Về hạch toán thành phẩm
Đặc điểm của Công ty May Chiến Thắng là số lợng chủng loại thành phẩm lớn. Để thuận lợi trong việc quản lý thành phẩm cũng nh thích hợp với việc áp dụng chế độ kế toán máy, kế toán Công ty đã tiến hành đặt mã hoá sản phẩm. Tuy nhiên việc đặt mã hoá này không thống nhất với kho thành phẩm nên trong qúa trình đối chiếu giữa kế toán và kho gặp nhiều khó khăn, vẫn phải kiểm tra theo tên gọi của sản phẩm.
Về kế toán doanh thu tiêu thụ
Hoạt động chủ yếu của Công ty May Chiến Thắng là gia công hàng xuất khẩu còn lợng hàng tiêu thụ nội địa chiếm phần không đáng kể trong tổng doanh
theo dõi riêng biệt giữa doanh thu tiêu thụ nội bộ cũng nh doanh thu tiêu thụ xuất khẩu. Điều này, đã gây khó khăn trong việc đối chiếu so sánh giữa hàng tiêu thụ trong nớc và nớc ngoài.
Trong quá trình gia công theo đơn đặt hàng cho nớc ngoài có phát sinh những khoản chi phí nh chi phí bốc dỡ, chi phí mua thêm các nguyên phụ liệu... Theo hợp đồng gia công khoản này do bên đặt hàng chịu và thanh toán lại cho Công ty cùng với tiền gia công. Hiện nay, Công ty lại hạch toán phần chi phí này vào doanh thu tiêu thụ thành phẩm. Phần này thực ra không nằm trong đơn giá gia công mà chỉ là một khoản chi hộ khách hàng nên việc hạch toán vào doanh thu là không hợp lý.
Về kế toán giá vốn hàng bán
Doanh nghiệp không hạch toán giá vốn hàng bán riêng biệt đối với sản phẩm tiêu thụ xuất khẩu và sản phẩm tiêu thụ nội địa nên gây khó khăn trong việc xác định kết quả tiêu thụ giữa hàng tiêu thụ trong nớc và nớc ngoài.
Việc giao hàng của Công ty do Phòng phục vụ sản xuất đảm nhiệm. Chủ yếu giao hàng của Công ty là tại kho nhng trong một số trờng hợp vẫn phải giao hàng tại những địa điểm khác do khách hàng yêu cầu nh Cảng Hải Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Nội Bài... và nh vậy là phải vận chuyển hàng. Nhng mỗi khi xuất hàng ra khỏi kho, Công ty đã xác nhận là đã tiêu thụ ngay và đợc ghi nhận giá vốn theo định khoản:
Nợ TK 632 Có TK 155
Trờng hợp Công ty giao hàng tại địa điểm rất xa nh Sân bay Tân Sơn Nhất thì hàng không thể giao ngay cho khách hàng nên có thể gặp những rủi ro nên cha
Công ty tính giá vốn hàng tiêu thụ nội địa theo giá thực tế đích danh không gây khó khăn trong việc xác định giá vốn hàng bán. Nhng nếu Công ty muốn mở rộng thị trờng tiêu thụ trong nớc, khi lợng hàng tiêu thụ nội địa tăng lên thì việc xác định giá vốn hàng bán tiêu thụ nội địa theo giá thực tế đích danh là không phù hợp vì nó gây khó khăn trong việc quản lý giá vốn hàng bán, dễ gây nhầm lẫn vì chủng loại hàng hoá nhiều, lợng hàng xuất nhập kho nhiều lần.
Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp đợc theo dõi trên bảng kê chi tiết tài khoản 641, 642. Song chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ hết cho sản phẩm may mà không hề phân bổ cho các loại hàng hoá khác. Đây là vấn đề cha thích hợp vì nó làm ảnh hởng đến báo cáo kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng khách hàng. Nó có thể tạo ra sự sai sót trong việc ký kết hợp đồng do đã vô tình làm giảm sức cạnh tranh qua việc đa đơn giá sản phẩm may lên cao
Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Công ty không xác định kết quả kinh doanh riêng cho sản phẩm tiêu thụ nội địa và sản phẩm tiêu thụ nớc ngoài mà công ty hạch toán chung đối với từng loại sản phẩm thông qua Bảng kê chi tiết tài khoản 911 đợc chi tiết thành TK 9110, TK 9111, TK 9112.
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, tuy nhiên cha đợc đầy đủ và còn bộc lộ một số hạn chế nhất định trong việc ghi chép.
Để xác định kết quả kinh doanh Công ty không mở “Nhật ký chứng từ số 8” để theo dõi phát sinh bên Có của tài khoản : TK 155, TK 156, TK 158, TK 131, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642... TK 911 để từ đó làm căn cứ ghi sổ Cái các tài khoản. Thay vào đó Công ty lập Bảng kê tài khoản 911 để theo dõi số phát sinh của các tài khoản 511, 632, 641, 642 và 911. Nếu ta chỉ quan tâm đến chỉ tiêu lợi nhuận mà không cần quan tâm đến sự liên quan đến các tài khoản khác thì việc lập
Bảng kê tài khoản 911 là phù hợp. Nhng còn nhiều thông tin mà Công ty cần đối chiếu so sánh nên nếu chỉ phản ánh ở Bảng kê tài khoản 911 thì không phản ánh đ- ợc sự liên kết giữa các số liệu có liên quan trên cùng một sổ tổng hợp.
Để quản lý các khoản phải thu của khách hàng, Công ty mở Sổ theo dõi tiền hàng để hạch toán chi tiết các khoản phải thu của khách hàng. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng trên “Bảng kê số 11”. Nhng Bảng kê này lại không theo dõi chi tiết các tài khoản đối ứng với số d Có TK 131, mà chỉ theo dõi tổng cộng số phát sinh có TK 131 và theo dõi chi tiết các tài khoản đối ứng với số d Nợ TK 131. Điều này gây ra khó khăn trong việc theo dõi chi tiết khả năng thanh toán của khách hàng trên Bảng kê số 11.
Hơn nữa trong điều kiện hiện nay khi mà Công ty đã áp dụng chế độ kế toán máy thì việc hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ là không phù hợp nó tạo ra nhiều khó khăn trong việc lập và in ra các bảng kê cũng nh các chứng từ.
Đây là một số tồn tại của kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty May Chiến Thắng.
III. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty may chiến thắng
Qua phần trên, có thể nói công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty May Chiến Thắng đã có những cải tiến đáng kể. Tuy nhiên, công tác kế toán vẫn còn một số điểm cha hoàn toàn hợp lý. Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Về công tác hạch toán thành phẩm
Giữa kế toán tiêu thụ và thủ kho nên thống nhất về việc đặt mã sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu sổ sách giữa kho và phòng kế toán.
Về công tác hạch toán doanh thu tiêu thụ
Công ty nên lập các bảng kê theo dõi riêng khoản doanh thu tiêu thụ nội địa và doanh thu hàng xuất khẩu. Để doanh nghiệp có thể đối chiếu so sánh giữa hàng tiêu thụ nội địa và hàng tiêu thụ nớc ngoài để từ đó giúp cho các nhà quản lý có các quyết định phù hợp trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh, nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng trong nớc cũng nh ở nớc ngoài.
Trong việc xác định doanh thu, Công ty đã hạch toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình gia công không nằm trong đơn giá gia công vào doanh thu tiêu thụ là không hợp lý vì thực chất đây chỉ là một khoản trả hộ cho khách hàng. Để phản ánh đúng bản chất của khoản chi phí phát sinh này, Công ty nên hạch toán qua Tài khoản 138 “Các khoản phải thu khác”, và đợc hạch toán cụ thể nh sau:
Khi phát sinh các khoản chi hộ khách hàng, kế toán ghi số tiền phát sinh: Nợ TK 138 (1388)- Phải thu khác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 111, 112, 338...
Khi khách hàng thanh toán số tiền này cho Công ty, ghi ngợc lại: Nợ TK 111, 112...
Có TK 138 (1388)
Bút toán ghi doanh thu chỉ phản ánh tiền công nhận gia công theo hợp đồng.
Về kế toán giá vốn hàng bán
Công ty nên lập bảng kê chi tiết riêng đối với hàng tiêu thụ nội địa và hàng xuất khẩu. Việc lập nh vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc xác định kết quả tiêu thụ của hàng nội địa và hàng xuất khẩu.
Trong việc ghi nhận giá vốn hàng bán, Công ty luôn coi hàng đã đợc tiêu thụ khi hàng xuất ra khỏi kho, do vậy kế toán luôn ghi luôn bút toán ghi nhận doanh thu và bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán. Điều này thật sự cha phù hợp.
Nếu trong trờng hợp hàng giao nhận tại kho của Công ty với sự kiểm tra của ngời đại diện khách hàng và nhân viên Phòng phục vụ có nhiệm vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Trờng hợp này coi nh hàng đã tiêu thụ và có thể ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, vì lúc này mình chỉ thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hộ khách hàng. Còn trờng hợp thành phẩm không đợc giao nhận tại kho của Công ty mà đợc vận chuyển đến điểm giao nhận (Cảng Hải Phòng, Sân bay Tân Sơn Nhất...) rồi mới giao hàng cho bên đại diện của khách hàng. Lúc này, hàng hàng xuất ra khỏi kho của Công ty nhng cha giao cho khách hàng nên cha đ- ợc coi là tiêu thụ. Điều này hoàn toàn hợp lý vì thứ nhất hàng thực chất cha giao, thứ hai là vận chuyển đến địa điểm giao nhận mất nhiều ngày, mức độ rủi ro cao. Vì vậy, trong trờng hợp hàng giao hàng tại các địa điểm xa, cha nên coi hàng đã tiêu thụ ngay sau khi xuất kho Công ty để phòng ngừa rủi ro, khi hàng xuất kho chỉ cần ghi qua tài khoản 157 “Hàng gửi bán” với bút toán ghi nhận hàng xuất kho cụ thể nh sau:
Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có TK 155- Thành phẩm
Khi hàng đã đợc giao nhận cho bên đại diện của khách hàng và khách hàng đã chấp nhận thanh toán, Phòng tài vụ nhận đợc các chứng từ hợp lệ cần thiết nh “Biên bản giao nhận hàng”... mới ghi bút toán ghi nhận doanh thu và giá vốn nh sau:
Bút toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng
dần dần chuyển đổi phơng pháp tính giá vốn hàng bán đối với hàng tiêu thụ nội địa theo phơng pháp phù hợp.
Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty phấn bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp toàn bộ cho sản phẩm may, còn các loại sản phẩm khác nh thảm len, các hàng hoá dịch vụ khác thì doanh nghiệp không phân bổ chi phí bán hàn và chi phí quản lý doanh nghiệp. Nh vậy, toàn bộ hàng thảm len và các hàng hoá dịch vụ khác không phải chịu bất cứ một khoản chi phí hoạt động nào. Điều này theo em là cha hợp lý. Doanh nghiệp nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo công thức sau:
Về kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Nh đã trình bầy ở phần trực trạng, Công ty nên lập “Bảng kê tài khoản 911” riêng đối với hàng tiêu thụ nội địa và hàng xuất khẩu. Điều đó giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc xác định lãi (lỗ) có đợc hàng tiêu thụ nội địa và hàng xuất khẩu. Nhất là trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế đang có sự cạnh tranh gay gắt trong cùng một loại sản phẩm. Việc hạ thấp giá thành sẽ giúp Công ty thu đợc nhiều đơn đặt hàng hơn, mở rộng thị phần.
Chi phí bán hàng (Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho từng loại sản
phẩm =
Doanh thu tiêu thụ hàng tính theo từng
loại sản phẩm Tổng doanh thu tiêu
thụ x Tổng chi phí bán hàng (Chi phí quản lý doanh nghiệp) toàn Công ty
Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty đang sử dụng “Bảng kê chi tiết tài khoản 911” để theo dõi kết quả tiêu thụ thành phẩm. Nh đã trình bầy ở phần thực trạng, Nếu Công ty chỉ quan tâm đến mỗi kết quả kinh doanh thu đợc thì việc mở “Bảng kê chi tiết tài khoản 911” là hợp lý. Nhng nếu muốn xét đến mối quan hệ với các tài khoản có liên quan, thì Công ty nên mở “Nhật ký chứng từ số 8” (Mẫu số 1). Việc lập “Nhật ký chứng từ số 8”không những đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành mà còn phản ánh đợc mối quan hệ giữa các tài khoản có liên quan.
Trong việc hạch toán tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng, kế toán Công ty đã sử dụng “Bảng kê số 11”. Nhng mẫu bảng kê này không phản ánh đợc các nghiệp vụ phát sinh bên Có TK 131 đối ứng với các tài khoản có liên quan mà chỉ phản ánh số liệu tổng cộng phát sinh số d có TK 131. Điều này gây khó khăn cho những ngời muốn biết chi tiết từng loại nghiệp vụ phát sinh đối ứng với bên Có TK 131. Vì vậy, Công ty nên sử dụng “Bảng kê số 11” theo Mẫu số 2.
Kết luận
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, việc các doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ giúp cho doanh nghiệp xác định đúng đắn thu nhập để từ đó có những điều chỉnh hợp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty May Chiến Thắng, em nhận thấy vấn đề hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm mang tính lý luận và thực tiễn cao. Tuy nhiên, lý luận và thực tiễn không phải lúc nào cũng giống nhau do đặc điểm của Công ty nói chung cũng nh bộ máy kế toán nói riêng. Bởi vậy, việc vận dụng lý luận để phù hợp với thực tế mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin một cách chính xác, có hiệu quả, đúng chế độ kế toán luôn là công việc của ngời làm công tác kế toán. Công ty đã phát huy đ- ợc những điểm mạnh, bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại. Để khắc phục những vấn đề cha hoàn thiện đó, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hạch toán kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty May Chiến Thắng.
Do thời gian thực tập có hạn và bớc đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy cô và những ngời quan tâm.
Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong Khoa Kế toán và nhà trờng, đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của thầy Tô Văn Nhật và sự giúp đỡ của phòng Tài vụ Công ty May Chiến Thắng đã tạo điều kiện cho em hoàn thành đề án tốt nghiệp này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài liệu tham khảo
- Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- NXB Tài Chính/ 2000 - PTS. Nguyễn Văn Công.
- Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp- NXB Tài Chính/1998- PTS. Đặng Thi Loan.
- Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ kế toán trong các loại hình doanh nghiệp- NXB Thống Kê- Nguyễn Văn Nhiệm.
- 30 năm Công ty May Chiến Thắng