4.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất
Cuối tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí đó vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để chuẩn bị cho việc tính giá thành.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Nợ TK 154: 289.417.770
Có TK 622: 289.417.770 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Nợ TK 154: 539.254.830 Có TK 627: 539.254.830 622 154 155, 632 289.417.770 828.672.600 627 539.254.830
Sơ đồ 4.5 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất
Vì nguyên liệu đều do khách hàng cung cấp, nên công ty không phát sinh chi phí nguyên vật liệu.
4.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
Do công ty GMG là có quy trình sản xuất ngắn, nguyên liệu được đưa vào chế biến và hoàn thành sản phẩm ngay trong ngày, nên cuối ngày hay cuối tháng đều không có sản phẩm dở dang. Vì vậy, kế toán không cần đánh giá, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Trong quá trình chế biến, nhà máy thu được các phụ phẩm như đầu cá, xương cá, mỡ cá, thịt vụn, bao tử cá… Nhưng nguyên liệu do khách hàng cung cấp, nên phụ phẩm sẽ giao lại toàn bộ cho khách hàng, do đó kế toán sẽ không ghi nhận lại giá trị phụ phẩm thu được trong việc tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, trong kỳ nhà máy cũng không phát sinh các khoản phế liệu thu hồi được.
tại công ty TNHH GMG
4.3.3 Tính giá thành
Cuối kỳ, sau khi tập hợp xong chi phí, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn với công thức như sau:
Tổng giá thành Chi phí Chi phí Chi phí Phế liệu sản phẩm = sản xuất + sản xuất - sản xuất - thu hoàn thành dở dang phát sinh dở dang hồi trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (nếu có) Giá thành đơn vị sản phẩm
Giá thành đơn vị = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Trong tháng 12, số lượng sản phẩm hoàn thành là 131.944 kg, cùng với các số liệu và thông tin đã trình bày ở trên, ta có:
Tổng giá thành = 828.672.600đ Giá thành đơn vị = 6.280đ/kg
Công ty là đơn vị gia công, sản phẩm hoàn thành cuối cùng là cá tra đã được fillet và đông lạnh, không phân thành từng loại sản phẩm. Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ bàn giao hoặc bảo quản chờ giao cho khách hàng. Thời gian bảo quản là 10 ngày, nếu quá hạn khách hàng chưa nhận hàng thì khách hàng phải trả thêm phí bảo quản những ngày quá hạn cho công ty.
Bảng 4.5 Bảng tính giá thành sản phẩm
ĐVT: đồng
Chia theo các khoản mục chi phí
Chỉ tiêu Tổng số Nhân công
trực tiếp Sản xuất chung CPSX dở dang đầu kỳ _ _ _ CPSX phát sinh trong kỳ 828.672.600 289.417.770 539.254.830 CPSX dở dang cuối kỳ _ _ _
Khoản điều chỉnh giảm giá thành _ _ _
Tổng giá thành thực tế. 828.672.600 289.417.770 539.254.830 Số lượng sản phẩm hoàn thành 131.944 131.944 131.944
Giá thành thực tế đơn vị 6.280 2.193 4.087
tại công ty TNHH GMG
Qua bảng tính giá thành cho thấy, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng trọng yếu đến giá thành gia công sản phẩm. Vì vậy, kế toán cần theo dõi chặt chẽ, ghi nhận kịp thời, chính xác để làm cơ sở cho công ty đề ra các biện pháp quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất chung, hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận và tăng khả năng cạnh tranh cho công ty.
tại công ty TNHH GMG
CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét
5.1.1 Ưu điểm
Phòng kế toán xử lý hầu hết các hoạt động phát sinh hàng ngày, điều này giúp kế toán luôn nắm bắt và phản ánh được tình hình thực tế của công ty.
