Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ trong hạch toán là VNĐ và hạch toán theo nguyên tắc giá gốc.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ đều đợc quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ đợc phản ánh ở báo cáo kết quả kinh doanh.
2.1.5 Chính sách kế toán và thuế áp dụng ở công ty 2.1.5.1 Tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định của công ty đợc hạch toán theo nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại. Nguyên giá tài sản cố định bao gồm cả chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử...
Chi phí thành lập công ty bao gồm các chi phí: chi phí xin phép thành lập công ty, chi phí cho quảng cáo khai trơng, ,chi phí về tiền phạt của lãnh đạo, nhân viên do… thôi việc ở công ty khác đợc coi là tài sản cố định vô hình và đợc phân bổ dần trong 5 năm.
Khấu hao tài sản cố định và vô hình đợc thực hiện theo phơng pháp đờng thẳng theo thời gian sử dụng ớc tính của tài sản. Tỷ lệ khấu hao đợc tính phù hợp theo quy định của Bộ Tài chính. Tỷ lệ khấu hao cụ thể của công ty nh sau:
Thiết bị văn phòng: 20%
2.1.5.2 Hạch toán doanh thu
Tiền thu đợc của khách hàng trên cơ sở hợp đồng kinh tế đợc ghi nhận là số doanh thu khi dịch vụ đã hoàn thành và thu tiền.
Thu nhập hoạt động khác là số tiền thực thu về thanh lý tài sản, tài liệu, sách báo Mọi khoản doanh thu đều phải đ… ợc lập hoá đơn hoặc có chứng từ hợp lệ. Phơng pháp hạch toán doanh thu đợc quy định cụ thể trong chính sách kế toán của Công ty.
Số tiền mà khách hàng trả trớc hay tạm ứng theo hợp đồng kiểm toán cha đợc ghi nhận là doanh thu mà đợc hạch toán vào thanh toán với ngời mua.
2.1.5.3 Nghĩa vụ thuế
Công ty trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế với cục thuế Hà Nội. Cụ thể là:
- VAT10%
- Căn cứ vào báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, nếu có lãi thì Công ty thực hiện nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật định là 32% .
2.2 Thực trạng lập và phát hành báo cáo kiểm toán về báo cáo tài chính tại Công ty Kiểm toán và Kế toán Hà Nội (CPA HANOI) ty Kiểm toán và Kế toán Hà Nội (CPA HANOI)
2.2.1 Khái quát về việc lập và phát hành báo cáo kiểm toán về báo cáo tài chính ở CPA Hanoi ở CPA Hanoi
Trong năm 2001, CPA Hanoi đã thực hiện dịch vụ t vấn kiểm toán cho trên 200 khách hàng. Trong đó, khách hàng thờng xuyên chiếm trên 50%. Cơ cấu doanh thu của công ty đợc thực hiện theo loại hình doanh nghiệp,đồng thời đi kèm với loại hình dịch vụ. Theo hạch toán của kế toán công ty thì doanh thu năm 2001 đạt khoảng 1400 triệu đồng và dự kiến năm 2002 đạt 2000 triệu đồng.Cơ cấu doanh thu của công ty phân theo loại hình doanh nghiệp :
- Doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài 50%
- Doanh nghiệp Nhà nớc 10%
- Cơ quan Nhà nớc và tổ chức xã hội 30%
Từ khi đi vào hoạt động, Công ty đã phát hành trên 500 báo cáo kiểm toán về báo cáo tài chính. Trong đó:
- Báo cáo kiểm toán chấp nhận toàn phần 30% - Báo cáo kiểm toán dạng ngoại trừ 70%
2.2.2 Quy trình tiến hành một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính ở CPA HANOI
Quy trình tiến hành một cuộc kiểm toán báo cáo tài chính ở CPA HANOI có thể đợc khái quát thành các giai đoạn sau:
2.2.2.1 Tiếp cận khách hàng
Nhằm từng bớc khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực kiểm toán độc lập cũng nh tăng cờng sức mạnh cạnh tranh với các công ty kiểm toán lớn đang hoạt động tại Việt Nam, CPA HANOI luông chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng. Khách hàng của Công ty có thể chia làm 2 loại sau:
- Khách hàng thờng xuyên
- Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên
a. Khách hàng thờng xuyên
Khách hàng thờng xuyên là những khách hàng đã đợc CPA Hanoi kiểm toán năm trớc. Đối với những khách hàng này, Công ty thờng thực hiện những thủ tục sau:
- Cuối mỗi năm tài chính, Công ty sẽ gửi cho khách hàng một th chào hàng đã có phí kiểm toán hoặc gửi cho họ một hợp đồng kiểm toán sau khi đã tìm hiểu sơ bộ về
Tiếp cận khách hàng Lập kế hoạch kiểm toán
Thực hiện kiểm toán Hoàn thành cuộc kiểm toán
đơn vị. Việc tìm hiểu ở đây chủ yếu là xem xét những thay đổi trong hoạt động kinh doanh cũng nh quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị…
- Công ty sẽ thảo luận với khách hàng về th chào hàng hoặc hợp đồng kiểm toán dự thảo. Sau khi hai bên thống nhất thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chính thức
Trong trờng hợp, Công ty đã ký đợc hợp đồng kiểm toán cho nhiều năm thì trong những năm sau, nếu có sự thay đổi cơ bản trong hoạt động kinh doanh cũng nh phát sinh những vấn đề ảnh hởng đến cuộc kiểm toán cũng nh phí kiểm toán tới trách nhiệm của kiểm toán viên thì kiểm toán viên của Công ty phải trao đổi với đơn vị để sửa đổi, bổ sung hợp đồng kiểm toán.
b. Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên và những khách hàng tiềm năng
Đối với những khách hàng này,Công ty sẽ gửi th chào hàng. Th chào hàng đợc xem nh lời quảng cáo về uy tín, chất lợng dịch vụ cũng nh phạm vi hoạt động của Công ty. Sau khi nhận đợc th chào hàng, nếu khách hàng có nhu cầu kiểm toán thì họ sẽ mời kiểm toán viên tham quan văn phòng và trao đổi ý kiến. Sau khi tìm hiểu sơ bộ về hoạt động kinh doanh của khách hàng và hai bên cùng thống nhất thì hợp đồng kiểm toán sẽ đợc ký kết.
2.2.2.2 Lập kế hoạch kiểm toán
Giai đoạn này bao gồm: - Chiến lợc kiểm toán - Lập kế hoạch kiểm toán - Chơng trình kiểm toán
a.Xây dựng chiến lợc kiểm toán
Chiến lợc kiểm toán thờng do Ban giám đốc của Công ty soạn thảo hoặc uỷ quyền cho một số nhân viên thực hiện một số nội dung trong phần chiến lợc. Khi chiến lợc kiểm toán đợc lập xong và đợc Ban giám đốc Công ty phê duyệt thì sẽ đợc phổ biến cho nhóm kiểm toán thực hiện kiểm toán ở doanh nghiệp.
Căn cứ vào chiến lợc kiểm toán,chủ nhiệm kiểm toán thực hiện việc lập kế hoạch chi tiết. Bên cạnh đó, chiến lợc kiểm toán còn thể hiện phơng hớng hoạt động và phát triển của Công ty .
b. Lập kế hoạch kiểm toán
Kế hoạch kiểm toán đợc Công ty lập cho một cuộc kiểm toán hoặc một năm kiểm toán. Kế hoạch kiểm toán bao gồm 2 nội dung chính sau:
* Những vấn đề về mặt kỹ thuật, bao gồm:
- Kiểm toán viên thực hiện thủ tục phân tích để hỗ trợ trong quá trình lập kế hoạch kiểm toán trên cơ sở những thông tin thu thập đợc.
- Xác định rủi ro kiểm toán
- Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp
+ Tìm hiểu các quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị về thủ tục ban hành, thẩm quyền ban hành, cách thức và phơng pháp ban hành, hiệu lực của các quy chế, các hoạt động kiểm tra, đánh giá và giám sát việc thực thi các quy chế.
+ Tìm hiểu và đánh giá hệ thống kế toán của doanh nghiệp: chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế toán và công tác tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Xác định mức độ trọng yếu về mặt định tính và định lợng
- Đối với khách hàng thờng xuyên, kiểm toán viên sẽ xem xét và thu thập lại các vấn đề tồn tại của năm kiểm toán trớc
- Lập bảng ghi nhớ kế hoạch và lu vào hồ sơ kiểm toán năm. Bản ghi nhớ kế hoạch kiểm toán, sau khi đợc Giám đốc Công ty phê duyệt sẽ đợc thông báo cho nhóm kiểm toán và làm cơ sở để thiết kế và xây dựng chơng trình kiểm toán chi tiết.
- Xem xét tính hoạt động liên tục của doanh nghiệp. * Những vấn đề về mặt hậu cần, bao gồm:
- Xác định thời gian tiến hành cuộc kiểm toán
- Xác định nhân lực thực hiện cuộc kiểm toán: tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp của đơn vị đợc kiểm toán mà kiểm toán viên dự kiến số lợng ngời tham gia cuộc kiểm toán cũng nh sự hỗ trợ của các chuyên gia, các kiểm toán viên khác và kiểm toán nội bộ.
