II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DEKA.
a. Giảm giá hàng tồn kho:
- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho Công ty có nguồn vốn tài chính để bù đắp tổn thất. Vì vậy, Công ty cần khắc phục và xem xét để có cách quản lý vốn một cách hiệu quả nhất. Việc trích lập này được quy định theo điều 19 chuẩn mực 2 – hàng tồn kho.
- Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số dự phòng cần trích lập cho năm tới
=
Số lượng hàng tồn kho tại thời
điểm 31/12 x Đơn giá gốc hàng tồn kho - Đơn giá thực tế trên thị trường
- Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được quy định riêng cho từng mặt hàng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán (31/12), trước khi lập báo cáo tài chính chỉ lập dự phòng hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
- Để phản ánh trích lập dự phòng và xử lý trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Kết cấu của TK này như sau:
+ Bên Nợ: phản ánh việc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. + Bên Có: phản ánh việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. + Số dư bên Có: phản ánh số trích lập dự phòng hiện có.
- Trình tự hạch toán:
+ Nếu số dự phòng phải trích lập cho năm kế hoạch bằng số dự phòng trích lập của năm trước thì không phải trích lập nữa.
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì trích lập thêm số chênh lệch này như sau:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuôí kỳ kế toán năm trước thì kế toán hoàn số chênh lệch này:
Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 362 – Giá vốn hàng bán