Tin học hóa công tác kế toán, giúp việc hạch toán và xử lý số liệu diễn ra nhanh chóng, chính xác; giúp việc lưu trữ sổ sách chứng từ đơn giản, gọn nhẹ… giảm bớt công việc cho phòng kế toán, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho công ty
Trình tự luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ, thể hiện mối quan hệ, sự thống nhất giữa các bộ phận, đồng thời thể hiện trách nhiệm của các bộ phận trong quá trình tham gia quản lý công ty.
Các chứng từ sử dụng có điều chỉnh sao cho vừa phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính vừa phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Công ty áp dụng các hình thức trả lương phù hợp, phản ánh đúng năng lực người lao động, thực hiện đúng quy định về các khoản trích theo lương. Bên cạnh đó, công ty còn quan tâm đến lợi ích của người lao động như bố trí bữa cơm giữa ca với chi phí công ty chịu hoàn toàn, hỗ trợ 60% chi phí đồ bảo hộ lao động, phụ cấp, tiền ăn khi tăng ca… Phương pháp tính giá thành đơn giản phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty.
5.1.2 Hạn chế
Hiện tại phòng kế toán còn thiếu nhân lực, trong khi đó các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều và khá đa dạng về nội dung, dẫn đến việc một nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Do công tác kế toán được thực hiện chủ yếu trên máy tính nên khi hệ thống như máy vi tính, máy in xảy ra sự cố thì công tác kế toán bị trì hoãn, ảnh hưởng đến các hoạt động khác của công ty.
Chứng từ tiếp nhận nguyên liệu chưa về đến phòng kế toán, nên hiện phòng kế toán chưa theo dõi được việc tiếp nhận nguyên liệu của công ty.
Cuối tháng, kế toán mới tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, không tập hợp chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Việc thông báo thành phẩm nhập kho hàng ngày đôi khi còn chậm trễ, làm kế toán không theo dõi, ghi nhận kịp thời, nên số liệu đôi khi chưa thống nhất với bộ phận quản lý kho.
Tình hình lao động của công ty thường xuyên biến động, một phần là do tiền lương của công nhân chưa cao để đảm bảo cuộc sống vì hoạt động của công ty chưa liên tục, các chính sách đảm bảo quyền lợi cho công nhân còn hạn chế.
5.2 Kiến nghị
5.2.1 Chính sách của công ty
Công ty là đơn vị mới xuất hiện trên thị trường không lâu nên còn nhiều người chưa biết đến, vì vậy công ty cần có chính sách mời gọi, thu hút khách hàng, góp phần giải quyết vấn đề sản xuất chưa liên tục như hiện nay.
tại công ty TNHH GMG
Tuyển thêm nhân viên có trình độ chuyên môn cho các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán để các nhiệm vụ được phân công thực hiện một cách chuyên nghiệp hơn, giúp việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như việc đáp ứng nhu cầu thông tin của công ty diễn ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
Các bộ phận quản lý cần thường xuyên tự kiểm tra, đánh giá hoạt động của mình để từ đó đề ra các biện pháp để cải thiện, chấn chỉnh cách thức tổ chức quản lý ngày càng chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Mở các lớp tập huấn về các thao tác của các khâu trong quá trình sản xuất để nâng cao tay nghề của công nhân giúp công nhân nâng cao năng suất lao động của mình, đồng thời góp phần nâng cao năng suất hoạt động của công ty.
Công ty nên có thêm các chính sách thưởng, phạt hợp lý và có thêm các hình thức khen thưởng như khen thưởng bằng tiền, hay tổ chức những chuyến đi tham quan... dành cho các công nhân có thái độ, thành tích lao động tốt, tiết kiệm chi phí sản xuất… Điều đó nhằm khuyến khích công nhân làm việc tích cực, hăng say và có nề nếp.
Bộ phận quản lý phân xưởng thường xuyên kiểm tra, giám sát quá trình làm việc của công nhân, đảm bảo công nhân luôn làm việc nghiêm túc, không chỉ quan tâm đến số lượng mà còn chú trọng đến chất lượng của sản phẩm.