- Xác định điều kiện, phơng tiện để thực hiện cuộc kiểm toán - Dự kiến chi phí kiểm toán
c. Chơng trình kiểm toán
Chơng trình kiểm toán đợc CPA Hanoi xây dựng bao gồm những mục tiêu kiểm toán cụ cho từng khoản mục
Tất cả các công việc kiểm toán đợc thực hiện phải thể hiện rõ hoặc chỉ ra các nội dung sau:
- Mục tiêu của các công việc đã thực hiện
- Các công việc đợc thực hiện đã nằm trong kế hoạch kiểm toán và phơng pháp kiểm toán đợc chọn để kiểm tra
- Kết quả công việc đợc kiểm toán - Kết luận
Phụ lục 01: Chơng trình kiểm toán các khoản đầu t ngắn hạn
2.2.2.3 Thực hiện kiểm toán
Trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên của công ty thờng thực hiện các thủ tục sau:
- Kiểm tra hệ thống kiểm soát. - Phân tích soát xét
- Kiểm tra chi tiết
Việc thực hiện kiểm toán đợc tiến hành theo từng phần hành cụ thể, bao gồm: Kiểm toán tài khoản tiền
Kiểm toán các khoản đầu t ngắn hạn Kiểm toán các khoản phải thu. Kiểm toán hàng tồn kho
Kiểm toán TSLĐ khác Kiểm toán chi phí sự nghiệp Kiểm toán TSCĐ và hao mòn
Kiểm toán tài sản vô hình và các TSCĐ khác. Kiểm toán tài khoản phải trả ngắn hạn
Kiểm toán tiền lơng và các khoản trích trên lơng Kiểm toán doanh thu
Kiểm toán giá vốn hàng bán .…….
Đối với mỗi chu kỳ hoặc mỗi loại tài khoản, kiểm toán viên xác định những phơng pháp kiểm toán thích hợp nhằm giảm thiểu rủi ro kiểm toán, nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và hạ chi phí. Các phơng pháp kiểm toán chủ yếu mà kiểm toán viên thờng sử dụng là: Kiểm kê, chọn mẫu, khoản mục chủ yếu, kiểm tra 100% chứng từ, gửi th xác nhận...
2.2.2.4 Hoàn thành cuộc kiểm toán
Đây là giai đoạn kết thúc quá trình kiểm toán. Trong giai đoạn này, kiểm toán viên đa ra một sản phẩm quan trọng nhất của cuộc kiểm toán. Đó là báo cáo kiểm toán thể hiện ý kiến nhận xét, đánh giá của kiểm toán viên về các báo cáo tài chính đ- ợc kiểm toán.
2.2.3 Các công việc trong giai đoạn hoàn thành cuộc kiểm toán.
Các công việc trong giai đoạn hoàn thành cuộc kiểm toán ở CPA Hà nội có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau:
2.2.3.1 Tổng hợp và đánh giá lại kết quả kiểm toán
Dựa vào tính cẩn trọng nghề nghiệp, kiểm toán viên của Công ty thờng thực hiện kiểm tra lại các kết quả kiểm toán đã thực hiện và thờng xảy ra 2 khả năng:
- Nếu kiểm toán viên thấy thoả mãn về kết qủa đánh giá thì kiểm toán viên sẽ đa ra dạng nhận xét thích hợp với kết quả kiểm toán.
- Nếu kiểm toán viên cha thoả mãn ở một khía cạnh nào đó thì kiểm toán viên sẽ thu thập thêm bằng chứng để chứng minh bổ sung. Nếu bằng chứng bổ sung là thoả mãn ( tức là bằng chứng không bác bỏ kết quả kiểm toán đã thực hiện) thì kiểm toán viên sẽ lựa chọn dạng nhận xét thích hợp trong báo cáo kiểm toán
Sau khi thực hiện kiểm toán ở đơn vị khách hàng, nhóm kiểm toán sẽ họp và thảo luận tổng hợp các kết quả kiểm toán. Các kết quả kiểm toán này bao gồm:
- Các vấn đề mà kiểm toán viên phát hiện trong quá trình thực hiện cuộc kiểm toán. - Các sai sót và các bút toán mà kiểm toán viên đề nghị doanh nghiệp điều chỉnh và trình bày lại.
