Là kế hoạch chấp hành cụ thể dự toán thu, chi năm, vì vậy việc thực hiện tốt dự toán thu, chi quí là cơ sở để đơn vị phấn đấu hoàn thành toàn diện dự toán thu, chi năm.
- Căn cứ vào dự toán thu, chi năm đã đợc xét duyệt
- Căn cứ vào khối lợng công tác và đặc diểm hoạt động vủa từng quí - Căn cứ vào chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu của Nhà nớc - Căn cứ vào ớc thực hiện dự toán quí này năm trớc.
II.2/ Phơng pháp lập :
Tính toán kế hoạch thu,chi từng tháng cho từng mục ( có chi tiết từng tiểu mục ) sau đó tổng hợp kế hoạch 3 tháng thành dự toán cả quí.
II.3/ Tổ chức thực hiện dự toán thu, chi quí.
II.3.1/ Tổ chức thực hiện dự toán thu :
- Đơn vị phải đảm bảo thu đúng, đủ, kịp thời các khoản thu cho NSNN. - Đơn vị không đợc tự ý gữ lại các khoản thu để chi tiêu cho nhu cầu riêng.
II.3.2/ Tổ chức thực hiện dự toán chi quí :
- Phải đảm bảo tiền nào dùng cho việc ấy theo đúng dự toán đã đợc xét duyệt.
- Nếu đơn vị có những khoản chi đột xuất vợt quá khả năng thì đơn vị lập dự toán bổ xung để cơ quan chủ quản và cơ quan tài chính xét duyệt, cấp lệnh chi tiền cho đơn vị .
bảng dự toán chi quí I năm 2004 :
Đơn vị tính : 1.000đ
Mục Tiểu mục Nội dung Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Cả quý
Phụ cấp lơng : 3,188 3,188 3,188 9,564 01Phụ cấp chức vụ 45 45 45 135 03Phụ cấp trách nhiệm 18 18 18 54 08Phụ cấp đặc biệt ngành 3,000 3,000 3,000 9,000 99Phụ cấp khác 125 125 125 375 101 01Tiền công hợp đồng 500 500 104 15Hỗ trợ khen thởng 1,200 1,200 105 02Trợ cấp khó khăn thờng xuyên 200 100 300 106 Các khoản đóng góp 0 3,305 0 3,305
01+ Bảo hiểm xã hội 2,905 2,905
02+ Bảo hiểm y tế 400 400
109
Thanh toán dịch vụ
công cộng 350 300 350 1,000
01+ Tiền điện 200 200 200 600
02+ Tiền nhiên liệu 150 100 150 400
111 10Sách báo tập chí 100 100 200
112 Hội nghị 500 350 350 1,200
01+ In mua tài liệu 50 50
02+ Báo cáo viên 100 100
99+ Khác 350 350 350 1,050
113 Công tác phí
04+ Khoản công tác phí 100 250 150 500 114 99Chi phí thuê mớn 600 1,200 600 2,400 117 09Sữa chữa thờng xuyêntài sản cố định
06+ Tài liệu dùng cho công tác chuyên môn nghành 200 200
04+ Chi ngày lễ lớn 400 400
134 11Chi khác 500 500 1,000
145 Mua TSCĐ dùng cho chuyên môn 15,000 15,000
12+ Thiết bị tin học 7,000 7,000
99Tài sản khác 8,000 8,000
Tổng cộng 59,569