12. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 13 Lợi nhuận sau thuế
2.3.1. Tổ chức công tác kế toán 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty phụ thuộc vào việc công ty lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán. Xuất phát từ yêu cầu về tổ chức sản xuất (đơn vị có địa bàn hoạt động phân tán), yêu cầu quản lý và trình độ quản lý, Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long đã tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán. Khi đó, bộ máy kế toán của đơn vị đợc tổ chức theo mô hình một phòng kế toán trung tâm của công ty bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty và các nhân viên thống kê ở các tổ, đội làm nhiệm vụ hớng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của tổ, đội đó và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng Tài chính – Kế toán của công ty để hạch toán và xử lý. Từ đó, đa ra các thông tin tài chính, kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý.
Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung đã đảm bảo đợc sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán, kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúp cho lãnh đạo công ty nắm đ- ợc kịp thời tình hình hoạt động của công ty thông qua thông tin kế toán cung cấp. Từ đó, thực hiện kiểm tra chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt động của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Mặt khác, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xâydựng cơ bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, do đó, chi phí phát sinh thờng xuyên, liên tục với nhiều loại chi phí khác nhau cho những công trình khác nhau.... Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh toàn bộ công ty, Công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này không những phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã chi ra cho từng công trình mà nó còn phản ánh một cách chính xác số chi phí cho từng công trình trong mọi thời điểm, giúp ban quản lý
độ, tiến độ thi công kịp thời.
Nội dung mọi khâu công việc của kế toán đều do bộ máy kế toán công ty đảm nhận, công ty tổ chức bộ máy kế toán phụ thuộc vào việc lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Phòng tài chính – kế toán của công ty có bảy ngời đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau, đó là:
- Kế toán trởng.
Thực hiện theo pháp lệnh kế toán trởng và luật kế toán, là ngời trực tiếp thông báo cung cấp các thông tin cho giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty nh: chính sách huy động vốn, chính sách đầu t vốn sao cho có hiệu quả... Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chung về thông tin cho phòng tài chính – kế toán cung cấp, là ngời thay mặt giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của công ty và thực hiện các khoản đóng góp của công ty với ngân sách Nhà nớc.
- Kế toán tổng hợp (phó phòng kế toán)
Có nhiệm vụ giúp đỡ kế toán trởng trong mọi hoạt động của cả phòng, theo dõi thanh toán khối lợng công trình, là ngời tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo, đa ra các thông tin kế toán cácphần hành kế toán khác cung cấp.
- Kế toán vật t và tài sản cố định.
Theo dõi tình hình nhập, xuất vật t, tình hình tăng giảm tài sản cố định, tham gia kiểm kê vật t và tài sản hàng năm, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
- Kế toán thanh toán:
Thực hiện thanh toán khối lợng công trình, hạng mục công trình và theo dõi các khoản công nợ.
- Kế toán vốn bằng tiền.
Thực hiện các phần liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng, cùng thủ quỹ đi rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng, lập các kế hoạch vay vốn tín dụng và lập các phiếu thu, phiếu chi.
BHYT, KPCĐ. Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lơng của các đội và của các khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành tập hợp bảng thanh toán lơng, kiểm tra bảng chấm công.
- Thủ quỹ.
Tiến hành thu, chi tại công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã đợc phê duyệt hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.
- Nhân viên thống kê.
Theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh ở đội do mình phụ trách thu thập chứng từ gửi lên phòng kế toán công ty.
Tất cả các phần hành kế toán trong Công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long đều tuân thủ chung một hệ thống kế toán đã ban hành theo QĐ1864/ 1998 QĐ - BTC ngày 16/12/1998 và các chuẩn mực kế toán đã ban hành.
Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.