy định. Công việc này luôn đòi hỏi phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời và nhanh chóng.
3.6.7. Phòng ngân quỹ: chịu trách nhiệm thu toàn bộ các khoản tiền mặt hoặc ngân phiếu phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đây là công việc có tính phức tạp,
đòi hỏi rất cao về tính trung thực, chính xác và nhanh chóng.
Nhận xét: Bộ máy quản lý của Công ty xổ số kiến thiết Long An được bố trí một cách hợp lý, mỗi phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ của mình dưới sự quản lý chặt chẽ
của Ban giám đốc, bảo đảm công việc được hoàn thành một cách tốt nhất.