Tổng hợp kết quả kiểm toán và thảo luận với khách hàng
Lập dự thảo báo cáo và thư quản lý( nếu có)
Soát xét dự thảo báo cáo và hồ sơ kiểm toán
Đánh giá tổng quát
Thảo luận lại với khách hàng và phát hành báo cáo kiểm toán
Việc tổng hợp kết quả kiểm toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoàn thiện cuộc kiểm toán. Tác dụng của nó đợc thể hiện trên các khía cạnh chủ yếu sau:
+ Các kết quả kiểm toán đợc tổng hợp giúp cho kiểm toán viên lựa chọn dạng nhận xét phù hợp với báo cáo tài chính của doanh nghiệp đồng thời giúp kiểm toán viên viết th quản lý gửi cho đơn vị. Th quản lý đợc hiểu là th mà kiểm toán viên gửi cho các nhà quản trị để giải trình chi tiết các sai phạm trên báo cáo tài chính của doang nghiệp. Trong th, kiểm toán viên đa ra những kiến nghị hặc những ý kiến t vấn. Th quản lý có thể có hoặc không, tuỳ thuộc vào yêu cầu của các nhà quản trị.
+ Các vấn đề, sai sót mà kiểm toán viên phát hiện trong quá trình kiểm toán sẽ đợc ghi vào trong hồ sơ kiểm toán hằng năm để chuẩn bị cho cuộc kiểm toán năm sau. Khi thực hiện cuộc kiểm toán cho doanh nghiệp vào năm sau, kiểm toán viên sẽ xem xét liệu các sai sót này đã đợc doanh nghiệp khắc phục cha. Từ đó có thể nhanh chóng phát hiện những tồn tại của doanh nghiệp, rút ngắn thời gian kiểm toán cũng nh phí kiểm toán. Sau khi phát hiện ra các sai sót trong hạch toán kế toán của doanh nghiệp, kiểm toán viên thờng đa ra các bút toán yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh. * Sau khi tổng hợp kết quả kiểm toán, kiểm toán viên sẽ thảo luận với khách hàng về những sai sót phát hiện trong cuộc kiểm toán (nếu có) và đa ra các bút toán điều chỉnh, yêu cầu đơn vị trình bày lại.
Tham khảo số liệu kiểm toán Công ty ABC: Sau khi tiến hành kiểm toán từng phần hành cụ thể của Công ty ABC, một công ty 100% vốn nớc ngoài hoạt đông trong lĩnh vực chế biến rau quả với sản lợng tiêu thụ nội địa là 40% và sản lợng xuất khẩu là 60%, kiểm toán viên tiến hành tổng hợp kết quả của từng phần hành kiểm toán.
Phần thuế
1. Công ty phản ánh thiếu khoản thuế VAT phải nộp của việc thanh lý xe ô tô. Hiện tại khoản thuế đó, Công ty hạch toán nhầm sang tài khoản thuế xuất nhập khẩu. Do vậy, Công ty cần điều chỉnh
Nợ TK 3333: 12.380.952
Có TK 3331:12.380.952
Nợ TK 1331: 92.890.819 Có TK 3331:92.890.819
Do vậy, đã làm tăng phát sinh của TK 3331. Công ty cần điều chỉnh theo bút toán sau:
Nợ TK 1331: ( 92.890.819 ) Có TK 3331:( 92.890.819 )
3. Điều chỉnh khoản VAT khấu trừ lớn hơn mức cho phép Nợ TK 3331: ( 452.868.646 )
Có TK 133: ( 452.868.646 )
4.Đối với khoản thuế nhập khẩu và VAT nhập khẩu: kiểm toán viên đã tiến hành kiểm tra 100% chứng từ nhập khẩu trong kỳ. Kết quả kiểm tra đợc thể hiện trên bảng tổng hợp nhập khẩu.
- Bổ sung khoản thuế VAT nhập khẩu hạch toán thiếu:
Nợ TK 133: 31.108.151
Có TK 333: 31.108.151
- Thuế nhập khẩu hạch toán thiếu của dầu cọ:
Nợ TK 152: 18.506.292
Nợ TK 632: 48.733.605
Có TK 3333: 67.239.897
- Bổ sung khoản nhập khẩu lọ, Công ty cha hạch toán:
Nợ TK 152: 159.195.998
Có TK 3333: 26.811.382
Có TK 331: 132.384.616
5.Thuế nhập khẩu đợc thanh khoản Nợ TK 3333: 168.425.713
Có TK 721: 168.425.713
6. Thuế VAT đợc thanh khoản
Nợ TK 3331: 94.448.080
7. Kết chuyển thuế môn bài
Nợ TK 642: 850.000
Có TK 333: 850.000
Phần TSCĐ và khấu hao TSCĐ