đã về nhập kho nhng cuối tháng cha nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của đơn vị bán. Khi nhận đợc phiếu nhập vật t, kế toán không ghi vào sổ kế toán mà lu vào cặp hồ sơ riêng "Hàng về cha có hoá đơn", nếu trong tháng kế toán nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của đơn vị bán, kế toán lấy phiếu nhập vật t ra khỏi hồ sơ “hàng về cha có hoá đơn” và căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập vật t để ghi sổ kế toán phản ánh giá mua vật liệu trên tài khoản.
Nợ TK 152-NVL (Giá trên Hoá đơn) Có TK 331-Phải trả cho ngời bán
Nếu đến cuối tháng, hoá đơn của sổ vật liệu nhập kho vẫn cha về đến Công ty, kế toán lấy phiếu nhập vật t ra khỏi hồ sơ “Hàng về cha có hoá đơn” và căn cứ
vào phiếu nhập vật t đó để ghi sổ kế toán phản ánh số vật liệu nhập kho theo giá tạm tính (gía hạch toán) theo định khoản:
Nợ TK -152 (giá tạm tính)
Có TK 331- Phải trả cho ngời bán.
Sang tháng sau, hoá đơn về, khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của đơn vị bán về số vật liệu đã nhập kho và ghi sổ tháng trớc, nếu giá hoá đơn chênh lệch so với giá tạm ghi tháng trớc, kế toán sẽ điều chỉnh lại số liệu đã ghi trên sổ kế toán theo giá mua thực tế bằng cách phản ánh số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán, vào sổ kế toán theo định khoản:
Nợ TK -152 (phần chênh lệch) Có TK 331- Phải trả với ngời bán
Nếu giá mua thực tế lớn hơn giá tạm tính thì kế toán ghi bằng mực thờng, nếu giá mua thự tế thấp hơn giá hạch toán, kế toán ghi bằng mực đỏ (thể hiện giảm trừ số liệu ).