Công ty áp dụng các hình thức trả lương sau:
¾ Trả lương theo thời gian
Đây là hình thức trả lương mà công ty áp dụng cho công nhân làm việc ở khâu bàn kiểm, tiền lương được tính dựa trên số giờ công lao động của họ, với cách tính lương như sau:
Tiền lương = Giờ công x hệ số x đơn giá + Phụ cấp (nếu có)
¾ Trả lương theo sản phẩm
Công ty áp dụng hình thức trả lương này cho công nhân làm việc trong các khâu còn lại (fillet, xếp khuôn, sửa cá, thành phẩm), tiền lương căn cứ vào số lượng sản phẩm mà công nhân hoàn thành, với cách tính lương như sau:
Tiền lương = Số lượng sản phẩm x đơn giá + Phụ cấp (nếu có)
¾ Các khoản trích theo lương
Ngoài tiền lương phải trả, công ty còn trích thêm các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà người lao động được hưởng theo một tỷ lệ được quy định và hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Tại công ty: - Bảo hiểm xã hội được trích 20% trên tiền lương phải trả cho người lao động, trong đó doanh nghiệp đóng 15% và người lao động đóng 5%.
- Bảo hiểm y tế được trích 3% trên tiền lương phải trả cho người lao động, trong đó doanh nghiệp đóng 2% và người lao động đóng 1%.
- Kinh phí công đoàn là nguồn kinh phí dùng để chi cho các hoạt động công đoàn tại cơ sở và công đoàn cấp trên. Để hình thành nguồn kinh phí này, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích 2% trên tiền lương phải trả cho người lao động.
Công ty chỉ tiến hành trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đối với những nhân viên và công nhân vẫn tiếp tục làm việc sau khi đã kết thúc hợp đồng lao động 3 tháng.
Mỗi công đoạn sản xuất (fillet, xếp khuôn, thành phẩm) có một đơn giá tiền lương cố định và đơn giá ở mỗi công đoạn sẽ khác nhau, kế toán sẽ căn cứ vào kết quả lao
động cuối cùng và đơn giá tiền lương của mỗi công nhân ở từng công đoạn để tính
lương và các khoản trích theo lương cho công nhân. Chẳng hạn như việc tính lương của công nhân tổ fillet được thể hiện như sau:
tại công ty TNHH GMG
Bảng 4.1 Bảng tính lương công nhân tổ fillet
ĐVT: đồng Các khoản khấu trừ S T T Họ tên Sản lượng (Kg) Đơn giá (đ) Tổng cộng (đ) Tạm ứng BHXH, BHYT, KPCĐ (6%) Thực lãnh
1 Lê Văn Hưng 6.051 170 1.028.670 1.028.670
2 Phan Hữu Minh 5.648 170 960.160 27.000 933.160
3 Ngô Văn Em 5.134 170 873.000 873.000
… … … … … …
Tổng cộng 250.227 170 42.538.656 837.000 41.701.656 (Nguồn: Phòng kế toán) Tuy nhiên, đối với công đoạn sửa cá, thì không có một đơn giá cố định mà đơn giá tiền lương được áp dụng theo hình thức sau:
Bảng 4.2 Bảng đơn giá của tổ sửa cá
ĐVT: đồng
Năng suất Đơn giá
Từ 3,40 đến ≤ 3,49kg/rổ thành phẩm 700 Từ 3,50 đến ≤ 3,54kg/rổ thành phẩm 800 Từ 3,55 đến ≤ 3,60kg/rổ thành phẩm 900 Từ 3,61 đến ≤ 3,64kg/rổ thành phẩm 1.000 Từ 3,65 đến ≤ 3,69kg/rổ thành phẩm 1.100 Từ 3,70 đến ≤ 3,74kg/rổ thành phẩm 1.210 Từ 3,75 đến ≤ 3,80kg/rổ thành phẩm 1.330 Từ 3,81 đến ≤ 3,85kg/rổ thành phẩm 1.470 Trên 3,86kg/rổ thành phẩm 1.620
tại công ty TNHH GMG
Kế toán sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế của từng công nhân tổ sửa cá để xác định đơn giá phù hợp, sau đó tiến hành tính lương tương tự như đối với các công nhân của các tổ fillet, xếp khuôn, thành phẩm.
