… … … … … …
Cộng phát sinh 1.280.726.001 295.696.644 295.696.644
Số d cuối kỳ
2.2.4.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm,
thực hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơng, tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành
và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vợt trên mức bình thờng vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Hệ thống sổ sách: Bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, nhật ký–sổ cái
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian.
Lơng theo thời gian: Kế toán sử dụng bảng chấm công đợc lập cho từng phòng ban, bộ phận. Trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của từng ngời. Cuối tháng gửi về phòng tài vụ để tính lơng.
Công thức tính lơng theo thời gian nh sau:
Tiền lơng = Mức lơng theo hợp đồng (USD) x Tỷ giá x Số ngày làm việc thực tế 26
Mức lơng theo hợp đồng là mức lơng thỏa thuận giữa Công ty và ngời lao động và trả lơng bằng ngoại tệ, tiền lơng đợc tính theo tỷ giá liên ngân hàng của ngân hàng Nhà nớc Việt Nam quy định.
Ngoài tiền lơng theo thời gian, theo sản phẩm ngời lao động còn đợc nhận thêm khoản trợ cấp khác nh: Trợ cấp trách nhiệm (đối với những lao động làm công tác quản lý), trợ cấp độc hại (đối với những lao động làm trong môi trờng độc hại), các khoản phụ cấp nh: phụ cấp ca 3, phụ cấp làm thêm giờ.
Các khoản trích trên tiền lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ. Do Công ty là loại hình DN 100% vốn đầu t nớc ngoài nên theo quy định, Công ty tính ra tiền BHXH theo tỷ giá đóng BHXH của Nhà nớc quy định. Và đợc tính nh sau:
- BHXH: Công ty trích 20% dựa trên tiền lơng cơ bản của ngời lao động, trong đó tính 15% vào chi phí, 5% trừ vào lơng ngời lao động.
- BHYT: Công ty trích 3% dựa trên tiền lơng cơ bản của ngời lao động, trong đó tính 2% vào chi phí, 1% trừ vào lơng ngời lao động.
- KPCĐ: Công ty trích 2% dựa trên tiền lơng thực tế của ngời lao động tính vào chi phí và khuyến khích ngời lao động đóng 1%.
Lơng cơ bản = Mức lơng theo hợp đồng (USD) x tỷ giá đóng BHXH Lơng thực tế là tiền lơng ngời lao động thực tế đợc nhận.
Tại Công ty, hai khoản BHXH, BHYT đợc kế toán gộp lại phản ánh thông qua TK 3383 – “Bảo hiểm xã hội”.
Nội dung hạch toỏn CP NCTT tại Cụng ty Seasafico Hà Nội
Việc tính tiền lơng của Công ty đợc thực hiện nh sau: Hàng ngày, tổ trởng phân xởng theo dõi tình hình làm việc thực tế của từng ngời trong từng phân xởng, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi số sản phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho và lập báo cáo gửi về phòng tài vụ, kế toán căn cứ vào đơn giá tiền lơng đã đợc duyệt để tính l- ơng sản phẩm cho công nhân.
Mỗi phân xởng, bộ phận đợc lập một bảng thanh toán lơng riêng chi tiết cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
Ví dụ: Tính lơng của công nhân sản xuất trực tiếp cá Đổng filê. Trong tháng 12/2008, Công ty mua 1.000 kg nguyên liệu về sản xuất. Để sản xuất ra thành phẩm cá Đổng filê phải trải qua 12 công đoạn chế biến, mỗi một công đoạn có quy trình khác nhau. Tại phân xởng sản xuất, nhân viên thống kê phân xởng tổng hợp lại công sản phẩm mỗi giai đoạn rồi gửi về phòng tài vụ. Kế toán căn cứ vào đơn giá tiền công rồi tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất cá Đổng filê trong tháng (đơn giá công là 47.500 đồng/công)
Biểu số 2.6
Bảng tính công cá Đổng filê
Bộ phận: Phân xởng sản xuất Tháng 12 năm 2008
STT Tên công đoạn Công Đơn giá
(Đồng/công)
Thành tiền (Đồng)
1 Nhập nguyên liệu 2 47.500 95.000