5. Kết cấu của khoá luận tốt nghiệp
1.2.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.4.1. Kế toán chi phí bán hàng
a. Khái niệm
Là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng:
+ Bảng phân bổ tiền lương
+ Hóa đơn
+ Phiếu xuất kho
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng”.
+ TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng
+ TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
+ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6415: Chi phí bảo hành
+ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
c. Trình tự hạch toán: Xem sơ đồ 1.6
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Ghi chú:
(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng (2) Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng
(3) Khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng (4a) Tiền điện nước và dịch vụ mua ngoài (4b) Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
(3) Trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định
(4) Sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội bộ vào hoạt động bán hàng (5) Các khoản phát sinh giảm chi phí bán hàng
(6) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911
641 334, 338 152, 153, 142 214 111, 112 512 335 111, 112, 335 911 133 142 (7) (9) (8) (1) (3) (2) (5) (6) (4a) (4b)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
(7) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài.
1.2.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
a. Khái niệm
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp, thuế phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền…
b. Chứng từ và tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng:
+ Bảng phân bổ tiền lương
+ Hóa đơn
+ Phiếu xuất kho
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
+ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý
+ TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6426: Chi phí dự phòng
+ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
c. Trình tự hạch toán: Xem sơ đồ 1.7
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Ghi chú:
(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý (2) Vật liệu, công cụ dụng cụ cho công tác quản lý doanh nghiệp (3) Khấu hao TSCĐ phục vụ chung toàn doanh nghiệp
(4) Chi phí dịch vụ mua ngoài
(5) Lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho (6) Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT phải nộp nhà nước
642 334, 338 152, 153, 142 214 111, 112 333 139 111, 112 911 133 142 (8) (10) (9) (1) (3) (2) (5) (6) (4a ) (4b) 335 (7)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
(7) Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ
(8) Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
(9) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý để xác định kết quả kinh doanh (10) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài.
1.2.5. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.2.5.1. Khái niệm
Kết quả của hoạt động kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu thực hiện trong kỳ tương ứng với các khoản chi phí phát sinh kèm theo và được xác định bằng công thức:
1.2.5.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
Lãi từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần hàng bán Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp - - - Doanh thu
thuần = doanh thu Tổng
Giảm giá hàng bán
Hàng bán
bị trả lại thương mại Chiết khấu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Tăng Thị Thanh Thủy
1.2.5.3. Trình tự hạch toán: Xem sơ đồ 1.8
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh Ghi chú:
(1) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK 911
(2) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào TK 911 (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán
(4) Kết chuyển chi phí bán hàng
(5) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (6) Kết chuyển lãi – lỗ thuần.