5.2.2 Công tác kế toán
Công tác kế toán không nên thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính mà nên kết hợp với hình thức ghi chép bằng tay. Chẳng hạn như các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật tư, hàng hóa thông thường chỉ được lập trên máy vi tính sau đó in ra giấy và ký xác nhận, thì công ty nên có thêm mẫu ghi bằng tay để đề phòng trường hợp hệ thống máy vi tính, máy in gặp sự cố không thể thực hiện được việc in chứng từ thì kế toán vẫn có thể lập chứng từ bằng tay để thực hiện việc thu, chi tiền mặt hay nhập, xuất vật tư, hàng hóa phục vụ sản xuất, giúp cho hoạt động của công ty không bị chậm trễ, trì hoãn.
Kế toán cần theo dõi, kiểm tra chặt chẽ các chứng từ nhập, xuất vật tư, hàng hóa cùng với các số lượng tương ứng của mỗi chứng từ, định kỳ hoặc khi cần thiết sẽ tiến hành đối chiếu với thủ kho để kiểm tra, so sánh số lượng thực tế tại kho với số liệu của phòng kế toán.
Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả của công ty tương đối nhiều, kế toán nên theo dõi chặt chẽ và đề xuất biện pháp giải quyết phù hợp lên ban lãnh đạo.
Thường xuyên cập nhật các chính sách, chế độ kế toán hiện hành nhằm bổ sung kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
5.2.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty có quy trình sản xuất ngắn, sản phẩm đều hoàn thành trong ngày nên hàng ngày đều có thành phẩm nhập kho. Vì vậy, bộ phận thống kê thành phẩm cần theo dõi, thống kê số lượng thành phẩm nhập kho hàng ngày và báo cáo thường xuyên cho phòng kế toán. Nếu bộ phận thống kê thông báo chậm trễ thì phòng kế toán cũng cần phải đôn đốc, nhắc nhở để có thể phản ánh số lượng thành phẩm chính xác vào từng thời điểm. Chứng từ tiếp nhận nguyên liệu cần chuyển đến phòng kế toán để kế toán có thể theo dõi, ghi nhận tổng số lượng nhập, xuất hàng ngày đối chiếu với các bộ phận có liên quan.
tại công ty TNHH GMG
Kế toán nên chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng hay từng hợp đồng gia công riêng biệt để có thể tính toán chi phí và giá thành chính xác cho từng đơn đặt hàng
- Để theo dõi, ghi nhận chi phí sản xuất và tính giá thành gia công chi tiết cho từng đơn đặt hàng, kế toán có thể sử dụng phiếu tính giá thành công việc với mẫu tham khảo như sau:
Công ty TNHH GMG
Bình Đức 3, Bình Đức, TPLX
PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG VIỆC
Doanh nghiệp ………Ngày đặt hàng: ………
Tên khách hàng……… (Địa chỉ)…………(Ngày đặt hàng)………..
Loại sản phẩm ……… Ngày bắt đầu sản xuất ……….
Mã số công việc ………(Ngày hẹn giao hàng) ………..
Số lượng sản xuất………Ngày hoàn thành………...
Chi phí NCTT Chi phí SXC Số lương SP hoàn thành Chứng từ Chứng từ Chứng từ Ngày Số hiệu Thành tiền Ngày Số hiệu Thành tiền Tổng chi phí Ngày Số hiệu lượng Số Giá thành đơn vị Ngày……tháng……năm……
Kế toán trưởng Người lập và ghi phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Khi nhận được đơn đặt hàng hay hợp đồng gia công, trong thời gian thực hiện, hàng ngày kế toán sẽ theo dõi, ghi nhận và tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và số lượng sản phẩm hoàn thành mỗi ngày. Sau đó, kế toán điền vào phiếu tính giá thành công việc các khoản mục chi phí sản xuất và số lượng sản phẩm hoàn thành tương ứng từng ngày. Khi hoàn thành đơn đặt hàng, kế toán sẽ cộng tổng chi phí nhân công trực tiếp và tổng chi phí sản xuất chung rồi lần lượt chia cho tổng số lượng sản phẩm hoàn thành, cuối cùng điền các kết quả tương ứng của từng khoản mục vào dòng giá thành đơn vị.
- Phiếu tính giá thành công việc giúp kế toán theo dõi, phản ánh kịp thời, chinh xác chi phí trong quá trình sản xuất, đồng thời giúp công ty có các biện pháp quản lý và tiết kiệm chi phí kịp thời. Phiếu tính giá thành công việc rất phù hợp trong trường hợp tính giá thành theo từng đơn đặt hàng tại các đơn vị gia công.
Xây dựng các định mức về chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung dựa vào tình hình hoạt động trong quá khứ của công ty. Việc xây dựng định mức chi phí sản xuất sẽ làm cơ sở triển khai, phối hợp hoạt đông sản xuất tốt hơn, động viên công nhân, nhân viên quản lý cùng nhau phấn đấu tiết kiệm chi phí, dễ dàng kiểm soát chi phí
tại công ty TNHH GMG
thông qua việc đánh giá chênh lệch giữa thực tế và định mức, cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định quản trị.
Áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất để có thể giảm bớt chi phí nhân công trực tiếp, đồng nâng cao năng suất chế biến của công ty.
Chọn những nhà cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, dịch vụ sửa chữa có giá cả thấp nhưng đảm bảo chất lượng để góp phần giảm chi phí sản xuất chung.
Công ty nên cố gắng hoàn thành tốt chương trình quản lý chất lượng HACCP, để tiến tới thực hiện các chương trình khác nhằm ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín đối với khách hàng.
5.3 Kết luận
Ngành nghề kinh doanh của công ty là chế biến, bảo quản thủy sản và sản phẩm từ thủy sản, là một trong những ngành có nhiều đối thủ cạnh tranh nhất là trong khu vực Đồng Bằng Sông Cửu Long nói chung và tỉnh An Giang nói riêng. Vì vậy ngay từ khi đi vào hoạt động cho đến nay, bên cạnh những mặt thuận lợi thì công ty vẫn còn nhiều khó khăn như hoạt động chưa liên tục vì các đơn đặt hàng còn hạn chế, lực lượng lao động thường xuyên biến động… nhưng ban giám đốc và toàn thể nhân viên đã luôn cố gắng, nổ lực hoạt động để duy trì và phát triển công ty, nhất là trong giai đoạn nền kinh tế khó khăn như hiện nay.
Cơ cấu tổ chức của công ty chặt chẽ, thống nhất, thể hiện được chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban. Trong đó, bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, nhưng hoạt động khá hiệu quả, việc ghi nhận, theo dõi chi tiết các khoản mục luôn có sự đối chiếu rõ ràng với các chứng từ, sổ sách. Trong quá trình hoạt động, phòng kế toán luôn có sự hỗ trợ và giám sát của ban giám đốc. Với hiệu quả của công tác kế toán đã góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ngày càng phát triển.
Việc áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành gia công sản phẩm phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, công tác này chưa được công ty quan tâm, đầu tư đúng mức nên còn một vài hạn chế. Như công ty chưa theo dõi chi tiết hay chưa thực hiện việc phân bổ chi phí sản xuất và giá thành cho từng đơn đặt hàng. Vì vậy, công ty cần quan tâm và đầu tư hơn cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành gia công sản phẩm, nếu công tác này được thực hiện tốt sẽ giúp công ty xác định chính xác chi phí sản xuất, xây dựng được giá thành đáng tin cậy làm cơ sở cho các quyết định kinh doanh. Mặt khác, điều này còn làm cơ sở để công ty đề ra các biện pháp quản lý và tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm. Hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm là một trong những điều kiện quan trọng để công ty kinh doanh trên thị trường.