Đối với công đoạn bàn kiểm, công đoạn này cũng có một đơn giá tiền lương cố
định, kế toán cũng căn cứ vào tổng số giờ lao động hàng tháng và hệ số lương của từng công nhân để tính lương theo công thức trả lương theo thời gian như trên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài tiền lương phải trả cho công nhân, công ty còn có thêm các khoản như: khen thưởng khi công ty hoạt động có hiệu quả; các khoản phụ cấp theo quy định của công ty; bữa ăn giữa ca do công ty chịu hoàn toàn chi phí, hỗ trợ 60% chi phí đồ bảo hộ lao động cho công nhân…
Trong tháng 12 năm 2008, chi phí công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh như sau:
SỔ CÁI
Tên tài khoản: 622_Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008 ĐVT: đồng Chứng từ Số phát sinh Ngày Số Diễn giải TK đối ứng Nợ Có 25/12/2008 PC 12159
Thanh toán tiền chi phí
đồng phục của CN 111 12.547.157
28/12/2008 12153 PC Thanh toán tiền cơm của CN 111 38.947.000 31/12/2008 305/CP Tiền lương CN tổ fillet 334 41.701.656 31/12/2008 306/CP Tiền lương CN tổ sửa cá 334 88.038.000 31/12/2008 307/CP Tiền lương công nhân tổ bàn kiểm 334 29.280.000 31/12/2008 308/CP Tiền lương công nhân
tổ xếp khuôn 334 22.460.428 31/12/2008 309/CP Tiền lương công nhân tổ thành phẩm 334 26.991.428
31/12/2008 310/CP Trích kinh phí công đoàn (2%) 3382 2.898.601 31/12/2008 311/CP Trích bảo hiểm xã hội
(15%) 3383 12.352.500
31/12/2008 312/CP Trích bảo hiểm y tế (2%) 3384 1.647.000 31/12/2008 12154 PC Thanh toán tiền phụ cấp cho công nhân 111 7.248.000 31/12/2008 PC
12157
Thanh toán tiền khen
thưởng cho công nhân 111 5.306.000 31/12/2008 PKT Kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp sản xuất 154 289.417.770 (Nguồn: Phòng kế toán)
tại công ty TNHH GMG
Tiền lương căn bản của mỗi công nhân là 450.000đ. Vì lao động của công ty thường xuyên biến động, nên trong tháng 12/2008 tổng số lao động của công ty là 275 công nhân, nhưng số lượng đủ điều kiện tham gia bảo hiểm là 183 công nhân. Vì vậy, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất được tính như sau:
Bảo hiểm xã hội = 450.000 x 183 x 15% = 12.352.500đ Bảo hiểm y tế = 450.000 x 183 x 2% = 1.647.000đ Kinh phí công đoàn = 144.930.058 x 2% = 2.898.601đ
(Kinh phí công đoàn được trích trên tổng lương của công nhân trực tiếp sản xuất, 144.930.058đ là tổng lương của các công nhân đủ điều kiện tham gia bảo hiểm.)
334 622 154 208.471.512 289.417.770 338 16.898.101 111 64.048.157 289.417.770 289.417.770 X
Sơ đồ 4.2 Sơ đồ tập hợp tổng hợp tài khoản 622
Nhìn chung, công ty có chính sách quan tâm đến lợi ích của người lao động, áp dụng các hình thức trả lương phù hợp, vì các hình thức này phản ánh khá chính xác năng lực làm việc của người lao động, gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động cuối cùng của họ, do đó khuyến khích họ làm việc năng nổ, nhiệt tình hơn. Tuy nhiên, các hình thức này cũng có hạn chế là đôi khi công nhân chỉ quan tâm tới số lượng mà chưa chú trọng đến chất lượng của sản phẩm.
4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những chi phí còn lại của quá trình chế biến phát sinh tại phân xưởng. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định…
4.2.3.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Bảng chấm công.
- Phiếu đề nghị cấp vật tư. - Phiếu đề nghị thanh toán.
- Phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị thanh toán tạm ứng. - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…
tại công ty TNHH GMG Phòng kế toán Ban giám đốc Thủ quỹ / Thủ kho Người nhận Phòng kế toán Người đề nghị
Sơ đồ 4.3 Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày khi phát sinh các khoản chi phí tại phân xưởng như chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí sửa chữa, bảo trì máy móc... thì đại diện phân xưởng sẽ lập phiếu đề nghị thanh toán và chuyển đến phòng kế toán. Phòng kế toán sẽ xem xét tính hợp lệ của chứng từ, sau đó chuyển cho ban giám đốc. Sau khi ban giám đốc ký duyệt, kế toán sẽ lập phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ để chi tiền thanh toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoặc khi nhà máy cần vật tư, công cụ dụng cụ... để sản xuất thì đại diện sẽ lập phiếu đề nghị cấp vật tư và chuyển cho phòng kế toán. Phòng kế toán sẽ xem xét, kiểm tra lượng tồn kho nếu hợp lệ sẽ trình lên ban giám đốc. Sau khi ban giám đốc ký duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để xuất vật tư.
4.2.3.2 Tài khoản sử dụng
TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ, với các tài khoản chi tiết như sau:
- 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng. - 6272: Chi phí vật liệu.
- 6273: Chi phí công cụ dụng cụ
- 6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định. - 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài. - 6278: Chi phí bằng tiền khác. Và các tài khoản có liên quan như: - 111: Tiền mặt.
- 142: Chi phí trả trước. - 153: Công cụ dụng cụ.
tại công ty TNHH GMG
- 214: Khấu hao tài sản cố định. - 334: Phải trả người lao động…
Trong tháng 12/2008, chi phí sản xuất chung của công ty phát sinh như sau: