Xác định đúng đắn nhu cầu tài sản l−u động th−ờng xuyên cần

Một phần của tài liệu giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động ở công ty giầy Thượng Đình (Trang 58 - 61)

Xác định đúng đắn nhu cầu TSLĐ th−ờng xuyên, cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đ−ợc tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế caọ Đặc biệt trong điều kiện các doanh nghiệp chuyển sang hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị tr−ờng, mọi nhu cầu về TSLĐ cho hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp đề phải tự tài trợ thì điều này càng có ý nghĩa thiết thực hơn.

Thực trạng ở công ty giầy Th−ợng Đình cho thấy: TSLĐ chủ yếu đ−ợc hình thành từ vốn vay mà chủ yếu là nợ ngắn hạn. Do đó việc sử dụng vốn vay này đ−ợc xem nh− là con dao hai l−ỡị Mặt thuận lợi là công ty có vốn để kinh doanh và có cơ hội để tăng doanh lợi vốn chủ sở hữu( sử dụng đòn bẩy tài chính), mặt khác nó tạo nên gánh nặng nợ nần mà khi hoạt đông kinh doanh của công ty xấu đi sẽ thấy hậu quả của nó ngay vì tiền lãi phải trả rất lớn.

Để sử dụng nguồn vốn này hợp lý và có hiệu quả cần xác định nhu cầu TSLĐ th−ờng xuyên cần thiết tối thiểu cho hoạt động kinh doanh, trong đó cần xem xét nhu cầu vốn cho từng khâu của TSLĐ. Từ đó có sự bố trí cơ cấu TSLĐ sao cho đầy đủ, hợp lý.

Trên cơ sở nhu cầu TSLĐ, lập kế hoạch sử dụng TSLĐ sao cho chi phí sử dụng vốn là thấp nhất mà đ−a lại hiệu quả cao nhất. Công ty có thể huy động vốn từ các nguồn nh−: lợi nhuận sau thuế hàng năm, quỹ khấu hao hàng năm để bổ sung vào nguồn TSLĐ th−ờng xuyên.

Việc dự đoán nhu cầu TSLĐ th−ờng xuyên sao cho là hợp lý trong từng thời kỳ lại phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố khác nhau nh−: Quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ; sự biến động của các loại hàng hoá trên thị tr−ờng; chính sách chế độ về lao động, tiền l−ơng đối với ng−ời lao động trong doanh nghiệp; trình độ tổ chức quản lý sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp trong quá trình dự trữ sản xuất, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm...Vì vậy, để có thể xác định chính xác nhu cầu TSLĐ thì công ty cần chú ý:

+ Qua tổng kết đánh giá phải xác định đ−ợc quy mô kinh doanh hiện tại và dự đoán đ−ợc quy mô kinh doanh trong những năm tới một cách sát thực nhất. + Đánh giá sự biến động của giá cả thị tr−ờng năm qua cũng nh− những năm tới trên cơ sở sự biến động về tình hình tài chính khu vực và thế giới, tình hình chính trị trong và ngoài n−ớc...

+ Hàng quý phải cập nhật những thông tin sơ bộ về tình hình kinh doanh, về các nguồn vốn đang vận động cũng nh− các nguồn vốn đang ứ đọng để từ đó đ−a ra các giải pháp phù hợp trong công tác quản lý và sử dụng TSLĐ của công ty trong các khâu của hoạt động kinh doan

3.2.2. Tổ chức tốt công tác thanh toán và thu hồi nợ.

Trong năm 2002, công ty đã làm rất tốt công tác thu hồi nợ với việc giảm nhanh các khoản phải thụ Tuy nhiên, khoản phải thu vẫn là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TSLĐ của công tỵ Trong điều kiện hiện nay, khi mà việc kinh doanh của công ty đang có b−ớc chuyển biến tích cực, doanh thu tăng đồng nghĩa với khoản phải thu cũng tăng thì việc quản lý tốt khoản phải thu

có ý nghĩa quyết định tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ của công tỵ Do đó , công ty cần l−u ý một số vấn đề sau:

+ Công ty nên thực thi chính sách tín dụng nới lỏng song phải ở trong một giới hạn an toàn, nó phải có sự hợp lý với khả năng tài chính của công ty, cũng nh− có thể gia hạn nợ căn cứ vào giá trị thực tế của lô hàng và tình hình thực tế của khách hàng sao cho vừa mềm mỏng vừa có khả năng thu hồi nợ nhanh nhất.

+ Tr−ớc khi ký kết hợp đồng và chấp nhận tín dụng công ty cần phải làm tốt hơn nữa công tác thẩm định về uy tín và khả năng thanh toán của khách hàng. Cụ thể phải xem xét: khả năng thanh toán, hệ số tín nhiệm, uy tín của khách hàng trên th−ơng tr−ờng, tình hình hoạt động kinh doanh và cả những yếu tố tiềm năng có thể. Nếu ch−a có điều kiện đi sâu thẩm định thì bắt buộc bên đối tác phải sử dụng đến các biện pháp nh− đặt cọc, trả tr−ớc một phần giá trị hợp đồng....

+ Trong hợp đồng công ty cần phải quy định rõ thời hạn thanh toán, ph−ơng thức thanh toán... và yêu cầu các bên phải chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản quy định trong hợp đồng phù hợp với chế độ chính sách tài chính hiện hành. Nếu thanh toán chậm so với thời hạn quy định đối tác sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn và phải chịu lãi theo lãi suất nợ quá hạn của ngân hàng.

+ Bản thân công ty cũng phải áp dụng các biện pháp để theo dõi, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu nh−: Phải mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu trong và ngoài công ty, th−ờng xuyên đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn, phân loại các khoản nợ quá hạn, tìm nguyên nhân của từng khoản nợ( khách quan, chủ quan ) để có biện pháp xử lý thích hợp.

Một phần của tài liệu giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động ở công ty giầy Thượng Đình (Trang 58 - 61)