Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán lập hoá đơn bán hàng trên đó có ghi giá bán thành phẩm. Thông thờng, các doanh nghiệp khi bán đều có phần giảm giá bớt giá cho những khách hàng mua khối lợng lớn, thanh toán nhanh. Do đó, giá bán thực tế dùng để hạch toán là giá trị trên hoá đơn trừ phần giảm giá bớt giá đã đợc chấp thuận cho khách hàng. Riêng phần chiết khấu giành cho khách hàng vẫn đợc tính vào giá bán và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.
Chế độ kế toán Pháp áp dụng VAT, theo đó mỗi hoá đơn bán hàng doanh nghiệp sẽ thu thêm một khoản thuế theo quy định của Nhà nớc tơng ứng với doanh số bán ra. Khi doanh nghiệp bán hàng thì giá dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi phần giảm giá, bớt giá mà doanh nghiệp chấp thuận cho khách hàng. Khi doanh nghiệp giảm giá bớt giá hay chiết khấu thì doanh nghiệp đợc giảm trừ số thuế VAT phải nộp cho Nhà nớc tơng ứng với phần đợc giảm giá, bớt giá hay chiết khấu. Những điểm này khác so với kế toán Việt Nam. Theo kế toán Việt Nam, phần giảm giá bớt giá cho khách hàng không đợc trừ trực tiếp vào giá bán hàng hoá, giá dùng để hạch toán vẫn là giá ghi trên hoá đơn, còn phần giảm giá bớt giá đợc coi là các khoản giảm trừ doanh thu và đợc hạch toán vào bên Nợ TK 532
“Giảm giá hàng bán” và doanh nghiệp không đợc giảm trừ phần thuế VAT phải nộp cho Nhà nớc.
Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ là các hoá đơn báo đòi, báo có và các tài khoản hạch toán loại 7, TK 411, TK 418, TK 4457, TK 665 và một số tài khoản khác có liên quan.
Căn cứ vào các chứng từ kế toán hạch toán: - Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền:
Nợ TK 530, 512, 514: Bán hàng thu bằng tiền (giá có thuế) Nợ TK 411: Bán hàng cha thu tiền (giá có thuế)
Có TK 70 (701- 707): Giá không có thuế Có TK 4457: VAT thu hộ Nhà nớc - Hàng không đúng quy cách phẩm chất bị trả lại:
Nợ TK 70 Nợ TK 4457
Có TK 411
- Bán hàng có chiết khấu cho khách hàng: + Chiết khấu trên hoá đơn báo đòi
Nợ TK 665: Khoản chiết khấu cho khách hàng
Nợ TK 411, 512, 530: Số tiền bán hàng hoặc sẽ phải thu Có TK 70 (701- 707)
Có TK 4457
+ Chiết khấu sau hoá đơn báo đòi:
Có TK 411 -Bán hàng hoá đơn cha lập
Nợ TK 418 Có TK 70 Có TK 4457
Kết quả tiêu thụ của mỗi niên độ là số chênh lệch thu nhập của niên độ và chi phí của niên độ. Kết quả niên độ đợc hạch toán trên tài khoản 12.
Kế toán Pháp cũng sử dụng hình thức Nhật ký ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Qua việc xem xét đặc điểm hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở hai nớc Pháp và Mỹ, ta nhận thấy rằng kế toán Việt Nam có nhiều điểm tơng đồng với kế toán quốc tế trong việc ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, hạch toán thuế VAT...Ngoài ra có một số điểm khác biệt nh việc hạch toán giảm giá, bớt giá. Nói chung, chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp vói nền kinh tế thị trờngvà dần hào nhập vào thông lệ kế toán quốc tế. Tuy nhiên, đây mới chỉ là lý luận, còn trong thực tế tuỳ theo từng điều kiện của doanh nghiệp cụ thể mà sự vận dụng có những khác biệt nhất định. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn một phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để quản lý một cách tốt nhất các tài sản và đảm bảo mức sinh lợi cao nhất của tài sản đó.
